Справочно-поисковые средства к документам



Скачать 38,78 Kb.
страница6/7
Дата22.06.2022
Размер38,78 Kb.
#186558
ТипРеферат
1   2   3   4   5   6   7
Связанные:
Справочно поисковые средства к документам
дипломнаяСправочнопоисковыеСредстваКДокументам

Заключение


Происходящие процессы, связанные с развитием информационного общества, повышением интереса к истории науки, ставят задачу любой организации высокоэффективной информационной системы поиска документной информации.
Архивы представляют собой особую информационную систему и выступают в качестве субъектов информационных процессов. Наряду с комплектованием, учетом и обеспечением сохранности документов, архивы создают и совершенствуют научно-справочный аппарат к документальным комплексам, обеспечивающий общественные потребности в ретроспективной документной информации.
Проведённый анализ справочно-поисковых средств показал, что их создание занимает очень важное место как в Государственном архиве Свердловской области, так и в других архивах в целом, т.к. эти издания способствуют организации более широкого и рационального использования архивных материалов, и наиболее правильной, эффективной и экономичной организации каждой проводимой в архиве значительной работы. В рамках данной работы было рассмотрено, каким образом создается и функционирует справочно-поисковая система архивов.
На сегодняшний день существует ряд проблем в работе со справочно- поисковыми средствами. Они обусловлены несовершенностью законодательства в области архивного дела, недостатком площадей для хранения документов и недостатком финансирования архивов не только для развития автоматизированного НСА, но и для плодотворной работы с традиционными архивными справочниками. Совершенствование справочно- поисковых средств государственного архива, направленное на обеспечение общественно-достоверной ретроспективной документной информацией, является одной из главных задач, но, к сожалению, с большинством этих проблем архив может справиться только с вмешательством государства.
Меры, осуществляемые Росархивом во взаимодействии с уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела по совершенствованию деятельности архивных учреждений в сочетании с практической деятельностью государственных, позволят обеспечить качественное пополнение Архивного фонда Российской Федерации и обеспечить условия для его использования в интересах граждан, общества и государства.
Из анализа преддипломной архивной практики можно сделать вывод, что на данный момент существуют и перспективы развития системы НСА. К ним относятся: оптимизация архивных справочников государственных архивов в целом и как системы научно-технической информации; преемственность справочно-поисковых средств государственных архивов, совершенствование каждого вида справочника на основе единых нормативно-методических требований; разработка национального стандарта описания документов и документной информации.


Скачать 38,78 Kb.

Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6   7




База данных защищена авторским правом ©psihdocs.ru 2022
обратиться к администрации

    Главная страница