Ограниченность требуемых ресурсов. В каждом проекте используются различные ресурсы, такие как финансы, люди, техника, оборудование, материалы и др. Объем выделяемых на проект ресурсов тесно связан с бюджетом и всегда конечен, в ряде случаев он может быть изначально жестко лимитирован, и тогда заданные ограничения на ресурсы могут сильно повлиять на сроки и продолжительность проекта.
Эти признаки напрямую следуют из приведенного определения про- екта. Однако кроме этих признаков выделяют и другие, такие как «Ком- плексность и разграничение», «Специфическая организация проекта».
Комплексностьиразграничение. Комплексность проекта означает обязательный учет всех внутренних и внешних факторов, прямо или косвенно влияющих на процесс исполнения и результаты проекта. В то же время каждый проект имеет четко определенные рамки своей пред- метной области и должен быть отделен от других проектов или пред- приятий.
Специфическаяорганизацияпроекта. Любой проект выполняется в рамках организационной структуры, создаваемой только на время выполнения проекта. По завершении проекта эта структура расформи- ровывается.
Большинство крупных проектов не может быть выполнено в рамках существующих организационных структур и требует на время реализации проекта создания для проекта некоторой организационной структуры. В то же время для отдельных мелких или относительно простых проек- тов создание специальной организации не требуется и/или не оправдано и проект выполняется временным коллективом, который называется ко- мандой проекта. Однако во всех случаях требуется назначение менеджера проекта, персонально ответственного за его успех.
Под управлением проектом понимается приложение знаний, на- выков, инструментов и методов к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту [4]. В процессе управления про- ектом его команда, среди прочего, определяет требования к проекту, исполняет эти требования, реагируя при необходимости на изменения во внутренней и внешней средах, а также на изменения пожеланий за- интересованных сторон, поддерживает с ними коммуникации и управ- ляет ими.
Портфель, программа и проект 9
Важное требование, которое предъявляется к критериям успеха проекта, заключается в том, что их формулировка должна быть яс- ной и не допускать неоднозначного понимания заинтересованными лицами.