Организационные формы делопроизводства. Анализ структуры и службы доу
Скачать 83,43 Kb.
|
курсовая работа Организационные формы делопроизводства. Анализ структуры и службы ДОУ.
- Навигация по данной странице:
- СОДЕРЖАНИЕ
- ВВЕДЕНИЕ
Курсовая работа
Пермь 2023 СОДЕРЖАНИЕВВЕДЕНИЕ 3 1.ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ФОРМЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 6 1.1Общее понятие организационных форм делопроизводства и структур службы ДОУ 6 1.2Характеристика организационных форм делопроизводства 10 2.АНАЛИЗ СТРУКТУРЫ И СЛУЖБЫ ДОУ 14 2.1Анализ структуры службы ДОУ на предприятии ООО «Арсенал» 14 2.2Рекомендации сотрудникам службы ДОУ на предприятии ООО «Арсенал». 17 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 20 СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 21 ВВЕДЕНИЕВесь процесс управления пронизан информацией, являющейся основой принятия решений, и построен на оперативной работе с документами, в которых она фиксируется. Поэтому информационно-документационное обеспечение управления (делопроизводство) любой фирмы, учреждения, организации, предприятия рассматривается сегодня как важнейшая обслуживающая функция управления. От ее рациональной организации зависит быстрота и оптимальность выбора решения, доведение его до исполнителя, своевременный контроль за исполнением и, в конечном счете, достижение экономического эффекта в деятельности фирмы, организации, предприятия. Делопроизводство охватывает весь комплекс работ по созданию и оформлению документов, их исполнению и контролю сроков исполнения, по учету документов, формированию дел из исполненных документов, хранению и использованию текущих дел, подготовке их к сдаче в архив. Поскольку делопроизводственное обслуживание имеет свои специфические задачи, оно должно выполняться самостоятельной, организационно-обособленной службой – структурным подразделением: управлением, департаментом, отделом, сектором, группой и т.д. Сегодня эта служба имеет различные названия: управление делами, управление информационно-документационного обеспечения, управление делопроизводства, управление документационного обеспечения, общий отдел, канцелярия, секретариат и т.д. В небольших учреждениях, фирмах, где объем обрабатываемых документов невелик и создание специального структурного подразделения нецелесообразно, всю работу, выполняемую службой документационного обеспечения управления, возлагают на секретаря-референта (секретаря). Основными задачами такой службы является постановка и ведение информационно-документационного обеспечения управленческой деятельности организации на уровне современных требований. Целью написания курсовой работы является изучение службы документационного обеспечения, форм организации делопроизводства и проведение анализа структуры и службы ДОУ. Данная тема приобретает особую актуальность в современной эпохе, поскольку делопроизводство представляет собой одну из управленческих функций, основанную на научной организации и применении передовых технологий. Наше существование неразрывно связано с периодом научного прогресса, где все наши усилия направлены на постоянное совершенствование новых технологий, которые впоследствии помогут нам в нашей работе. Для реализации этой цели были поставлены следующие задачи: Изучить литературу, раскрывающую организационные формы делопроизводства. Рассказать о службе документационного обеспечения управления. Рассмотреть структуру служб ДОУ и описать их основные задачи и функции. Изучить нормативную регламентацию службы ДОУ. Методы исследования: Теоретические методы: анализ структуры служб ДОУ, разделение и систематизация информации о службе документационного обеспечения, формах организации делопроизводства. Эмпирические методы: наблюдение за работой службы документационного обеспечения в организации. Практическая значимость курсовой работы заключается в возможности применения полученных знаний и рекомендаций для улучшения делопроизводства, оптимизации работы службы документационного обеспечения и соблюдения нормативной регламентации в организации. Курсовая работа выполнена на 23 страницах машинописного текста, содержит 2 раздела. Состоит из, введения, двух глав, заключения. Список использованных источников содержит 20 наименований работ отечественных авторов. В первой главе рассматриваются теоретические основы системы организационных форм делопроизводства и структур службы ДОУ: дается определение, перечисляется состав документов, отражается роль в делопроизводстве предприятия. Вторая глава посвящена анализу структуры службы ДОУ на предприятии ООО «Арсенал», а также были выделены рекомендации сотрудникам предприятия. Скачать 83,43 Kb. Поделитесь с Вашими друзьями:
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||