Информация должна получаться из достоверных источников, с помощью надежных методов и не искажаться в процессе ее передачи

Принципы отбора информации необходимо реализовывать для того, чтобы отобранные сведения были необходимыми и в то же время не были избыточными и тем самым не создавали затруднения в пользовании информацией. К таким принципам относятся следующие: достоверности, актуальности и полноты.

Информация должна получаться из достоверных источников, с помощью надежных методов и не искажаться в процессе ее передачи.

Сведения, включаемые в информационную систему, должны быть актуальными, то есть отражать современное состояние науки и техники в интересующей области.

Полнота информации обеспечивается охватом всех данных, которые необходимы. Недопустимы пропуски данных, что может привести либо к ошибочным выводам, либо потребует восполнения информационного пробела, что связано с временными и другими затратами.

Принципы разработки системы информационного обеспечения включают простоту, гибкость, распределение информации по функциональным задачам, структурную организованность информационного обеспечения, диалогового построения системы, интеграции систем, автоматизации информационного обеспечения.

Система информационного обеспечения должна отвечать принципу простоты, то есть не вызывать физических и психологических нагрузок у ее пользователя. Система информационного обеспечения должна отвечать принципу гибкости, то есть легко адаптироваться к растущим и изменяющимся потребностям, к расширению информационных возможностей, включению в нее новых данных.

Принцип распределения информационного обеспечения обусловлен необходимостью соответствия различию и разнообразию решаемых экспертных задач, поэтому информационное обеспечение экспертной деятельности идет по пути создания относительно автономных подсистем, определяемых классом решаемых задач. Такие подсистемы должны давать экспертам возможность легко ориентироваться в их структуре и информационных массивах.

Принцип структурной организации информационного обеспечения подразумевает распределение информации с учетом ее классификации по классам, видам, подвидам и решаемым задачам.

Оптимально действующая система должна конструироваться таким образом, чтобы она помогала правильно построить запрос путем его уточнения и конкретизации. Такую функцию может выполнить информационная система, построенная по диалоговому принципу.

Информационные системы должны разрабатываться таким образом, чтобы они легко интегрировались в единую систему. Внешне разнородные системы информационного обеспечения строятся в виде единой системы, объединенной, например, единым объектом. Так, может быть создана единая система о красителях всех видов, которая может быть в равной мере использоваться при исследовании как материалов, веществ, изделий, так и при техническом исследовании документов.

Очень важен принцип защиты системы от несанкционированного доступа. Способы защиты должны учитывать ситуации случайного уничтожения информации, несанкционированного тиражирования, исключать работу с системой некомпетентного пользователя, пытающегося по своему усмотрению внести в нее исправления или дополнения.

Эффективные системы подразумевают большие объемы информации, что делает необходимым их автоматизацию. Этот принцип относительно просто реализуется на современных персональных компьютерах и ориентирован на автоматизацию процесса накопления, обработки и выдачи информации.

Принципы функционирования систем информационного обеспечения касаются, прежде всего, организации работы системы и использования ее в процессе эксплуатации. Они включают следующие основные принципы: своевременного пополнения информации, оперативности действия, адекватности запросов и ответов, минимизации риска.