Тайм-менеджмент для руководителей


ЗАДАНИЕ К УРОКУ 5. УПРАВЛЕНИЕ ОТДЫХОМ



страница4/4
Дата15.06.2022
Размер1,1 Mb.
#186160
ТипПрограмма
1   2   3   4
Связанные:
ККЗ ТМдР
Эссе


ЗАДАНИЕ К УРОКУ 5. УПРАВЛЕНИЕ ОТДЫХОМ


Упражнение № 1.
Присвойте сценариям отдыха баллы в зависимости от степени переключения:






Баллы

1.

Решил отдохнуть – зашёл в любимую социальную сеть

1

2.

Полежал на диване полчаса

1

3.

Полил цветы

3

4.

Заварил чашечку кофе

4

5.

5 минут послушал музыку

3

6.

Вышел на улицу погулять

4

7.

Почитал одну главу книги про бизнес

2

8.

Пообщался с коллегой про его вчерашний поход в кино

3

9.

Поиграл с коллегой в настольный теннис

4

10.

Позвонил другу поболтать

3

11.

Прочёл новости в газете

3

12.

Присел 20 раз

4

13.

Нашёл в интернете билеты в кино

2


Максимальное переключение



1 балл

2 балла

3 балла

4 балла













Упражнение № 2.
Напишите ресурсные занятия, помогающие вам максимально восстановить энергию, переключиться и получить удовольствие:

Ваши ресурсы

Что меня восстанавливает

Физические

Спорт



Эмоциональные

Игры с ребенком, прогулки на свежем воздухе



Интеллектуальные



Чтение художественной литературы, поход в театр

Духовные



Поход в церковь, музыка


Упражнение № 3.
Напишите свои ближайшие дела. Придумайте к ним 3 промежуточные радости для поднятия настроения и самомотивации:

«Лягушки» и «бифштексы»

Промежуточная радость
( в т.ч. ресурсные занятия)



  1. Дописать 1 главу к ВКР

  1. Прогулка на свежем воздухе




  1. Подготовить договор на поставку сырья

  1. Просмотр фильма




  1. Обзвон должников по договорам поставки продукции



3.Музыка



ЗАДАНИЕ К УРОКУ 6. ДЕЛЕГИРОВАНИЕ


Упражнение № 1.
Поставьте плюсы напротив тех тематических категорий, которым они соответствуют:

Задачи для распределения:



По ответственным

По срокам

По проектам

К 25 августа получить аванс в размере 1 млн руб. с ООО Радонеж.






+




Конференция: забронировать номер в гостинице.









+

Петров: подготовить раздаточный материал для обучения.



+







Эвелина: собрать все документы за май-июнь по клиенту Краснову ИП.



+







Купить чемодан для отпуска









+

Собрать документы и провести тендер.












15 марта забронировать места в отеле






+




Оплатить билеты на самолёт в отпуск






+




10 сентября выступить с докладом на конференции.






+




Добиться от Крюкова нейтрализации повреждения на предприятии

+








Упражнение № 2.
Руководитель решил принять участие в выставке, которая проходит 24 числа текущего месяца. За пару дней до этого он проводит контрольное собрание.
Распределите задачи по дедлайну и редлайну.
Задачи для распределения:
Привести заранее за два дня материалы на своё место на выставке.
Прийти в 7 утра и разместить книги и раздатку на столах.
Сразу по приходу договориться о том, чтобы каждый час по рупору делать объявления.
Заплатить за арендуемое место
Пообщаться с партнёрами, кто присутствует на выставке, – пригласить на своё событие.
Сделать визитки

22 число

24 число

1. Привести заранее за два дня материалы на своё место на выставке.

2. Заплатить за арендуемое место.


3. Сделать визитки.





1. Прийти в 7 утра и разместить книги и раздатку на столах.

2. Сразу по приходу договориться о том, чтобы каждый час по рупору делать объявления.


3. Пообщаться с партнёрами, кто присутствует на выставке, – пригласить на своё событие.




Упражнение № 3.

При ответе тему письма не следует менять.
Все делегированные задачи фиксируются в единой системе задач Outlook.
Поручение назначается одному исполнителю.
Во время совещания телефон необходимо выключать или оставлять в приемной.
В случае возникновения конфликта поступивших от разных постановщиков задач, исполнитель обязан обратиться к своему непосредственному руководителю для расстановки приоритетов.
Встреча начинается строго в назначенное время.
Срочные вопросы следует решать телефоном или с помощью смс (можно через секретаря), несрочные – почтой!
Получив задачу, исполнитель обязан сразу ответить на неё, приняв и задав вопросы, если они возникнут.
Планируется не более 70% рабочего времени в календаре.

Выделите корпоративные правила, касающиеся системы контроля поручений:


ЗАДАНИЕ К УРОКУ 7. ЦЕЛИ И ЦЕННОСТИ


Упражнение № 1.
Составьте свою карту развития на ближайшие 5 лет. Пропишите основные стратегические цели в разных сферах:

Ваши сферы жизни

2022 год

2023 год

2024 год

2025 год

2026 год

БИЗНЕС, КАРЬЕРА

Получение бизнес образования

Продвижение в компании до должности руководителя юридического отдела

Повышение квалификации, поиск новой высокооплачиваемой работы

Руководитель регионального филиала компании

Открытие собственной компании

ЛИЧНОЕ РАЗВИТИЕ, ХОББИ

Обучение на курсах и получение сертификата профессионального медиатора

Подтянуть уровень знания английского языка

Чтение книг, просмотр фильмов на английском языке

Свободная разговорная речь на английском языке

Получение степени магистра «Международного права»

СЕМЬЯ

Выйти замуж

Рождение первенца

Покупка новой квартиры с большей площадью

Перевезти родителей к себе во Францию

Рождение второго ребенка


Упражнение № 2.

Выпишите главное событие вчерашнего дня:

Защита ВКР магистра «Финансы и кредит»



Напишите, какую ценность несёт данное событие для вас:



Новые навыки, знания, повышение по карьерной лестнице

Выпишите главное событие прошлой недели:



Победа в судебном разбирательстве в надзорной инстанции

Напишите, какую ценность несёт данное событие для вас:



Получение гонорара за оказанное представительство в суде, дополнительные навыки в области юриспруденции и финансов



  • Упражнение № 3.

Подумайте, что для вас действительно важно в разных сферах жизни. Пропишите по каждой основные ценности:

Сферы жизни

Ценности:

БИЗНЕС, КАРЬЕРА

Получение должности руководителя, авторитетность мнения, признание, финансовый успех.

ЛИЧНОЕ РАЗВИТИЕ, ХОББИ

Личностный рост, расширение компетенций, адаптация в новой стране проживания

СЕМЬЯ

Любовь, воспитание достойного потомства








ЗАДАНИЕ К УРОКУ 8. ХРОНОМЕТРАЖ


Упражнение № 1.
Представьте, что вы на работе. Выделите из предложенных дел три задачи, которые на ваш взгляд не являются производительными. То есть являются отвлечениями:

Написал клиенту письмо.


Оформил отчёт за месяц.
Зашёл на сайт по ремонту квартир посмотреть для себя.
Позвонил по договору узнать насчёт постоплаты.
Отправил в бухгалтерию данные для подготовки счёта
Ответил на несрочный звонок от коллеги.
Решил в пятый раз за час проверить почту.
Убрал из папки Входящие письма, с которыми уже давно не работаю.
Упражнение № 2.
Напишите 3 ваших основных поглотителя и придумайте способы борьбы с ними:

ПОГЛОТИТЕЛЬ

РЕШЕНИЕ

 Нерабочая переписка, смс, мессенджеры

 Отключить уведомления, выделить специальное время для личной переписки

Обращение и вопросы сотрудников

 Табличка «Не беспокоить»

 Частый просмотр новостей

 Новые хобби, чтение книг





Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4




База данных защищена авторским правом ©psihdocs.ru 2022
обратиться к администрации

    Главная страница