2.5 Подбор оргтехники
Для работы с документами потребуется устройство для печати, сканирование и передачи информации. Для этих целей используется сканер, принтер, факсы, копиры и тому подобное. В данном офисе будет использоваться многофункциональное устройство (МФУ), которое совмещает в себе сразу принтер, сканер, копировальный аппарат, иногда ещё и факс. Это позволяет сократить бюджет, а так же предоставить больше место на рабочих местах.
В данном случае ипользуется лазерное МФУ Brother DCP-L5500DN которое сочетает в себе три функциональных устройства – копир, сканер и принтер. Это позволяет расширить объем выполняемых работ офисными сотрудниками. Модель с поддержкой черно-белой печати позволяет печатать документы со скоростью 40 стр/мин на бумаге формата А4. Разрешение печати составляет 1200x1200 dpi, поэтому распечатанные символы будут максимально качественными.
Brother DCP-L5500DN поддерживает АПД, а его конструкция предусматривает разъемы USB и Ethernet, что позволяет подключаться к компьютерному оборудованию и коммуникационной офисной сети. Благодаря двухсторонней печати можно получать документы, на которых символы будут с двух сторон. Вся информация о состоянии печати и сканирования отображается на ЖК-экране в цвете с поддержкой сенсорного управления. МФУ поддерживает сканирование на ПК, на накопитель USB, а также сохранение изображения в облако и отправку на электронную почту.
Рисунок 2.8 - МФУ
Для придания презентабельного вида и создания брошюр будет использоваться брошюровщик Aceline SD-1288. Он является простым в эксплуатации устройством, которое будет полезно в малом офисе или владельцам копировальных центров. Модель использует ручной привод и характеризуется максимальным количеством переплетаемых листов, равным 450. Максимальное количество перфорируемых листов – 12. Для переплета используются пластиковые пружины, диаметр которых может достигать 51 мм. Используется шаг перфорации 9:16. Количество пробиваемых отверстий для формата А4 равно 21. Аналогичный показатель для формата А5 – 15. Форма отверстий – прямоугольная. В комплектацию устройства включено подробное руководство по эксплуатации. Невысокая (она равна 2,9 кг) масса брошюровщика способствует удобству его эксплуатации.
Рисунок 2.9 - Брошюровщик
Для взаимодействия секретаря с директором будет использоваться факс. Здесь подобрана модель Panasonic KX-FLC418 RU, которая является лазерным и печатает сообщения на листах стандартного формата А4. Высокая скорость печати агрегата позволяет получать до 10 страниц в минуту. Агрегат оборудован опцией отложенного старта, которая дает возможность сделать расписание отправки сообщений. Если нужно отправить одну и ту же информацию нескольким адресатам, это можно сделать с помощью практичной опции многоадресной рассылки. За один раз можно отправить, таким образом, данные 60 абонентам.
Факс Panasonic KX-FLC418RU является также и телефоном, и автоответчиком, и копиром. Записная книжка устройства рассчитана на 110 номеров. Объем памяти автоответчика составляет 15 минут. Доступна также опция записи бесед на автоответчик. В качестве копира прибор Panasonic KX-FLC418RU способен сделать за один раз максимум 99 копий. Корпус оснащен ЖК-дисплеем.
Рисунок 2.10 - Факс
Для избавления не нужной бумаги и документов используются уничтожители бумаги, так называемые шредеры. Здесь будет использован - ГЕЛЕОС УД 15-4 представлен в компактном черном пластиковом корпусе с корзиной на 15 л. Приспособление предназначается для персонального применения и обладает третьим уровнем секретности. Прибор действует со скоростью 90 мм/сек, уничтожая одновременно до десяти листов при помощи перекрестной нарезки, превращая листы в мелкие частицы 3,9x35 мм.
Устройство ГЕЛЕОС УД 15-4 справляется с бумагой и скобами, а также может уничтожать пластиковые карты. Приемная часть обладает шириной 22 см и позволяет работать с листами формата A4. Мотор прибора надежно защищен от перегрузок, а комфортному уходу способствует наличие съемной конструкции режущей части. Система весит 3,2 кг и имеет размеры 32,6x32,2x17,1 см.
Рисунок 2.11 - Шредер
В кабинете у директора находится проектор предназначенный для проведения совещаний. Сам проектор будет монтироваться на потолке с помощью кронштейна Kromax PROJECTOR-100 white (ссылаться на рисунок 2.12 – Кронштейн) Универсальный потолочный кронштейн для проекторов, вес которых не превышает 20 кг.
Максимальное расстояние между посадочными отверстиями не более, чем 36 см. Регулируемый угол наклона- 30 градусов, поворот вокруг вертикальной оси 360 градусов (обеспечивается за счет шарового механизма крепления «паука» к штанге). Вынос от потолка регулируется от 47 см до 67 см.
Потолочный суппорт, в месте соединения со штангой, имеет шарнирный механизм, что позволяет устанавливать кронштейн на наклонных поверхностях.
Рисунок 2.12 - Кронштейн
Проектор относится к модели Epson EB-X05. EPSON EB-X05 – высокотехнологичное устройство в белом компактном корпусе, которое предназначено для демонстрации презентацих и различного материала. Прибор поддерживает проекционную технологию 3LCD, обеспечивающую вывод изображения в разрешении 1024x768. Хорошее изображение достигается благодаря световому потоку 3300 люмен и показателю контрастности 15000:1. Модель может подключаться, используя разъем Ethernet.
EPSON EB-X05 является практически бесшумным прибором: его уровень шума составляет 28 дБ. Проектор отличается долговечностью, поскольку предполагает высокий ресурс лампы, позволяющей ей служить до 6000 часов при работе в обычном режиме. Установка проектора не доставит сложности, ведь он предусматривает функции, упрощающие коррекцию изображения.
Рисунок 2.13 – Проектор
Таблица 2.5 - Расчет офисного оборудования
Оборудование
|
Название
|
Стоимость
|
Количество
|
МФУ
|
Brother DCP-L5500DN
|
37999 руб.
|
10 шт.
|
Брошюровщик
|
Aceline SD-1288
|
2799 руб.
|
4 шт.
|
Факс
|
Panasonic KX-FLC418 RU
|
31490 руб.
|
1шт.
|
Шредер
|
ГЕЛЕОС УД 15-4
|
5499 руб.
|
5 шт.
|
Кронштейн
|
Kromax PROJECTOR-100 white
|
2492 руб.
|
1 шт.
|
Проектор
|
Epson EB-X05
|
42000 руб.
|
1 шт.
|
Общая сумма
|
494663 руб.
|
Поделитесь с Вашими друзьями: |