Петров: подготовить раздаточный материал для обучения.
+
Эвелина: собрать все документы за май-июнь по клиенту Краснову ИП.
+
Купить чемодан для отпуска
+
Собрать документы и провести тендер.
15 марта забронировать места в отеле
+
Оплатить билеты на самолёт в отпуск
+
10 сентября выступить с докладом на конференции.
+
Добиться от Крюкова нейтрализации повреждения на предприятии
+
Упражнение № 2. Руководитель решил принять участие в выставке, которая проходит 24 числа текущего месяца. За пару дней до этого он проводит контрольное собрание.
Распределите задачи по дедлайну и редлайну.
Задачи для распределения: Привести заранее за два дня материалы на своё место на выставке.
Прийти в 7 утра и разместить книги и раздатку на столах.
Сразу по приходу договориться о том, чтобы каждый час по рупору делать объявления.
Заплатить за арендуемое место
Пообщаться с партнёрами, кто присутствует на выставке, – пригласить на своё событие.
Сделать визитки
22 число
24 число
1. Привести заранее за два дня материалы на своё место на выставке.
2. Заплатить за арендуемое место.
3. Сделать визитки.
1. Прийти в 7 утра и разместить книги и раздатку на столах.
2. Сразу по приходу договориться о том, чтобы каждый час по рупору делать объявления.
3. Пообщаться с партнёрами, кто присутствует на выставке, – пригласить на своё событие.
Упражнение № 3. При ответе тему письма не следует менять.
Все делегированные задачи фиксируются в единой системе задач Outlook.
Поручение назначается одному исполнителю.
Во время совещания телефон необходимо выключать или оставлять в приемной.
В случае возникновения конфликта поступивших от разных постановщиков задач, исполнитель обязан обратиться к своему непосредственному руководителю для расстановки приоритетов.
Встреча начинается строго в назначенное время.
Срочные вопросы следует решать телефоном или с помощью смс (можно через секретаря), несрочные – почтой!
Получив задачу, исполнитель обязан сразу ответить на неё, приняв и задав вопросы, если они возникнут.
Планируется не более 70% рабочего времени в календаре.
Выделите корпоративные правила, касающиеся системы контроля поручений:
ЗАДАНИЕ К УРОКУ 7. ЦЕЛИ И ЦЕННОСТИ
Упражнение № 1. Составьте свою карту развития на ближайшие 5 лет. Пропишите основные стратегические цели в разных сферах:
Ваши сферы жизни
2022 год
2023 год
2024 год
2025 год
2026 год
БИЗНЕС, КАРЬЕРА
Получение бизнес образования
Продвижение в компании до должности руководителя юридического отдела
Повышение квалификации, поиск новой высокооплачиваемой работы
Руководитель регионального филиала компании
Открытие собственной компании
ЛИЧНОЕ РАЗВИТИЕ, ХОББИ
Обучение на курсах и получение сертификата профессионального медиатора
Подтянуть уровень знания английского языка
Чтение книг, просмотр фильмов на английском языке
Свободная разговорная речь на английском языке
Получение степени магистра «Международного права»
СЕМЬЯ
Выйти замуж
Рождение первенца
Покупка новой квартиры с большей площадью
Перевезти родителей к себе во Францию
Рождение второго ребенка
Упражнение № 2.
Выпишите главное событие вчерашнего дня:
Защита ВКР магистра «Финансы и кредит»
Напишите, какую ценность несёт данное событие для вас:
Новые навыки, знания, повышение по карьерной лестнице
Напишите, какую ценность несёт данное событие для вас:
Получение гонорара за оказанное представительство в суде, дополнительные навыки в области юриспруденции и финансов
Упражнение № 3.
Подумайте, что для вас действительно важно в разных сферах жизни. Пропишите по каждой основные ценности:
Сферы жизни
Ценности:
БИЗНЕС, КАРЬЕРА
Получение должности руководителя, авторитетность мнения, признание, финансовый успех.
ЛИЧНОЕ РАЗВИТИЕ, ХОББИ
Личностный рост, расширение компетенций, адаптация в новой стране проживания
СЕМЬЯ
Любовь, воспитание достойного потомства
…
ЗАДАНИЕ К УРОКУ 8. ХРОНОМЕТРАЖ
Упражнение № 1. Представьте, что вы на работе. Выделите из предложенных дел три задачи, которые на ваш взгляд не являются производительными. То есть являются отвлечениями:
Написал клиенту письмо.
Оформил отчёт за месяц.
Зашёл на сайт по ремонту квартир посмотреть для себя.
Позвонил по договору узнать насчёт постоплаты.
Отправил в бухгалтерию данные для подготовки счёта
Ответил на несрочный звонок от коллеги.
Решил в пятый раз за час проверить почту.
Убрал из папки Входящие письма, с которыми уже давно не работаю.
Упражнение № 2. Напишите 3 ваших основных поглотителя и придумайте способы борьбы с ними:
ПОГЛОТИТЕЛЬ
РЕШЕНИЕ
Нерабочая переписка, смс, мессенджеры
Отключить уведомления, выделить специальное время для личной переписки
