Бухгалтерский учет кассовых операций. После проверки правильности записи кассовых документов в кассовой книге бухгалтер приступает к обработке приходных кассовых ордеров.
Корреспонденция счетов, указанная в документе, переносится в отчет кассира (второй экземпляр кассовой книги) и на его основании информация переносится в соответствующие учетные регистры (ведомости, журналы-ордера и др.).
Для учета наличия и движения денежных средств организации используется активный счет 50 «Касса». Сальдо счета указывает на наличие суммы свободных денег организации на начало и конец месяца; оборот по дебету — суммы, поступившие в кассу, оборот по кредиту — суммы, выданные наличными. Кассовые операции, записанные по кредиту счета 50, отражаются в журнале-ордере № 1. Обороты по дебету этого счета записываются в разных журналах-ордерах и, кроме того, контролируются ведомостью № 1. Основанием для заполнения журнала-ордера № 1 и ведомости № 1 служат отчеты кассира. Каждому отчету в регистре отводится одна строка. Количество занятых строк в журнале-ордере и ведомости должно соответствовать количеству сданных кассиром отчетов.
Рассмотрим корреспонденции счетов по счету 50 «Касса».
Таблица 2.3
Счет 50 «Касса»
Взнос наличными в погашение задолженности сотрудников за товары, проданные в кредит, и т.д.
Сдан сверхлимитный остаток свободных денежных средств кассы
51
75
Взнос учредителей
Суммы недостач, выявленные при инвентаризации кассы
94
Приведем пример практического использования журнально-ордерной формы учета кассовых операций. Кассовые операции ЗАО «Дон» сгруппированы на основании отчетов кассира за апрель.
Таблица 2.4