Мониторинг как инструмент исследования изменений в составе студентов педагогического колледжа

Мониторинг рассматривается как способ исследования каких-либо явлений, в различных науках, и как способ сбора своевременной и качественной информацией о состоянии системы и происходящих в ней процессах. Результаты мониторинговой деятельности ориентированы на информационное обеспечение управления, которая позволяет судить о состоянии объекта мониторинга в любой момент, и может обеспечить прогноз его развития. Мониторинг может быть рассмотрен как информационная, диагностическая, научная, прогностическая система, реализация которой осуществляется в рамках управленческой деятельности. Информация, собираемая в процессе мониторинга, служит целям управления и повышению эффективности управленческих решений. При всем разнообразии можно выделить единый компонент мониторинга - это его нацеленность на управленческие решения.

В теории социального управления мониторинг рассматривается как одно из важнейших, относительно самостоятельных звеньев в управленческом цикле. Проводится изучение и оценивание проведённых действий с обратной связью.

Мониторинг связан с оценкой реализации целей и планов. Для обеспечения эффективности такой деятельности важным становится ряд требований, которым должна удовлетворять обратная информация: полнота, релевантность, адекватность, объективность, точность, своевременность, доступность, непрерывность, структурированность и специфичность для каждого уровня мониторинга.

Существует множество видов мониторинга, выделяемых по разным основаниям:

- по масштабу целей образования (стратегический, тактический, оперативный);

- по этапам обучения (входной или отборочный, учебный, итоговый);

- по временной зависимости (ретроспективный, предупредительный или опережающий, систематический);

- по охвату объекта наблюдения (локальный, выборочный, сплошной);

- по организационным формам (индивидуальный, групповой, фронтальный);

- по формам объект - субъектных отношений (внешний или социальный, взаимоконтроль, самоанализ);

- по используемому инструментарию (стандартизированный, не стандартизированный, матричный).

Для того чтобы мониторинг стал реальным фактором управления, необходимо, чтобы он представлял собой определённую систему деятельности и должен быть организован. Организация связана с определением и выбором оптимального сочетания разнообразных форм, видов и способов мониторинга, и учёта особенностей конкретной ситуации. Таким образом, являясь основанием для принятия решений о сохранении или пересмотре различных способов действий, или поведения, мониторинг становится областью принятия решений.

В системе профессионального образования мониторинг может охватывать все структуры, отделы, службы, включая индивидуальный мониторинг обучающихся, выполняет оценочные (квалиметрические), контрольно-наблюдательные, информационные, управленческие, прогностические, социальные функции. В качестве критериев мониторинга выделяют: степень соответствия целям, задачам, нормам, требованиям применительно к конкретному объекту мониторинга; изменение состояния конкретного объекта мониторинга. Применительно к среднему профессиональному образованию, мониторинг рассматривается как методика и система наблюдений за состоянием определённого объекта или процесса, дающая возможность наблюдать их в развитии, оценивать, оперативно выявлять результаты воздействия различных внешних факторов. Результаты мониторинга дают возможность вносить корректировки по управлению объектом ли процессом.[30]

В учреждении среднего профессионального образования могут использоваться принципы мониторинга, применимые ко всей системе образования:

- научность. В основе мониторинга должны быть заложены строго научные данные, которые проверяются эмпирически и могут быть подтверждены или опровергнуты другими исследователями;

- системность. Мониторинг проводится на основе разовых, периодических, постоянных или выборочных наблюдений за объектами образовательной системы и их отношениями и соответствует целям и характеру исследуемых процессов;

- объективность и непротиворечивость. Одинаковые результаты, при анализе и оценки уровня готовности будущих специалистов, полученные разными группами наблюдателей должны быть объективными и не противоречить друг другу.

- прогностичность и оперативность. Для принятия необходимых решений в управлении полученная информация должна быть своевременной, для того, чтобы можно было внести коррективы и изменения.

- целостность. Для полного, целостного представления об объекте, явлении при проверки показателей должна быть не частичная, а комплексная характеристика.

- адекватность. При выборе процедур измерения они должны быть адекватными целям и задачам мониторинга, а также возможностям и этическим нормам.

- принцип масштабности. Охватом объектов и субъектов мониторинга на федеральном, региональном, муниципальном или индивидуальном уровнях. Имеется в виду мониторинг всего образовательного пространства или его отдельных составляющих.⁷

Как одна из функций управления, по мнению С.Я. Батышева и А.М. Новикова, является мониторинг и анализ текущего состояния профессиональной образовательной системы (планирование, организация, стимулирование, далее ПОС), который необходим для получения той «точки отсчета», относительно которой будет оцениваться развитие ПОС с учетом управляющих воздействий или без таковых. Сравнение текущего состояния ПОС с теми представлениями, которые отражают ее «идеальное состояние», позволяют в первом приближении оценивать текущую эффективность ее функционирования.⁸

Таким образом, использование мониторинга позволит определить те особенности состава, учёт которых может быть положен в основу повышения качества образовательного процесса в колледже, тем самым позволит найти дополнительные возможности реализации цели образовательного процесса. Результаты мониторинга предназначены для принятия управленческих решений и для выработки стратегических путей развития образовательного учреждения. Благодаря таким результатам, появятся возможности предотвратить или минимизировать деструктивное развитие событий. Своевременное административно-педагогическое вмешательство в нежелательные изменения поможет избежать низкого результата в образовательной деятельности.