Публикация документов Word в библиотеке документов



Скачать 32.63 Kb.
страница4/7
Дата02.06.2018
Размер32.63 Kb.
ТипРеферат
1   2   3   4   5   6   7
Публикация документов Word в библиотеке документов
Перед преобразование документа Word в веб-страницу вначале следует опубликовать или загрузить документ Word на сервер. Можно использовать команду Опубликовать, которая отображается при нажатии кнопки Microsoft Office в Word, либо можно загрузить документ Word в библиотеку документов на сервере семейства узлов.

Публикация документов Word в библиотеке документов

Можно добавить новый файл в библиотеку или заменить существующий файл новой версией данного файла. Если библиотека настроена на использование системы контроля версий файлов, можно добавить новый файл в виде новой версии, которая будет зарегистрирована в истории версий файла.

Если требуется загрузить файл, с именем, которое уже имеется в библиотеке, и при этом не требуется заменять или добавлять новую версию существующего файла, переименуйте один из этих файлов.

При добавлении файла в библиотеку, возможно, понадобится установить свойства файла . Свойства файла могут включать в себя базовую информацию о файле, например, его описание или ключевые слова, облегчающие его поиск, либо специфическую информацию, которая касается организации, например, название отдела или номер проекта.

Если ваша библиотека еще не открыта, щелкните ее имя на панели быстрого запуска.

Если имя вашей библиотеки не отображается, щелкните View All Site Content, а затем щелкните имя вашей библиотеки.

В меню Отправить выберите команду Отправить документ.

Нажмите кнопку Обзор, чтобы найти файл, который требуется добавить, выберите его и нажмите кнопку Открыть.

Если выполняется отправка новой версии существующего файла, выполните одно из следующих действий:

Если библиотека не настроена на использование системы контроля версий файлов, можно заменить существующий файл новой версией. В разделе Отправить документ установите флажок Перезаписать существующие файлы?.

Если библиотека настроена на использование системы контроля версий файлов, можно заменить существующий файл новой версией, которая будет зарегистрирована в истории версий документа. В разделе Отправить документ установите флажок Добавить как новую версию к существующим файлам?.

Нажмите кнопку ОК.

Если после этого появится форма с предложением ввести дополнительную информацию о файле, введите в соответствующие поля требуемую информацию, например название. Поля, обязательные для заполнения, отмечены символом «звездочка» красного цвета. Состав полей может меняться в зависимости от установок библиотеки и необходимости указания дополнительных свойств для групп.

Нажмите кнопку ОК.

Если файлы не видны в библиотеке, обновите окно обозревателя.





Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6   7


База данных защищена авторским правом ©psihdocs.ru 2017
обратиться к администрации

    Главная страница