Справочно-поисковые средства к документам


Принципы построения справочно-поисковой системы государственного архива



Скачать 38,78 Kb.
страница4/7
Дата22.06.2022
Размер38,78 Kb.
#186558
ТипРеферат
1   2   3   4   5   6   7
Связанные:
Справочно поисковые средства к документам
дипломнаяСправочнопоисковыеСредстваКДокументам

2. Принципы построения справочно-поисковой системы государственного архива

2.1.Усовершенствование справочно-поисковой системы


На сегодняшний день дифференцированный подход к созданию и усовершенствованию справочно-поисковой системы в каждом архиве значительно необходим. Это означает, что архивисты по-разному подходят к созданию и усовершенствованию справочников к фондам различной информативности.
Диффeрeнцированный подход к описанию архивных документов в современных условиях сформировался как основной, многофункциональный метод изменения первичной документной информации, действующий последовательно и постоянно на всех этапах ее переработки, начиная с проведения экспертизы ценности документов и комплектования фонда, формирования дел и их описания, составления описей; отражение данного фонда в учетных документах архива после его приема на государственное хранение и, наконец, отражения информации о составе и содержании документов фонда в различных справочных средствах с необходимой степенью детализации описания для каждого справочника.
Справочно-поисковая система должна строиться на основе единства методов учета и описания документов на едином нормативно-методическом обеспечении, что определяет следующие требования, предъявляемые к ним:
удовлетворять все потребности общества в ретроспективной информации по мере возникновения и поступления запросов в архиве;
ориентироваться в основном на тематический поиск информации;
быть универсальной, т.е. охватывать всю совокупность документов АФ РФ независимо от способа закрепления информации;
иметь единую методику составления всех типов и видов справочников;
развиваться с учетом дальнейших перспектив применения новейших достижений науки и техники, т.е. автоматизированного ввода и поиска информации.
Исходя из этих требований, основу системы НСА должно составлять
«двойное единство»: единство организации документов, которое достигается единством научно-методических основ классификации документов (единая система НСА закрепляет организацию документов и их учет по единицам хранения, фондом, комплексом фонда, архивом) и единство описания документов, которое достигается единством методики составления справочника.

Скачать 38,78 Kb.

Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6   7




База данных защищена авторским правом ©psihdocs.ru 2022
обратиться к администрации

    Главная страница