Проектами



страница17/94
Дата17.06.2022
Размер5,05 Mb.
#186265
ТипУчебное пособие
1   ...   13   14   15   16   17   18   19   20   ...   94
Связанные:
41 Грачева Бабаскин (1)

Разработка устава проекта. Одна из основных задач этого процесса состоит в четком определении границ проекта (рис. 2.3).



Рис. 2.3. Границы проекта [4]
Границы проекта определяют для команды проекта и других заин- тересованных лиц все то, что имеет отношение к проекту, в том числе временные интервалы проекта: дату начала и завершения.
Устав проекта устанавливает взаимоотношения между исполняющей организацией и заказчиком, но если заказчик проекта находится вне рамок исполняющей организации, то, как правило, взаимоотношения с ним устанавливаются посредством формального договора. А устав про- екта в этом случае будет определять внутренние взаимодействия в рамках исполняющей организации для выполнения договора.
Назначение устава проекта таково:

  • формально авторизует проект;

  • наделяет менеджера проекта полномочиями по привлечению ре- сурсов организации к работам проекта;

  • документирует:

    • бизнес-потребность и обоснование проекта;

    • текущее понимание потребностей заказчика;

    • продукт, услугу или результат, которые предположительно удовлетворяют эти потребности.

Цель устава проекта — авторизовать проект, а не планировать его, по- этому устав не должен быть перегружен детальной информацией.
Если в ходе исполнения проекта возникает необходимость в изме- нении целей проекта, то после согласования с заказчиком и/или инве- стором проекта они обязательно вносятся в устав проекта и начинают действовать после утверждения новой версии.
Устав проекта разрабатывается, как правило, инициатором проекта.
Вовлечение других ключевых стейкхолдеров проекта в процесс ини- циации проекта повышает качество разработки устава проекта, помогает повысить степень удовлетворения заинтересованных сторон результа- тами проекта, снижает вероятность появления проблем при сдаче про- екта заказчику. Рекомендуется также, чтобы в разработку устава проекта как можно раньше включился менеджер проекта.
Утверждение устава проекта производится менеджером, внешним по отношению к проекту. Принципиально важно, что лицо, утверждающее устав проекта, должно иметь полномочия по принятию основных реше- ний по проекту, включая его финансирование.
Для того чтобы разработать устав проекта, необходимо иметь описа- ние работ проекта. В случае внутренних проектов это описание обычно выдается в устной форме. Во внешних проектах описание работ может быть представлено заказчиком проекта. Описание работ проекта должно отражать бизнес-потребность организации и основные характеристики продукта проекта.
Для инвестиционных проектов необходимо иметь экономическое обо- снование проекта, которое отражает инвестиционную привлекательность проекта. Разработка экономического обоснования часто является отдель- ным проектом. В многофазных проектах это экономическое обоснование периодически пересматривается по мере появления новой информации о проекте и условиях его реализации. Утверждение устава проекта озна- чает официальное признание существования проекта.
Стандарт PMBOK не устанавливает жесткую структуру устава проекта. Исполняющие организации используют самостоятельно разработанные формы. В табл. 2.1 приведен один из вариантов шаблона устава проекта.
Таблица 2.1
Шаблон устава проекта

УТВЕРЖДАЮ



Должность


Подпись ФИО






Поделитесь с Вашими друзьями:
1   ...   13   14   15   16   17   18   19   20   ...   94




База данных защищена авторским правом ©psihdocs.ru 2022
обратиться к администрации

    Главная страница