Механизм внедрения результатов проектной и экспериментальной деятельности в массовую практику
Механизм внедрения результатов проектной и экспериментальной деятельности в массовую практику должен обеспечивать нормативную, ресурсную и организационную базу для применения инноваций в массовой практике.
Для этих целей создается специальная структура – отдел внедрения новых образовательных технологий. Кроме того, необходима коммуникационная площадка, обеспечивающая информирование руководителей структурных подразделений об инновациях в учебной деятельности, выявление проблем внедрения новых технологий, согласование позиций управленцев, подготовка «почвы» для широкого рассмотрения опыта. С этой целью создается клуб ОРУ (организация, руководство, управление) для сопровождения управленческой деятельности руководящего состава вуза.
Отдел внедрения новых образовательных технологий
Задача отдела внедрения новых образовательных технологий – обеспечивать нормативное сопровождение внедрения инноваций в учебный процесс, в частности:
-
разработку процедур внедрения инноваций;
-
разработку нормативных документов (описаний, предписаний, организационно-распорядительных документов) для внедрения инноваций в существующий учебный процесс;
-
осуществление координации и взаимодействия со структурными подразделениями вуза для формирования требований к разрабатываемым инновациям в учебном процессе на предмет их соответствия запущенным в вузе технологиям (информационно-технологическим, техническим, презентационным, медиа-технологиям (сайт), печатно-издательским и др.);
-
организацию работы по апробации новых образовательных технологий на экспериментальных площадках; сопровождение деятельности экспериментальных площадок в плане ресурсного и организационного обеспечения;
-
сопровождение процесса методической подготовки внедрения результатов эксперимента в массовую практику;
-
контроль за соблюдением качества образования в соответствии с требованиями государственных образовательных стандартов и стандартов вуза;
-
контроль за эффективным использованием ресурсов, выделяемых вузом на разработку и реализацию проекта;
-
организацию (совместно с ПАЦ) семинаров по обсуждению новых образовательных технологий;
-
мониторинг деятельности экспериментальных площадок с целью выявления соответствия образовательной технологии техническому заданию, цели и миссии учебного процесса вуза; контроль за выполнением программы экспериментальной деятельности по проекту; отслеживание промежуточных результатов; подготовку и своевременное представление конечных результатов эксперимента;
-
организацию экспертизы нового образовательного продукта и разработку нормативных документов, обеспечивающих внедрение его в учебный процесс;
-
планирование мероприятий по внедрению новых образовательных технологий и контроль их выполнения.
Организация работ отдела внедрения выстраивается в соответствии со следующей схемой:
Схема 27. Принцип организации работ отдела внедрения новых образовательных технологий
Требования к позиции руководителя отдела -
умение организовать работу (поставить техническое задание, сформировать план и программу работ отдела), руководить людьми (распределить задания в соответствии с общими задачами отдела), администрировать работы отдела (осуществлять контроль и мониторинг);
-
способность удерживать исходные задачи и назначение деятельности отдела;
-
знание норм и процедур организации учебной деятельности вуза;
-
умение разрабатывать нормы и процедуры (формулировать техническое задание на создание нормативных и организационно-распорядительных документов);
-
владение навыками нормативного описания.
Требования к сотрудникам -
владение компьютерной грамотностью на уровне продвинутого пользователя;
-
знание норм и процедур организации учебной деятельности вуза;
-
владение навыками нормативного описания;
-
владение нормами деловой речи и делового письма.
Проректор по учебной работе в системе управления инновационным учебным процессом выполняет следующие функции:
-
отвечает за решение задач организации, руководства, управления в учебном процессе;
-
ставит принципиальные задачи развития, функционирования и утилизации в сфере учебной деятельности в соответствии с целями вуза;
-
обеспечивает коммуникацию и взаимодействие всех позиций, участвующих в проектировании, организации, внедрении инноваций в учебный процесс;
-
осуществляет ресурсное обеспечение инновационной деятельности (в рамках утвержденной ученым советом бюджетной сметы);
-
вносит на рассмотрение ученого совета нормы и процедуры деятельности структур, обеспечивающих инновационный учебный процесс.
Клуб «Организация, руководство и управление» (ОРУ) Цель и задачи клуба
Целью клуба ОРУ является коммуникационное сопровождение деятельности административного аппарата.
Основными задачами являются:
-
формирование клубной коммуникационной площадки для выработки и обсуждения осмысления системы жизнедеятельности вуза, а также системообразующей идеи вуза («вуз – градообразующий фактор»);
-
разработка и внедрение принципов организации, руководства и управления в вузе;
-
выявление проблем и затруднений внедрения инноваций в образовательный процесс;
-
разработка принципов устройства административной машины вуза;
-
внутренняя стратификация людей для формирования управленческого резерва вуза;
-
публичное предъявление результатов проектной и экспериментальной деятельности;
-
выявление и сближение различных позиций «орушников» по вопросам инновационной деятельности.
Организация работ клуба
Работы клуба ОРУ должны быть организованы по приоритетным направлениям развития вуза. В настоящее время в вузе выделено пять постоянных направлений:
-
стратегия вуза;
-
учебный процесс вуза;
-
кадровая политика;
-
финансово-экономическая политика;
-
материально-техническое и технологическое сопровождение деятельности вуза.
Для содержательного наполнения работ формируется штабная группа (совет клуба), в состав которой входят ответственные за подготовку вопросов по тому или иному направлению.
Ответственные обеспечивают:
-
составление тематических планов по направлению;
-
формулирование тем заседаний клуба ОРУ в соответствии с направлением;
-
подбор докладчиков по темам направления для заседаний клуба ОРУ;
-
подготовку докладов по темам направления для заседаний клуба ОРУ.
В рамках работ, проводимых в вузе по внедрению инноваций в учебный процесс, предметом обсуждения на клубе ОРУ были следующие темы:
-
«Принципы нового учетного процесса».
-
«Организация, руководство и управление учебным процессом».
-
«Организация инноваций в вузе».
-
«Кафедра-клуб» как модель объединения теории и практики в учебном процессе».
-
«Корпоративная культура вуза».
-
«Новые образовательные технологии: проблемы внедрения».
-
«Информационно-технологическое обеспечение учебного процесса».
-
«Стандартизация процедур управления учебным процессом».
Встречи клуба ОРУ организуются и проводятся один раз в месяц.
Ведущий клуба ОРУ избирается участниками клуба ОРУ на основании «выборной системы сменных ведущих».
Подготовка к публикации материалов по результатам работы клуба ОРУ является предметом решения совета клуба ОРУ.
Участники клуба
Участниками клуба являются:
-
ректор и проректоры вуза и их заместители;
-
руководители структурных подразделений вуза:
-
руководители институтов, факультетов, кафедр;
-
ПАЦ;
-
учебно-методическое управление;
-
медиа-центр;
-
руководитель отдела внедрения новых образовательных технологий;
-
руководитель управления экономики и финансов;
-
руководитель управления кадров;
-
руководитель центра тестирования;
-
руководитель центра управленческого консультирования;
-
перспективные сотрудники вуза, претендующие на продвижение на управленческие позиции, готовые изменить себя и способные участвовать в разработке проектов реорганизации вуза по содержанию и по форме, стремящиеся стать членом команды разработчиков по теме с определенной позицией:
-
ответственного за объявленные принципы;
-
аналитика ресурсов;
-
работающего на проектные предложения;
-
прогнозирующего последствия реализации проектов.
-
эксперты и консультанты (в том числе и приглашённые (по отдельной программе в соответствии с необходимостью и темой обсуждения в клубе ОРУ).
Изменения в составе участников производятся советом клуба ОРУ.
Продукты и результаты деятельности клуба
Продуктами и результатами деятельности клуба ОРУ являются:
-
принципы организации, руководства и управления в вузе;
-
система принятия решений в вузе;
-
принципы устройства административной машины вуза;
-
корпус вопросов и затруднений для аналитики положения дел в устройстве административной машины вуза;
-
корпус проектных предложений, касающихся реинжиниринга административной системы управления вузом;
-
внутренняя стратификация персонала, формирование управленческого резерва.
Отчетность деятельности клуба
По итогам каждого заседания клуба ОРУ ПАЦ и ведущий готовят краткий отчет с выделением основных результатов и вопросов для обсуждения на следующем заседании клуба ОРУ.
По итогам полугодовой серии мероприятий клуба ОРУ совет клуба с участием организаторов составляет итоговый отчет, где должны быть собраны в отредактированном виде продукты и результаты, полученные в ходе работ, в форме, подготовленной для последующего использования (передачи к исполнению, для принятия решений, для ознакомления партнеров, для широкой публикации).
Процедуры работы клуба -
Участники клуба:
-
президент клуба;
-
ведущий;
-
ответственный за тему (выступающий);
-
назначенные оппоненты;
-
ПАЦ;
-
участники клуба ОРУ;
-
гости клуба ОРУ (приглашаются членами клуба по согласованию с президентом клуба).
-
Организационные процедуры клуба ОРУ
На первом заседании участники клуба открытым голосованием производят выборы президента клуба.
Форма проведения заседания клуба – дискуссия.
Ведущий в ходе работы клуба осуществляет функции:
-
объявляет тему заседания; докладчика и оппонентов;
-
следит за дисциплиной и регламентом;
-
по окончании дискуссии фиксирует основные смыслы и проблемы выступлений, резюмирует обсуждение заседания клуба.
Основной докладчик делает сообщение по основным тезисам (10 минут).
Оппоненты формулируют антитезисы по основной теме (5 минут).
ПАЦ фиксирует и выделяет из дискуссии содержание (проблемы и затруднения) для формирования предложений и технических заданий на их методологические проработки.
Ведущий клуба за неделю до начала заседания готовит тезисы выступлений и список рекомендуемой литературы; через ПАЦ организует рассылку материала участникам клуба.
ПАЦ оформляет и рассылает участникам клуба протоколы прошедших заседаний клуба.
Каждое заседание клуба заканчивается заключительным словом ведущего с фиксацией основных тезисов, обсуждённых на заседании клуба; утверждением повестки следующего заседания клуба; назначением выступающих и оппонентов.
В целом механизмы управления инновационной деятельности в вузе требуют выделения, запуска и разграничения следующих позиций:
-
«разработчика» – ответственного за разработку проектов нового;
-
«технолога» – ответственного за внедрение «нового» в «старое»;
-
«организатора» – ответственного за бесперебойное функционирование существующего.
Удержание всех трех позиций обеспечивает «ОРУшник» учебного процесса – проректор по учебной работе.
Исходя из изложенного в разделе описания мест инновационной деятельности, можно выделить их основное функциональное разделение:
-
организация процесса разработки проектов и постановки технического задания (ПАЦ);
-
экспериментальная апробация и внедрение всех проектов в учебный процесс (отдел внедрения новых образовательных технологий и руководители проектов);
-
воспроизводство новых образовательных технологий и подготовка кадров для их разработки и реализации («Школа новых образовательных технологий»);
-
администрирование процессов разработки, экспериментального внедрения и воспроизводства новых образовательных технологий в учебном процессе (проректор по учебной работе).
Взаимодействие обозначенных позиций, ответственных за организацию работ по апробации и внедрению новых образовательных технологий, представлено на схеме:
Схема 28. Позиции, ответственные за управление инновациями в учебном процессе
Поделитесь с Вашими друзьями: |