Пригласительные билеты



Скачать 24,16 Kb.
страница1/2
Дата10.12.2022
Размер24,16 Kb.
#196395
  1   2
Связанные:
Без имени 1


https://www.ncfu.ru/export/uploads/imported-from-dle/op/doclinks2017/19_Metod_DeloproiziDOGMS_38.03.04_GMS_2017.pdf
https://www.rsuh.ru/upload/main/management-affairs/%D0%98%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%20%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%BE%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B8%D0%B7%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D1%83%20%D0%A0%D0%93%D0%93%D0%A3.pdf

Входящие документы регистрируются в день поступления, исходящие и внутренние – в день подписания. Телеграммы и факсы должны быть зарегистрированы в момент получения, после чего их незамедлительно передают адресату.


Служба делопроизводства должна регистрировать все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях независимо от способа создания и получения документа.
В самом общем виде это документы, которые:

  • поступили из других организаций и от физических лиц;

  • внутренние и отправляемые документы;

  • требующие ответа;

  • из органов власти, вышестоящих организаций и т.п.

По общему правилу не регистрируются документы, полученные для сведения и не требующие исполнения или ответа. Обычно перечень таких документов содержится в приложении к инструкции по делопроизводству. Если инструкции по делопроизводству в организации нет, список нерегистрируемых документов может быть утвержден приказом руководителя организации.
Как правило, к нерегистрируемым относятся:

  • сводки и информация, присланные для сведения;

  • копии приказов руководителя по основной деятельности;

  • копии распорядительных документов вышестоящей организации;

  • формы статистической отчетности;

  • графики, наряды, заявки;

  • прейскуранты, прайс-листы,

  • технические условия;

  • поздравительные письма и телеграммы;

  • пригласительные билеты;

  • рекламные извещения, плакаты, программы мероприятий;

  • учебные планы, программы;

  • печатные издания (книги, журналы, бюллетени, каталоги);

  • корреспонденция работников с пометкой «лично» и многие др.

В случае если нарушены правила оформления документов, служба делопроизводства вправе их не регистрировать.
Так как в организации пока не внедрена система электронного документооборота, функцию регистрации на себя берут электронные журналы, которые составляются и ведутся в виде таблицы Excel. Первая строка журнала содержит заголовок информационного поля, каждая последующая – учетную запись.
Часть внутренних документов (приказы по основной деятельности, служебные записки, докладные и пр.) регистрируется секретарем. Протоколы заседаний – по месту создания лицом, ответственным за организацию мероприятия. Внутренняя документация структурных подразделений проходит регистрацию в структурных подразделениях.
Регистрация исходящей корреспонденции производится в специальном сервисе «Почта России». Специалист вводит необходимые данные в приложение и получает трек для отслеживания.

Скачать 24,16 Kb.

Поделитесь с Вашими друзьями:
  1   2




База данных защищена авторским правом ©psihdocs.ru 2023
обратиться к администрации

    Главная страница