Тайм-менеджмент для руководителей


 Разобраться с поставщиком



страница3/3
Дата08.08.2022
Размер1,09 Mb.
#188114
ТипПрограмма
1   2   3
Связанные:
KKZ ТМдР Очиров АБ ДО-293 ПП

10


 Разобраться с поставщиком




11


 Васин, Иванова: затребовать проблемы и предложения




12


 ГО: выяснить параметры отчета




13 Обед с поставщиком?


 Выставка: проконтролировать готовность




14


 Катерина: нет звонкам с 14.00 до 15.00, уточнить место презентации




15


 Подготовить презентацию




16 Презентация


 Программа: доправить, перекинуть




17


 Разобрать рабочий стол




18






19






20 Бассейн





ЗАДАНИЕ К УРОКУ 3. САМОМОТИВАЦИЯ



Упражнение № 1.

  1. Напишите большую задачу - «слон», - за которую вам необходимо в ближайшее время взяться.

Примеры: внедрить стандарты менеджмента качества, выучить английский до уровня разговорного, выйти на международный рынок.

  1. Выпишите четыре конкретных «бифштекса» по этой задаче:









Упражнение № 2.
В ыпишите 5 неприятных задач, которые вы откладываете, но их нужно сделать:

1.

Сходить к врачу

2.

Удалить зубы мудрости

3.

Навести порядок в шкафу

4.

Обзвонить старых клиентов

5.

Делать зарядку по утрам

Запланируйте «съесть» лягушку завтра утром, чтобы день прошёл лучше!


Упражнение № 3.
П ропишите для задачи «Повысить объём продаж в два раза» по методу швейцарского сыра несколько разных творческих задач для того, чтобы легко включиться в её выполнение:

1.

Пересмотреть старые отчеты и найти клиентов, которые по каким-либо причинам перестали с нами работать и покупать товар

2.

Посчитать какую прибыль я смогу получить и куда ее потратить, если увеличу объем продаж в два раза

3.

Составить анкету для клиентов и выяснить, что им необходимо, чтобы увеличить свои заказы в два раза

ЗАДАНИЕ К УРОКУ 4. КОНТЕКСТНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ


Упражнение № 1.
Впишите в таблицу по два примера из задач ниже, распределив их по «кайросам».

Кайрос «ЛЮДИ»


Кайрос «МЕСТО»


1. Увижу босса, напомнить про премию.

2. Завтра, как придёт секретарша, дать свои визитки.





1. В магазине не забыть купить бритву.

2. Когда буду на совещании, задать вопросы коллегам из другого отдела.





Кайрос «ПРОЕКТЫ»


Кайрос «НАСТРОЕНИЕ»


1. Когда завтра будем собираться по клиенту Ракар, взять с собой старую версию делового предложения.

2. Когда будет весенняя распродажа, наконец-то выставить свои работы на сайт.



1. В выходные, когда не захочется ничего делать, разобрать старые журналы по дизайну.

2. Будет грустно, набрать Катюхе, я ж обещала позвонить ей уже давно.




Упражнение № 2.
Представьте, что вы переехали в новый рабочий кабинет. Используя метод «1-7-365», распределите задачи на столе:






Напоминаем:


«1» - задачи на сегодня.
«7» - гибкие задачи, запланированные для выполнения на текущей неделе.
«365» - долгосрочные задачи


ЗАДАНИЕ К УРОКУ 5. УПРАВЛЕНИЕ ОТДЫХОМ


Упражнение № 1.
Присвойте сценариям отдыха баллы в зависимости от степени переключения:






Баллы

1.

Решил отдохнуть – зашёл в любимую социальную сеть

1

2.

Полежал на диване полчаса

4

3.

Полил цветы

4

4.

Заварил чашечку кофе

4

5.

5 минут послушал музыку

3

6.

Вышел на улицу погулять

4

7.

Почитал одну главу книги про бизнес

3

8.

Пообщался с коллегой про его вчерашний поход в кино

3

9.

Поиграл с коллегой в настольный теннис

4

10.

Позвонил другу поболтать

3

11.

Прочёл новости в газете

2

12.

Присел 20 раз

4

13.

Нашёл в интернете билеты в кино

1


Максимальное переключение



1 балл

2 балла

3 балла

4 балла













Упражнение № 2.
Напишите ресурсные занятия, помогающие вам максимально восстановить энергию, переключиться и получить удовольствие:

Ваши ресурсы

Что меня восстанавливает

Физические



Поездка на велосипедах по новому маршруту

Эмоциональные



Пикник с семьей

Интеллектуальные

Чтение книг



Духовные



Поход в музей или на выставку современного искусства


Упражнение № 3.
Напишите свои ближайшие дела. Придумайте к ним 3 промежуточные радости для поднятия настроения и самомотивации:

«Лягушки» и «бифштексы»

Промежуточная радость
( в т.ч. ресурсные занятия)



1. Навести порядок в шкафу

1. Встреча с друзьями

2 Удалить зуб

2. Куплю билет на хороший концерт



3. Обзвонить старых клиентов

3. Сходить на массаж


ЗАДАНИЕ К УРОКУ 6. ДЕЛЕГИРОВАНИЕ


Упражнение № 1.
Поставьте плюсы напротив тех тематических категорий, которым они соответствуют:

Задачи для распределения:



По ответственным

По срокам

По проектам

К 25 августа получить аванс в размере 1 млн руб. с ООО Радонеж.






+




Конференция: забронировать номер в гостинице.









+

Петров: подготовить раздаточный материал для обучения.



+







Эвелина: собрать все документы за май-июнь по клиенту Краснову ИП.



+







Купить чемодан для отпуска









+

Собрать документы и провести тендер.









+

15 марта забронировать места в отеле






+




Оплатить билеты на самолёт в отпуск









+

10 сентября выступить с докладом на конференции.






+




Добиться от Крюкова нейтрализации повреждения на предприятии

+









Упражнение № 2.
Руководитель решил принять участие в выставке, которая проходит 24 числа текущего месяца. За пару дней до этого он проводит контрольное собрание.
Распределите задачи по дедлайну и редлайну.
Задачи для распределения:

22 число

24 число

1. Привести заранее за два дня материалы на своё место на выставке.
2. Заплатить за арендуемое место
3. Сделать визитки



1. Прийти в 7 утра и разместить книги и раздатку на столах.

2. Сразу по приходу договориться о том, чтобы каждый час по рупору делать объявления.


3. Пообщаться с партнёрами, кто присутствует на выставке, – пригласить на своё событие.



Упражнение № 3.

При ответе тему письма не следует менять.
Все делегированные задачи фиксируются в единой системе задач Outlook.
Поручение назначается одному исполнителю.
Во время совещания телефон необходимо выключать или оставлять в приемной.
В случае возникновения конфликта поступивших от разных постановщиков задач, исполнитель обязан обратиться к своему непосредственному руководителю для расстановки приоритетов.
Встреча начинается строго в назначенное время.
Срочные вопросы следует решать телефоном или с помощью смс (можно через секретаря), несрочные – почтой!
Получив задачу, исполнитель обязан сразу ответить на неё, приняв и задав вопросы, если они возникнут.
Планируется не более 70% рабочего времени в календаре.

Выделите корпоративные правила, касающиеся системы контроля поручений:

ПОГЛОТИТЕЛЬ

РЕШЕНИЕ















ЗАДАНИЕ К УРОКУ 7. ЦЕЛИ И ЦЕННОСТИ


Упражнение № 1.
Составьте свою карту развития на ближайшие 5 лет. Пропишите основные стратегические цели в разных сферах:

Ваши сферы жизни

2022 год

2023 год

2024 год

2025 год

2026 год

БИЗНЕС, КАРЬЕРА

Пройти обучение в «Синергии»

Найти новую более высокооплачиваемую работу

Завоевать уважение и репутацию в новом коллективе

Стать финансовым директором в компании

Выкупить часть акций компании

ЛИЧНОЕ РАЗВИТИЕ, ХОББИ

Каждое утро делать зарядку 15 минут

Уделять фитнесу 2 раза в неделю по 1 часу

Бегать 2 раза в неделю по 5 км и ходить в бассейн

Собрать коллекцию из 100 чашек путешественника Starbucks

Достичь баланса во всех сферах жизни

СЕМЬЯ

Уделять больше времени близким

Съездить всей семьей в путешествие

Купить новую машину родителям

Приглашать родителей на ужин в ресторан хотя бы раз в месяц

Купить дачу и собираться там всей семьей каждые выходные


Упражнение № 2.

Выпишите главное событие вчерашнего дня:



Встреча с друзьями

Напишите, какую ценность несёт данное событие для вас:

Поднятие эмоционального состояния

Выпишите главное событие прошлой недели:

Приобретение котенка

Напишите, какую ценность несёт данное событие для вас:

Ощущение заботы, доброты, любви



  • Упражнение № 3.

Подумайте, что для вас действительно важно в разных сферах жизни. Пропишите по каждой основные ценности:

Сферы жизни

Ценности:

БИЗНЕС, КАРЬЕРА

Признание и уважение как руководителя

ЛИЧНОЕ РАЗВИТИЕ, ХОББИ

Иметь хорошую физическую и интеллектуальную форму

СЕМЬЯ

Достойно воспитать детей

ЗАДАНИЕ К УРОКУ 8. ХРОНОМЕТРАЖ


Упражнение № 1.
Представьте, что вы на работе. Выделите из предложенных дел три задачи, которые на ваш взгляд не являются производительными. То есть являются отвлечениями:
Написал клиенту письмо.
Оформил отчёт за месяц.
Зашёл на сайт по ремонту квартир посмотреть для себя.
Позвонил по договору узнать насчёт постоплаты.
Отправил в бухгалтерию данные для подготовки счёта
Ответил на несрочный звонок от коллеги.
Решил в пятый раз за час проверить почту.
Убрал из папки Входящие письма, с которыми уже давно не работаю.

Упражнение № 2.
Напишите 3 ваших основных поглотителя и придумайте способы борьбы с ними:

ПОГЛОТИТЕЛЬ

РЕШЕНИЕ

Социальные сети

Выделить определенное время на просмотр социальных сетей (ВКонтакте, телеграмм, тик-ток), например 1 раз в день с 20.00 до 20.30.

 Спам-звонки

Не отвечать на незнакомые номера или сразу блокировать их 

 Курение

Бросить курить 




Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3




База данных защищена авторским правом ©psihdocs.ru 2022
обратиться к администрации

    Главная страница