Производит запуск Microsoft Access, загрузку базы данных. Последовательно считывает информацию о существующих в БД объектах и их свойствах, о заданных между объектами связях. Полученная информация размещается во внутренних структурах данных: однонаправленных списках. Предусмотреть три различных списка:
- список объектов БД (содержит уникальный идентификатор объекта, имя объекта, его тип);
- список связей БД (содержит идентификаторы связанных объектов, тип связи);
- список пустых ссылок БД (содержит идентификатор связанного объекта, имя адресуемого объекта, отсутствующего в БД, тип связи).
Подсистема выбора ВКР:
Позволяет вносить название темы ВКР, ФИО студента – выпускника, ФИО руководителя ВКР. Методом поиска выявлять совпадающие название темы, с помощью функции отбора, по словам будет, производиться поиск и анализ существования аналогичных названий квалификационных тем.
После проведения анализа объекты базы данных, затронутые изменениями, помечаются. Преподаватель – руководитель ВКР имеет возможность узнать, какие коррективы необходимо ввести в каждый затронутый объект БД.
Подсистема подготовки ВКР:
Дает возможность контроля над выполнением хода ВКР. Преподаватель – руководитель ВКР имеет возможность просматривать итог выполнения работы своего студента – выпускника, следить за ходом выполнения проекта. Студент – выпускник так же имеет возможность просматривать результаты графика исполнения ВКР как своего, так и других студентов.
Далее на этой стадии студент – выпускник может для себя выбрать удобную дату для защиты ВКР.
Подсистема защиты и подготовки отчетности по ВКР:
Позволяет секретарю ГАК, избавится от рутиной работы и предотвращает потерю документации. Помогает создать отчетность на современном уровне. Дает возможность предоставить следующие виды отчетности:
даты начала и окончания работы ГАК;
состав ГАК;
виды итоговой государственной аттестации (государственный итоговый междисциплинарный экзамен по специальности, защита выпускной квалификационной работы (дипломной работы (проекта), бакалаврской работы, магистерской диссертации);