Опишите процедуры учета, обработки, хранения и передачи информации в аис



Скачать 22,14 Kb.
Дата20.04.2022
Размер22,14 Kb.
#182643
Связанные:
Самостоятельная работа 4.2
Самостоятельная работа 3.9 реферат, Самостоятельная работа 4.2, листовка SOUNDPROOF V4 р


Опишите процедуры учета, обработки, хранения и передачи информации в АИС

Автоматизированные информационные системы (АИС) — человеко-машинные системы, обеспечивающие автоматизированный сбор, обработку и передачу информации, необходимой для принятия управленческих решений в организациях различного типа.


Логическая схема процессов позволяет проследить связь различных процессов, возможные их взаимодействия, а также, посредством взаимного расположения элементов схемы и их формы, можно задавать иерархию в системе процессов.
Сбор и регистрация информации происходят по-разному на различных АИС. Особое значение придается достоверности, полноте и своевременности первичной информации.
Сбор информации, как правило, сопровождается ее регистрацией, т. е. фиксацией информации на материальном носителе (документе, машинном носителе), вводом в ЭВМ. Особое внимание придается использованию технических средств сбора и регистрации информации, совмещающих операции количественного измерения, регистрации, накопления и передачи информации по каналам связи, ввод непосредственно в ЭВМ для формирования нужных документов или накопления полученных данных в системе.
Хранение и накопление информации вызвано многократным ее использованием, применением условно-постоянной, справочной и других видов информации, необходимостью комплектации первичных данных до их обработки. Хранение и накопление информации осуществляется в информационных базах, на машинных носителях в виде информационных массивов, где данные располагаются по установленному в процессе проектирования порядку.
С хранением и накоплением непосредственно связан поиск данных, т. е. выборка нужных данных из хранимой информации, включая поиск информации, подлежащей корректировке или замене. Процедура поиска информации выполняется автоматически на основе составленного пользователем или ЭВМ запроса на нужную информацию.
Обработка информации производится на ЭВМ, как правило, децентрализовано, в местах возникновения первичной информации. Обработка может производиться не только автономно, но и в вычислительных сетях с использованием набора ЭВМ программных средств и информационных массивов для решения функциональных задач.
С хранением и накоплением непосредственно связан поиск данных, т. е. выборка нужных данных из хранимой информации, включая поиск информации, подлежаще й корректировке или замене. Процедура поиска информации выполняется автоматически на основе составленного пользователем или ПЭВМ запроса на нужную информацию.

Передача информации осуществляется различными способами: с помощью курьера; пересылка по почте; доставка транспортными средствами; дистанционная передача по каналам связи с помощью других средств коммуникаций. Дистанционная передача по каналам связи сокращает время передачи данных, однако для ее осуществления необходимы специальные технические средства, что удорожает процесс передачи. Предпочтительным является использование технических средств сбора и регистрации, которые, собирая автоматически информацию с установленных на рабочих местах датчиков, передают ее в ЭВМ для последующей обработки, что повышает ее достоверность и снижает трудоемкость.


Дистанционно может передаваться как первичная информация с мест ее возникновения, так и результатная в обратном направлении. В этом случае результатная информация фиксируется различными устройствами: дисплеями, табло, печатающими устройствами. Поступление информации по каналам связи в центр обработки в основном осуществляется двумя способами: на машинном носителе или непосредственно вводом в ЭВМ с помощью специальных программных и аппаратных средств.
Дистанционная передача информации с помощью современных коммуникационных средств постоянно развивается и совершенствуется. Особое значение этот способ передачи информации имеет в многоуровневых межотраслевых системах, где применение дистанционной передачи значительно ускоряет прохождение информации с одного уровня управления на другой и сокращает общее время обработки данных.
Машинное кодирование — процедура машинного представления (записи) информации на машинных носителях в кодах, принятых в ЭВМ. Такое кодирование информации производится путем переноса данных первичных документов на магнитные диски, информация с которых затем вводится в ЭВМ для обработки.
Запись информации на машинные носители осуществляется на ЭВМ как самостоятельная процедура или как результат обработки.


Скачать 22,14 Kb.

Поделитесь с Вашими друзьями:




База данных защищена авторским правом ©psihdocs.ru 2022
обратиться к администрации

    Главная страница