Отчет по практике учебная практика (указать вид практики)


Создание бланков документов организации



Скачать 88,69 Kb.
страница3/6
Дата11.12.2022
Размер88,69 Kb.
#196408
ТипОтчет
1   2   3   4   5   6
Связанные:
отчет учебная практика


1.2. Создание бланков документов организации


Разработанные продольные и угловые бланки приказа и письма по представленной ситуации в Приложениях к отчету. (Пиложение1, Приложение 2, Приложение 3 Приложение 4)




1.3. Составление и оформление различных видов документов


Разработанный и оформленный приказ по представленной ситуации в Приложении к отчету ( Приложение 5)




1.4. Регистрация документов


Основные принципы регистрации документов в организации:


1. Принцип целесообразности регистрации отдельных видов документов – выбор документов, которые необходимо регистрировать, наиболее важных для регистрации. Критерии важности: содержание, авторство, вид документа.


В канцелярии разрабатывается перечень документов, не подлежащих регистрации и включается в качестве приложения к инструкции по делопроизводству.
2. Принцип централизации регистрации – осуществление регистрации в одном месте.
Централизация позволяет сократить затраты времени и денежных средств на проведение операции регистрации.
Для крупных учреждений, регистрация важнейшей внутренней документации и переписки руководства происходит в канцелярии, остальная документация – в структурных подразделениях.
3. Принцип однократности регистрации – один документ – один раз.
4. Принцип единообразия регистрационных форм – использование для регистрации входящих и исходящих документов единой регистрационной формы.
5. Принцип парной регистрации писем в режиме «запрос – ответ» – означает присвоение запроса и ответа на одной позиции в журнале или на одной карточке.
6. Принцип обязательности использования справочных материалов, таких как номенклатура дел, классификатор структурных подразделений, перечень документов, не подлежащих регистрации.

1.5. Работа с документами конфиденциального характера, в том числе с документами по личному составу


Основные принципы работы:



  • строгая централизация и разрешительный характер;

  • практическая целесообразность;

  • экономическая эффективность.

Виды конфиденциальных документов, в том числе по личному составу:
1. Сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни гражданина, позволяющие идентифицировать его личность (персональные данные), за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях.
2. Сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства.
3. Служебные сведения, доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами (служебная тайна).
4. Сведения, связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Конституцией Российской Федерации и федеральными законами (врачебная, нотариальная, адвокатская тайна, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных или иных сообщений и т.д.).
5. Сведения, связанные с коммерческой деятельностью, доступ к которым ограничен в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами (коммерческая тайна).
6. Сведения о сущности изобретения, полезной модели или промышленного образца до официальной публикации информации о них.
Реквизиты, которые проставляются на конфиденциальных документах.
ГОСТ Р 7.0.97-2016. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» установлены места расположения реквизитов на документе и границы зон для одного или нескольких реквизитов. Состав реквизитов конкретных документов определяется видом этих документов, а также организационно-правовой формой предприятия (организации). 
Отличия в проставлении реквизитов на обычном служебном документе от конфиденциального следующие:
1. Регистрационным номером документа является его порядковый цифровой номер. Регистрационным номеров конфиденциального документа является номер, присвоенный ему по журналу учета изданных документов, который проставляется на документе на стадии подготовки его проекта.
2. Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ. Этот реквизит переписывается из бланка инициативного документа, поступившего на предприятие. Следует иметь в виду, что на поступивший конфиденциальный документ ответный документ может быть либо конфиденциальным (с совпадением или разностью в грифе конфиденциальности с инициативным документом), либо открытым, точно также как и на поступивший открытый документ, ответный документ может быть открытым или конфиденциальным, т.к. гриф конфиденциальности определяется степенью конфиденциальности сведений, содержащихся только в ответном документе независимо от поступившего. Если ответ дается на конфиденциальный документ, то в ссылке на регистрационный номер к нему аббревиатурой добавляется гриф конфиденциальности, например: На № 14 КТ от 12.01.2001.
3. Гриф ограничения доступа к документу включает:

    1. гриф конфиденциальности документа, который указывается полностью (без аббревиатур и сокращений) и без кавычек, например: Конфиденциально, Строго конфиденциально, Коммерческая тайна;

  1. срок конфиденциальности документа (проставляется при необходимости, по усмотрению предприятия, под грифом конфиденциальности);

    1. пометку «Лично», проставляемую (без кавычек) в случае необходимости при адресовании документа должностному лицу ниже реквизита «Номер экземпляра документа».

4. Номер экземпляра документа ‒ реквизит, не предусмотренный ГОСТом, но необходимый для конфиденциальных документов, поскольку для них в целях предотвращения утраты и утечки информации предусмотрен поэкземплярный учет. Реквизит оформляется следующим образом: Экз. № (без кавычек) с проставлением на каждом экземпляре его номера. Если документ подготовлен в одном экземпляре, то проставляется: Экз. единственный. Реквизит помещается на первом листе документа ниже срока конфиденциальности, а при отсутствии срока конфиденциальности - под грифом конфиденциальности.
5. Адресат включает указание получателя документа. Адресатами могут быть предприятия (организации), их структурные подразделения, должностные лица. Предусмотренные ГОСТом в качестве адресата физические лица применительно к конфиденциальным документам адресатами быть не должны, поскольку не могут в силу разных причин в должной мере обеспечить сохранность и конфиденциальность документов.

Скачать 88,69 Kb.

Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6




База данных защищена авторским правом ©psihdocs.ru 2023
обратиться к администрации

    Главная страница