Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления



страница1/24
Дата05.04.2021
Размер1,59 Mb.
#112487
ТипУчебное пособие
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   24

РОСЖЕЛДОР

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Ростовский государственный университет путей сообщения»

(РГУПС)

Е.А. Булавина, Ю.В. Барзданис, Ю.П. Булавин


КОМПЬЮТЕРНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ

В ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ УПРАВЛЕНИЯ
Учебное пособие

Ростов-на-Дону

2008



ББК 65в6я7+06

Булавина, Е.А.

Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления : учеб. пособие / Е.А. Булавина, Ю.В. Барзданис, Ю.П. Булавин ; Рост. гос. ун-т путей сообщения. – Ростов н/Д, 2008. – 88 с. : ил. Библиогр. : 11 назв.

В учебном пособии проведен анализ нормативно-правовой базы в области информационных технологий, применения электронной цифровой подписи и правовой защиты программ для ЭВМ и баз данных. Рассмотрена сфера действия, цели и задачи Федеральной целевой программы «Электронная Россия». Проанализированы вопросы использования информационных технологий и информационных систем в органах государственной власти. Проведен обзор аппаратного обеспечения автоматизированного рабочего места специалиста-документоведа.

Предназначено студентам при подготовке к занятиям по дисциплине «Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления», а также при выполнении разделов курсовых и дипломных проектов по специальностям «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Управление персоналом».

Рецензенты: д-р техн. наук, проф. И.В. Богуславский (ДГТУ); д-р техн. наук, проф. М.А. Бутакова (РГУПС)

Е.А. Булавина, Ю.В. Барзданис, Ю.П. Булавин 2008

Учебное издание

Булавина Евгения Александровна

Барзданис Юлия Владимировна

Булавин Юрий Павлович

Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления

Учебное пособие

Редактор А.И. Гончаров

Техническое редактирование и корректура А.И. Гончаров

Подписано в печать 05.08.2008. Формат 60´84/16.

Бумага офсетная. Ризография. Усл. печ. л. 7,08.

Уч.-изд. л. 6,90. Тираж 100 экз. Изд. № 155. Заказ

Ростовский государственный университет путей сообщения.

Ризография РГУПС.

Адрес университета: 344038. г. Ростов н/Д, пл. Ростовского Стрелкового Полка Народного Ополчения
Ростовский государственный университет путей сообщения, 2008

Содержание


Введение

1 Информация и информационные технологии

Тесты для самоконтроля

2 Электронная цифровая подпись

Тесты для самоконтроля

3 Программы для ЭВМ и базы данных

Задание для самостоятельной работы

4 Федеральная целевая программа «Электронная Россия»

Тесты для самоконтроля

5 Информационные технологии в органах государственной власти

Вопросы для проверки знаний

6 Информационные системы

Задание для самостоятельной работы

7 Аппаратное обеспечение автоматизированного рабочего места специалиста - документоведа

Тесты для самоконтроля

8 Всемирная сеть Интернет

Тесты для самоконтроля

Библиографический список

Приложение 1 – Сертификат ключа подписи

Приложение 2 – Отечественные и зарубежные термины делопроизводства и информатизации ДОУ

Приложение 3 – Федеральный Закон «О персональных данных»

Приложение 4 – Положение «Об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»

Приложение 5 – Порядок проведения классификации информационных систем персональных данных

Введение


Содержание дисциплины «Компьютерные информационные технологии в документационном обеспечении управления» («КИТ в ДОУ») в государственном образовательном стандарте подготовки специалистов-документоведов по специальности «Документоведение и документационное обеспечение управления» описывается следующими дидактическими единицами:

1) основные принципы автоматизации в сфере документационно-информационного обеспечения управления;

2) аппаратное и программное обеспечение, разновидности, основные характеристики;

3) проблемы выбора и оптимизации аппаратно-программных комплексов;

4) внедрение автоматизированных систем в сфере управления;

5) эксплуатация.

Дисциплина входит в состав федерального компонента ГОС второго поколения по данной специальности.

В РГУПС дисциплина реализуется в течение двух семестров (7-й и 8-й) и включает проведение лекций, лабораторных работ и практических занятий. Предусмотрено выполнение курсовой работы и сдача итогового экзамена.

Курсовая работа студента включает подготовку документов, необходимых для регистрации и организации деятельности нового предприятия (составление уставных и регистрационных документов, разработка фирменного товарного знака, макета печати и др.).

Цикл лабораторных работ предусматривает получение практических навыков работы на компьютерах (в составе локальной вычислительной сети) с офисными и специализированными программами.

Итоговый контроль знаний студентов РГУПС по дисциплине «КИТ в ДОУ» проводится с использованием системы тестирования. Кроме того, студенты-документоведы проходят внутрисеместровый контроль текущих знаний пройденного на момент тестирования материала. Разработан кодификатор дисциплины, на основе которого составлен комплекс тестовых заданий.

Каждый раздел учебного пособия содержит программно-дидактические тестовые задания для самопроверки студента. Задание представлено в одной из следующих стандартизованных форм:

– открытой (в этом случае необходимо вписать пропущенное слово или словосочетание);

– закрытой (с выбором одного или нескольких ответов из предложенных вариантов);

– на установление правильной последовательности;

– на установление соответствия (например, между понятием и его определением).

Таким образом, при выполнении тестового задания студенту необходимо выбрать одну из трех возможностей:


  • сделать отметку (отметки) около правильного варианта (вариантов) ответа;

  • вписать нужное слово (словосочетание) в строку ответа;

  • правильно определить последовательность или сопоставить варианты и проставить порядковые номера около каждого ответа.

Основными нормативными и правовыми документами, затрагивающими вопросы электронного документооборота, информатизации и информационных технологий, а также их внедрение в деятельность федеральных органов государственной власти, являются следующие:

1 Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» № 149-ФЗ от 27.06.2006 г.

2 Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» № 1-ФЗ от 10.01.2002 г.

3 Постановление правительства РФ «О Федеральной целевой программе Электронная Россия (2002–2010 годы)». Принято 28.01.2002 г. № 65, по состоянию на 21.10.2004 г. ( www.e-rus.ru).

4 Концепция административной реформы в Российской Федерации 2006–2008 гг. (распоряжение Правительства РФ от 25.10.2005 г. № 1789-р).

5 Концепция использования информационных технологий в деятельности федеральных органов государственной власти до 2010 г.

6 Концепция региональной информатизации до 2010 г. (распоряжение Правительства РФ от 17.07.2006 г. № 1024-р).

7 Федеральный закон «О правовой охране программ для электронных вычислительных машин и баз данных» № 3523 от 23.09.1992 г. (с изменениями от 02.11.2004 г.).

8 Закон РФ «Об авторском праве и смежных правах» от 09.07.1993 г. № 5351-1.

Эти и другие нормативные документы затрагивают множество проблем в сфере информатизации. Однако, несмотря на довольно обширную законодательную базу, все еще остается нерешенным целый ряд задач как технологического, так и правового характера. Настоящее пособие раскрывает студенту существо многих нормативных актов, дает материал для самостоятельного изучения компьютерных технологий в области документационного обеспечения управления.


1 Информация и информационные технологии
Понятие информации является очень обширным, имеющим несколько уровней, основные из которых следующие [8]:

  • мировоззренческий уровень, философское понятие мира (ноосфера);

  • сфера информатики как науки (информация как сообщение о чем-либо, знания);

  • область решения прикладных задач (информация как сведения, являющиеся объектом хранения, переработки и передачи, документ).

Теоретические исследования по информационным технологиям, информационной безопасности, а также нормативно-правовые документы затрагивают второй и третий уровень.

Отношения, возникающие при осуществлении права на поиск, получение, передачу, производство и распространение информации; применении информационных технологий а также при обеспечении защиты информации, регулируются Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» № 149-ФЗ от 27.06.2006 г.

Данный закон также дает определения некоторым понятиям, являющимся ключевыми в сфере информатизации (табл. 1).




Поделитесь с Вашими друзьями:
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   24




База данных защищена авторским правом ©psihdocs.ru 2022
обратиться к администрации

    Главная страница