Дисциплина: Документационное обеспечение управления



Скачать 29,58 Kb.
Дата22.06.2022
Размер29,58 Kb.
#186583
Связанные:
Документационное обеспечение управления практ. работа №1


Автономная некоммерческая организация профессионального образования «Открытый социально-экономический колледж»



Дисциплина: Документационное обеспечение управления


Практическое задание №1


Задание №1





Управление делами

Руководителю отдела снабжения
И.И.Иванову



СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

_________ № _________




О закупке канцтоваров

В связи с производственной необходимостью отделу продаж прошу приобрести следующие канцелярские товары:

- маркер черный 150465 – 1шт.
- мультифора А4 – 1000шт.
- лезвия для ножа 18мм. – 5шт.
- точилка с контейнером – 5шт.
- скобы на 24/6 – 5шт.
- ручка гелевая черный стержень – 10шт.
Ручка гелевая синий стержень – 15шт.

Начальник отдела продаж С.И.Пухов

Задание №2

Главная цель службы делопроизводства — это совершенное документационное обеспечение управления, качественное предоставление документно-информационных услуг, своевременная обработка и передача на разные уровни управления необходимой для принятия управленческих решений релевантной информации.


В современных организациях делопроизводство становится высокотехнологичным производственным процессом, обеспечивающим документирование управленческой информации и организацию обращения служебных документов, в том числе электронных, системой организационного, информационного, аналитического, правового, ретроспективного ее функционирования. Оно объективно выделяется в перспективный вид профессиональной деятельности, получает соответствующее технологическое и организационное оформление и требует значительного объема знаний.

Задачи и функции службы делопроизводства:


Хорошо организованная управленческая деятельность строится таким образом, что каждый отдел (сотрудник) выполняет свои определенные функции. Если каждый отдел (сотрудник) будет четко выполнять свои обязанности и функции, тогда не будет возникать дублирования по выполнению каких-либо управленческих действий и вся деятельность будет четко регламентирована.


Независимо от названия отдела, который занимается делопроизводством (служба делопроизводства, канцелярия, секретариат и т. д.), основной его целью является организация, руководство, координация, контроль и реализация работ по документационному обеспечению. Выполнение этой цели предусматривает решение следующих задач:

  • - постоянное совершенствование форм и методов работы с документами;

  • - обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов;

  • - сокращение документооборота;

  • - разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения на предприятии.

Основными целями и задачами службы делопроизводства являются:



  • - организация порядка документирования, организация работы с документами, построение поисковых систем;

  • - контроль исполнения и подготовки документов к передаче в государственный архив в соответствии с действующими нормативами;

  • - сокращение документооборота, количества форм документов;

  • - разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения организации;

  • - совершенствование форм и методов работы с документами;

  • - обеспечение единой разработки и внедрения прогрессивных технологий документационного обеспечения управления на базе применения современной организационной техники.

Выполнил:


Слушатель: Пухов Станислав Игоревич
Преподаватель: Семёнова Наталья Александровна





Скачать 29,58 Kb.

Поделитесь с Вашими друзьями:




База данных защищена авторским правом ©psihdocs.ru 2022
обратиться к администрации

    Главная страница