L = V: Р х Nc, (2.1)
где L — лимит остатка наличных денег (руб.); V — объем поступлений наличных денег; Р — расчетный период, за который учитывается объем поступлений (не более 92 рабочих дней); Nc — период времени между днями сдачи в банк. (не более 7 рабочих дней).
Период времени между днями сдачи в банк наличных денег, поступивших за проданные товары, выполненные работы, оказанные услуги, тоже считается в рабочих днях и не может превышать семи рабочих дней. Если организация работает в населенном пункте, где нет банка, — 14 рабочих дней. Исключение составляют только действия непреодолимой силы.
Пример 1
ООО «Анна» (розничная торговля, режим работы с 9.00 до 21.00, выходной — воскресенье). Денежная выручка
за октябрь 1 200 000 рублей,
за ноябрь 1 250 000 рублей,
за декабрь 1 350 000 рублей.
Итого за 3 месяца (92 дня) — 3 800 000 рублей.
Выручка сдается в банк на следующий день в 12 часов.
Лимит кассы будет равен 82 000 руб. (3 800 000 : 92 дн. х 2 дн.).
При отсутствии поступлений наличных денег
L = R:P х Nn, (2.2)
где: L — лимит остатка наличных денег (руб.); R — объем выдачи наличных денег за исключением сумм, предназначенных для выплат заработной платы; Р — расчетный период, за который учитывается объем выдач (не более 92 рабочих дней); Nn — период времени между днями получения по денежному чеку в банке наличных денег (не более 7 рабочих дней).
К примеру, организация работает с понедельника по пятницу и тратит за неделю 2 000 000 руб. Деньги в банк сдаются один раз в два дня, не считая суббот и воскресений. Тогда лимит составит — 800 000 руб. (2 000 000 руб. : 5 раб. дн. х 2 раб. дн.).
Пример 2.
ООО «Берта» (услуги, режим работы с 9.00 до 18.00, выходной — суббота, воскресенье).
Денежные затраты за неделю (5 дней) — 20 000 рублей. Деньги в банке организация получает 2 раза в месяц через 16 дней.
Лимит кассы будет равен 28 000 руб. (20 000 : 5 дн. х 7 дн.)
Поступающая в кассу предприятия выручка может расходоваться на следующие цели:
иные выплаты работникам (в том числе социального характера); стипендии;
командировочные расходы;
на оплату товаров (кроме ценных бумаг), работ, услуг;
выплату за оплаченные ранее за наличный расчет и возвращенные товары, невыполненные работы, неоказанные услуги;
выплату страховых возмещений (страховых сумм) по договорам страхования физических лиц.
Расходование выручки на другие цели не допускается.
Предпринимателям следует учитывать, что расчеты в рамках одного договора, заключенного между указанными лицами, могут производиться в размере, не превышающем 100 тысяч рублей.
Если организация до 1 января не установит кассовый лимит, то вся наличность в кассе будет являться сверхнормативной.
Основными задачами ведения бухгалтерского учета кассовых операций предприятий являются:
обеспечение сохранности денежных средств (материальная ответственность, условия хранения, проведение ревизий);
своевременное и точное оформление первичных документов и регистрация их в журнале.
Поделитесь с Вашими друзьями: |