Назначение и цели создания системы

4. Требования к системе

4.1. Требования к системе в целом.

4.1.1.Требования к структуре и функционированию системы

• 
  п/с загрузки базы данных
  
• 
  п/с выбора ВКР
  
• 
  п/с подготовки ВКР
  
• 
  п/с защиты и подготовки отчетности по ВКР.
  

1. 
   П/с загрузки базы данных:
   
   • 
     запускает Microsoft Access, загружает mdb-файл базы данных.
     
   • 
     считывает информацию о существующих объектах и связях между ними.
     
2. 
   П/с выбора ВКР выполняет следующие функции:
   
   • 
     определение и учет ТВКР;
     
   • 
     поиск и выявление совпадающего названия темы;
     
   • 
     корректировка и внесение в название темы
     
   • 
     составление приказа.
     
3. 
   П/с подготовки ВКР выполняет следующие функции:
   
   • 
     контроль выполнения графика работы над проектом
     
   • 
     график защиты ВКР
     
4. 
   П/с защиты и подготовки отчетности по ВКР выполняет следующие функции:
   
   • 
     защита ВКР;
     
   • 
     создание протокола;
     
   • 
     отчетности секретаря ГАК.
     

4.1.2. Требования к средствам и способам связи для информационного обмена между компонентами системы.

Для информационного обмена между компонентами системы должна быть организована локальная сеть. ИС учета и контроля ТВКР функционирует на сервере, к которому имеют доступ пользователи этой программой по средствам локальной сети.

4.1.3. Требования к характеристикам взаимосвязи создаваемой системы со смежными системами, требования к ее совместимости.

ИС учета и контроля ТВКР будет использоваться преподавателями – руководителями ТВКР, студентами – выпускниками ВКР кафедры СУ и ВТ, секретарем ГАК и секретарем кафедры СУ и ВТ. Обмен информацией между компонентами системы и преподавателями/студентами/секретарем ГАК/секретарем кафедры должен производиться путем передачи электронных документов и иной информации.

4.1.4. Требования по диагностированию системы.

Диагностика и профилактика технических средств, проводится раз в месяц. Проверка целостности данных и нарушений проводится по мере необходимости. Проверка программного и аппаратного обеспечения проводится по мере необходимости.

4.1.5. Перспективы системы, модернизация системы.

Модернизация системы может происходить в двух направлениях: модернизация программного обеспечения и модернизация аппаратного обеспечения комплекса.

• 
  При модернизации программного обеспечения могут вноситься изменения или осуществляться дополнения в необходимые для функционирования программной системы (например, при введении новой задачи), а также могут обновляться до актуальных версий программные средства.
  
• 
  Модернизация аппаратного обеспечения комплекса должна происходить путем приобретения новых или модернизации старых аппаратных средств.
  

4.1.6. Требуемый режим работы персонала.

Требуемый режим работы персонала – полный рабочий день с 9:00 до 18:00.
Основной перерыв должен составлять 1 час.

4.1.7. Требования к надежности комплекса.

Необходимо, чтобы система обладала устойчивостью к отказам оборудования и программных систем, а также электропитания. Для надежной работы комплекса необходимы высоконадежные аппаратные и программные системы. Требования надежности должны быть регламентированы для следующих аварийных ситуаций:

• 
  выход из строя аппаратных средств системы;
  
• 
  отсутствие электроэнергии;
  
• 
  выход из строя программных средств системы;
  
• 
  неверные действия персонала компании;
  
• 
  пожар, взрыв и т.п.
  

Методы оценки и контроля показателей надежности на разных стадиях создания системы должны отвечать следующим особенностям:

• 
  многофункциональность;
  
• 
  сложные формы взаимосвязи систем комплекса;
  
• 
  существенная роль временных соотношений отказов отдельных систем комплекса;
  
• 
  разнообразные законы распределения среднего времени безотказной работы и восстановления.
  

4.1.8 Требования к численности и квалификации персонала программы и режимы его работы

Для работы с ИС необходимо разделение пользователей на:

1. 
   пользователь – студент - выпускник (имеет возможность получения информации связанной с ТВКР и сроками сдачи);
   
2. 
   пользователь – секретарь ГАК (имеет возможность заполнять, вносить изменения в подсистему программы связанную с защитой и подготовкой отчетности);
   
3. 
   пользователь – секретарь кафедры СУ и ВТ (имеет возможность заполнять, добавлять данные связанные с ТВКР);
   
4. 
   администратор – специалист, имеющий возможность корректировки информации в БД, вести профилактические мероприятия, следить за правильностью ведения БД.
   
5. 
   пользователь – преподаватель – руководитель ВКР (может изменять, вносить корректировки в название ТВКР).
   

Квалификация пользователя программы:
Пользователь программы должен владеть навыками работы с операционной системой Microsoft Windows 2000/XP/Vista.

4.1.9. Требования по безопасности системы.

При монтаже, наладке, обслуживании, ремонте и эксплуатации аппаратных средств системы в качестве мер безопасности должны соблюдаться требования установленные:

• 
  СаНПиН 2.2.4/2.8056-96 «Электромагнитные излучения радиочастотного диапазона»
  
• 
  ГОСТ Р. 50377-92 (МЭК 950-86) «Безопасность оборудования информационной технологии, включая электрическое конторское оборудование»
  
• 
  ГОСТ 27954-88 «Видеомониторы персональных вычислительных машин. Типы, основные параметры, общие технические требования»
  
• 
  ГОСТ 27201-87 «Машины вычислительные электронные персональные. Типы, основные параметры, общие технические требования»
  

4.1.10. Требования по эргономике и технической эстетике.

Видеотерминал должен соответствовать следующим требованиям:

• 
  экран должен иметь антибликовое покрытие;
  
• 
  цвета знаков и фона должны быть согласованы между собой;
  
• 
  для многоцветного отображения рекомендуется использовать одновременно максимум 6 цветов, т.к. вероятность ошибки тем меньше, чем меньше цветов используется и чем больше разница между ними;
  
• 
  необходимо регулярное обслуживание терминалов специалистами.
  

4.1.11. Требования к эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту и хранению систем комплекса.

Необходимо выделять время на обслуживание и профилактику аппаратных систем комплекса (1 день в месяц).
Сеть энергоснабжения должна иметь следующие параметры: напряжение – 220В; частота – 50Гц.
Для обслуживания и профилактики аппаратных систем комплекса необходимо привлечение инженера-электронщика либо специалиста по сетевым технологиям. Его образование должно быть исключительно высшее техническое, связанное с отладкой локальных или структурированных кабельных сетей. Специалист по плану должен уделять 1 день в месяц обслуживанию аппаратных систем комплекса, либо в случае непредвиденного выхода аппаратных систем из строя по заявке персонала компании.
Специалист по сетевым технологиям с высшим образованием должен проводить обслуживание программных систем комплекса в следующих случаях: выход из строя программных систем; при неправильном использовании программных систем; по плану 1 день в месяц для проведения тестирования программных систем.

4.1.12. Требования по сохранности информации.

Сохранность информации должна быть обеспечена в следующих случаях:
- выход из строя аппаратных систем комплекса;
- стихийные бедствия (пожар, наводнение, взрыв, землетрясение и т.п.);
- хищение носителей информации, других систем комплекса;
- ошибки в программных средствах;
- неверные действия сотрудников.
Для сохранности информации необходимо предусмотреть использование блоков бесперебойного питания для защиты данных от повреждения в случае отключения питания, для надёжного хранения данных необходимо производить ежедневное резервное копирование БД на несколько дисков, а также поскольку все манипуляции со структурой базы данных производятся посредством СУБД Microsoft Access, то для обеспечения сохранности информации при сбоях использовать её механизмы (транзакции).
Для выполнения операции отката и повышения надёжности хранения базы данных предусмотреть раздельное хранение двух дополнительных копий (с возможностью сохранения на различных физических носителях).

4.1.13 Требования к средствам защиты от внешних воздействий.

Аппаратные средства системы должны обладать радиоэлектронной защитой. Уровень радиопомех, создаваемых аппаратными системами во время работы, а также в моменты включения и выключения, не должен превышать значений, утвержденных Государственной комиссией по радиочастотам. Также необходима защита систем комплекса от внешних воздействий (молний, взрывов и т.д.). Необходимо применение экранирования помещений от индустриальных помех и электромагнитных полей.

4.1.14 Требования к защите информации от несанкционированного доступа.

При работе с системой учета и контроля ТВКР, необходимо, чтобы она была защищена от попыток изменения и разрушения. Система нуждается в защите информации от несанкционированного доступа. ИС защищается паролем. Существует три вида доступа:

1. 
   доступ преподавателям – руководителям (изменять, вносить корректировки в название ТВКР);
   
2. 
   доступ секретарю ГАК (заполнять, вносить изменения в подсистему программы связанную с защитой и подготовкой отчетности);
   
3. 
   доступ секретарю кафедры СУ и ВТ (заполнять, добавлять данные, связанные с ТВКР);
   
4. 
   доступ администратору (вести профилактические мероприятия, следить за правильностью ведения БД);
   
5. 
   доступ студентам – выпускникам (просмотр данных).
   

4.1.15. Требования по стандартизации и унификации.

В процессе функционирования системы должны использоваться программные и аппаратные средства с учетом удобства их применения в рамках комплекса.
База данных хранится в формате Microsoft Access (mdb-файл). После внесения изменений все данные сохранять в том же файле.
Интерфейс системы построить на основе стандартных для операционной системы Windows элементов. Для изображения различных объектов базы данных использовать пиктограммы, принятые в Microsoft Access.

Скачать 53,39 Kb.

Поделитесь с Вашими друзьями: