Отчет по практике учебная практика (указать вид практики)


Документационное обеспечение управления



Скачать 88,69 Kb.
страница2/6
Дата11.12.2022
Размер88,69 Kb.
#196408
ТипОтчет
1   2   3   4   5   6
Связанные:
отчет учебная практика

1. Документационное обеспечение управления 3
1.1. Анализ инструкции по делопроизводству в государственных организациях 3
1.2. Создание бланков документов организации 4
1.3. Составление и оформление различных видов документов 5
1.4. Регистрация документов 5
1.5. Работа с документами конфиденциального характера, в том числе с документами по личному составу 6
1.6. Оформление документов для передачи на архивное хранение 9
1.7. Составление описей дел постоянного хранения и по личному составу 14
2. Организация секретарского обслуживания 17
2.1. Анализ должностной инструкции секретаря 17
2.2. Организация рабочего места секретаря 17
2.3. Организация рабочего дня секретаря и руководителя 18
2.4. Оформление документов при направлении сотрудника в командировку 21
2.5. Организация работы с обращениями граждан 22
2.6. Проведение совещаний в организации и составления протокола совещания 22
2.7. Осуществление телефонного обслуживания 22
Заключение 25
Список использованных источников и литературы 26
Приложение………………………………………………………….………….27


1. Документационное обеспечение управления




1.1. Анализ инструкции по делопроизводству в государственных организациях




Типовая инструкция состоит из 10 разделов, каждый из которых подробно освещает отдельные вопросы документирования и организации документооборота:
I. Общие положения
II. Документирование управленческой деятельности
III. Подготовка и оформление отдельных видов документов
IV. Согласование проектов документов. Подписание (утверждение) проектов документов
V. Организация документооборота
VI. Контроль исполнения документов (поручений)
VII. Организация работы исполнителя с документами
VIII. Формирование документального фонда организации
IX. Организация доступа к документам и их использования
X. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов, бланков документов, носителей электронных подписей.
В Типовой инструкции имеется 11 приложений.
Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях (далее – Примерная инструкция) утверждена приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 № 44. Примерная инструкция разработана в соответствии в соответствии с Положением о Федеральном архивном агентстве, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 года № 293, а также в соответствии с законодательством Российской Федерации в сфере информации, документации, архивного дела, национальными стандартами в сфере управления документами.
Перечень нерегистрируемых документов:
1. Анкеты (резюме), направляемые в целях трудоустройства.
2. Бухгалтерские документы (бухгалтерская отчетность, счета, счета-фактуры, акты сверки взаиморасчетов, акты приемки-передачи основных средств, товарные накладные).
3. ГОСТы, технические регламенты, руководящие и другие документы по техническому регулированию и стандартизации.
4. Графики, наряды, заявки, разнарядки.
5. Документы (проекты документов), требующие подписания (согласования, утверждения) и последующего возврата.
6. Конкурсная документация.
7. Научно-техническая и проектная документация.
8. Корреспонденция, адресованная работникам организации с пометкой «Лично».
9. Печатные издания (книги, журналы, газеты), каталоги, техническая литература, тематические и специальные сборники, плакаты.
10. Поздравительные письма и телеграммы, благодарственные письма и телеграммы, пригласительные билеты.
11. Прейскуранты.
12. Пригласительные билеты, приглашения.
13. Программы конференций, совещаний.
14. Рекламные материалы (письма, листовки, проспекты, буклеты).
15. Учебные планы, программы.
16. Формы и бланки, в том числе формы статистической и иной отчетности.

Скачать 88,69 Kb.

Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6




База данных защищена авторским правом ©psihdocs.ru 2023
обратиться к администрации

    Главная страница