Теоретическая часть Учет расчетов с подотчетными лицами



Скачать 193,5 Kb.
страница1/2
Дата18.12.2020
Размер193,5 Kb.
ТипОтчет
  1   2

Содержание

  1. Теоретическая часть……………………………………..…………................3

    1. Учет расчетов с подотчетными лицами…………….……………………..3

    2. Учет резервного капитала……………………..…….……………………..7

    3. Учет затрат на производство продукции (работ, услуг)……………..….8

2. Задачи…………….………………………………..…………………………..12

Список литературы………………………………………………………………18




1 Теоретическая часть

    1. Учет расчетов с подотчетными лицами

Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Он применяется для обобщения информации о расчетах с работниками организации по суммам, выданным им под отчет на различные хозяйственные и командировочные расходы. Данный счет является активно-пассивным, поскольку по окончании учетного периода возможны как остатки неиспользованных подотчетных сумм, так и остатки не возмещенных организацией расходов по представленным авансовым отчетам.

Правила выдачи наличных денежных средств под отчет со­трудникам организации регламентируются Порядком ведения кассовых операций. Так, основанием для получения денег из кас­сы под отчет работникам организации является приказ руково­дителя, в котором указывается размер авансовой выдачи денеж­ных средств и сроки их использования. С позиций учета данных операций сведения, содержащиеся в приказах о сроках исполь­зования подотчетных сумм, необходимы прежде всего для кон­троля за соблюдением условий их возврата.

Выдача авансовых сумм денежных средств конкретному работнику организации возможна только при условии полно­го его отчета по ранее полученным авансам. Кроме того, не раз­решается передача полученных подотчетных сумм одним ра­ботником другому. Денежные средства, предназначенные для оплаты хозяйственных и командировочных расходов, организа­ция, как правило, получает с расчетного счета в кассу для вы­дачи их подотчетным лицам. Организации, имеющие постоян­ную денежную выручку за реализованные товары, имеют пра­во использовать наличные денежные средства на хозяйствен­ные и другие расходы в пределах лимитов, установленных кре­дитной организацией.

Сумма денежных средств, выданная из кассы работникам организации, оформляется расходным кассовым ордером и от­ражается в бухгалтерском учете записью: Дт счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - Кт счета 50 «Касса».

Сотрудникам организации подотчетные суммы могут быть выданы также с расчетных и других счетов в банках. В этом случае в бухгалтерском учете производят следующие записи: Дт счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» - Кт счетов 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках».

Целевое расходование денежных средств, полученных ра­ботником организации под отчет, оформляется авансовым от­четом — сводным документом, в котором дается весь перечень и суммы произведенных расходов на основании прилагаемых к нему документов.

В качестве первичных оправдательных документов, под­тверждающих целесообразность использования подотчетных средств, принимаются товарные чеки, накладные, кассовые чеки, квитанции к приходным кассовым ордерам, акты выпол­ненных работ, счета, счета-фактуры, транспортные документы, акты закупки материальных ценностей у физических лиц и др.

Организации, принимая авансовые отчеты от по­дотчетных лиц, должны обязательно фиксировать срок их пред­ставления, так как они должны быть представлены в бухгалте­рию не позднее трех рабочих дней по истечении срока, на кото­рый они выданы, или со дня возвращения из командировки. Не­обходимость сведений о сроках представления авансовых отче­тов объясняется действующим порядком включения материаль­ной выгоды в налогооблагаемый доход физических лиц. Матери­альная выгода от использования работником денежных средств организации может быть получена в случаях несвоевременного возврата неизрасходованных подотчетных сумм или необоснован­ного их получения. При этом для целей налогообложения следу­ет определить число дней, в течение которых подотчетные сум­мы использовались не по назначению. Для этого сопоставляются установленная и фактическая даты отчета о расходовании подот­четных сумм работником организации. Выявленная материальная выгода рассматривается как доход работника организации, кото­рый облагается налогом на доходы физических лиц в размере 13%. В состав дохода включается также превышение размера суточ­ных против установленных норм и оплата расходов, не соответ­ствующих характеру выполняемого производственного задания.

Подотчетные суммы, как отмечалось выше, выдаются не только на приобретение материально-производственных запа­сов, оплату услуг и работ, но и на оплату командировочных рас­ходов. В этой связи рассмотрим действующий порядок расче­та командировочных расходов в соответствии с установленны­ми нормами их возмещения. Нормативными актами регламен­тируется состав командировочных расходов, компенсируемых организацией. Так, действующим законодательством в составе таких расходов предусматриваются оплата найма жилого по­мещения; оплата суточных; расходы по проезду к месту коман­дировки и обратно; затраты за пользование постельными при­надлежностями.

Командировочные расходы, связанные с производственной деятельностью, считаются признанными расходами по обыч­ным видам деятельности и включаются в себестоимость про­дукции. Вместе с тем организации необходима информация об оплате командировочных расходов, превышающих установлен­ные нормы, с целью последующей корректировки налогооблага­емой прибыли. Такая информация обеспечивается при отраже­нии командировочных расходов на счетах учета затрат в разре­зе субсчетов “Затраты в пределах утвержденных норм” и “За­траты сверх установленных норм”.

Возврат неиспользованных подотчетных сумм отражается на основе приходного кассового ордера бухгалтерской записью:

Дт счета 50 «Касса» - Кт счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

В случаях, когда подотчетные лица не возвращают полу­ченные ранее авансовые суммы, либо не представляют авансо­вый отчет об израсходованных подотчетных суммах, списание таких сумм отражается бухгалтерской записью:

Дт счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - Кт счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

При удержании из заработной платы, полученной ранее по­дотчетной суммы или суммы, по которой не представлен авансо­вый отчет, в бухгалтерском учете производится запись:

Дт счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - Кт счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

При невозможности взыскания остатка неизрасходованных подотчетных сумм из заработной платы сотрудника в бухгалте­рии организации производится запись:

Дт счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операци­ям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба» - Кт счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

По истечении срока исковой давности сумма невозмещенного материального ущерба списывается на убытки организа­ции следующей бухгалтерской записью:

Дт счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 2 «Про­чие расходы» -

Кт счета 73, субсчет 2 «Расчеты по возмещению мате­риального ущерба».

Использование подотчетных сумм в бухгалтерском учете отражается по Кт счета 71 «Расчеты с подотчетными ли­цами» и Дт счетов: 07 «Оборудование к установке» — оплата расходов, связан­ных с приобретением оборудования к установке; 08 «Вложения во внеоборотные ативы» — оплата расходов, связанных с осуществлением вложений во внеоборотные акти­вы организации; 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение мате­риальных ценностей», 41 «Товары» — оплата приобретенных товарно-материальных ценностей; 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное произ­водство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяй­ственные расходы», 44 «Расходы на продажу» — оплата услуг сторонних организаций, стоимость которых включается в состав расходов по обычным видам деятельности; 74 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» — опла­та услуг, возмещаемых контрагентами в соответствии с заклю­ченными с ними договорами; 91 «Прочие доходы и расходы» — оплата прочих операци­онных или внереализационных расходов и др.

Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ве­дется по каждому подотчетному лицу с отражением суммы обра­зования задолженности по полученному авансу, а также суммы списания данной задолженности по мере представления аван­сового отчета и отнесения этих расходов на счета затрат или материально-производственных запасов в зависимости от на­значения и характера использования подотчетных сумм.

1.2 Учет резервного капитала





Поделитесь с Вашими друзьями:
  1   2


База данных защищена авторским правом ©psihdocs.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница