Бэкграундер – документ, содержащий информацию о происхождении актуальной проблемы. Сюда входят детали, связанные с началом истории проблемы, краткий исторический экскурс развития проблемы, биографические данные главных участников событий, документы, свидетельства и др. [www.wikipedia.ru].
Бэкграундер обычно не передает новостную информацию и не содержит сенсационного сообщения. Поводом для создания бэкграундера может послужить описание товаров и услуг, предлагаемых фирмой, или давно ожидавшийся переход на новые технологии и многое другое. Но бэкграундер, содержащий историческую справку о возникновении организации и ее развитии, должен быть в отделе всегда под рукой и высылаться по первому требованию. Бэкграундеры рассылаются обычной или электронной почтой и обязательно включаются в медиа-кит при подготовке очередной пресс-конференции.
Существуют следующие требования к форме и содержанию бэкграундера:
он обязательно посвящен одной, и только одной, теме;
он всегда основан на неопровержимых фактах;
он может занимать 4-5 страниц, его длина зависит от объема передаваемой информации;
его текст рекомендуется сопровождать статистическими данными, таблицами и графиками, если они делают текст более убедительным; иногда все эти документальные сведения даются в виде приложения;
заголовок и подзаголовки – обязательная составляющая текста;
при его написании не используется слишком много узкоспециальных терминов, сложные вещи объясняются простыми словами;
в случаях, когда он посвящен деятельности отдельного сотрудника и его вкладу в развитие организации, хронологическое расположение материала оказывается наиболее приемлемым; в него не принято включать какие-либо частные мнения по поводу излагаемого материала;
он всегда пишется от третьего лица, стиль – деловой, фактический.
Вместе с пресс-релизом и бэкграундером в работе PR-специалистов используется факт-лист.
Поделитесь с Вашими друзьями: |