«Организация рабочего места и труда секретаря»
Скачать 26,9 Kb.
|
Организация рабочего места секретаря CA2CD0B5
- Навигация по данной странице:
- Рабочая зона
|
Тема: «Организация рабочего места и труда секретаря» Организация рабочего места - это система мероприятий по оснащению рабочего места средствами и предметами труда и их функциональному размещению. Кроме того, организация рабочего места предполагает учет антропометрических данных исполнителя и обеспечение соответствующих нормам условий труда. Рабочее место секретаря обычно располагается в помещении-приемной, рядом с кабинетом руководителя, в центре комнаты, недалеко от дверей в кабинет и так, чтобы легко можно было видеть всех входящих. Качество работы приемной напрямую связано с грамотной организацией внутрифирменного пространства в целом и пространства приемной в частности. Поскольку секретарь – «лицо учреждения», то и его рабочее место должно быть образцом правильной организации, показателем высокой культуры труда. Ведь от того, как выглядит рабочее место секретаря, нередко судят о работе всего учреждения. Рабочее место секретаря должно отвечать всем требованиям, обеспечивающим максимальное удобство в работе, минимальные затраты сил и времени на непроизводительные перемещения. Одно из главных требований, которое неукоснительно должен выполнять секретарь, – исключительный порядок и чистота как на рабочем месте, так и в помещении приемной. Общая площадь приемной, где находится секретарь, должна быть в пределах 12-16 кв.м. При выборе размеров площади необходимо учитывать следующие факторы: 1) подходы к мебели и оборудованию; 2) расстановку мебели и оборудования; 3) потребность - в отдельных случаях - особых условий; 4) возможность установки вспомогательного оборудования. Планировка рабочего места секретаря должна обеспечить максимальные удобства при выполнении возложенных на него обязанностей и в то же время отвечать требованиям экономии площади помещения: - в помещении приемной должны находиться только предметы, требующиеся секретарю и другим сотрудникам непосредственно в процессе работы; - мебель для посетителей должна находиться в зоне, хорошо просматриваемой секретарем, удобной для ее размещения. Рабочее место секретаря традиционно включает три зоны: основная, где находится его рабочий стол с приставками и необходимой оргтехникой, зона обслуживания посетителей и вспомогательная зона, где располагаются шкафы, копировальный аппарат, факс и другое вспомогательное оборудование. Учитывая насыщенность трудового процесса секретаря оргтехникой, оправданной будет П-образная планировка рабочего места. Рабочая зона – пространство на стационарном рабочем месте в горизонтальной или вертикальной плоскостях, в делах которых работник, не перемещаясь, может выполнять работу. Скачать 26,9 Kb. Поделитесь с Вашими друзьями:
|