Отчет о прохождении учебной практики по получению первичных профессиональных умений и навыков, в том числе первичных умений и навыков научно-исследовательской работы


ОСНОВЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ФАКТОВ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ ПЕРВИЧНЫМИ УЧЕТНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ



Скачать 71,64 Kb.
страница3/8
Дата13.09.2020
Размер71,64 Kb.
ТипОтчет
1   2   3   4   5   6   7   8
1. ОСНОВЫ ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ ФАКТОВ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ ПЕРВИЧНЫМИ УЧЕТНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ
1.1 Понятие и классификация документов, правила оформления бухгалтерских документов, внесение изменений в первичные документы
В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утверж­денным Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. № 34н, в бух­галтерском учете каждая хозяйственная операция регистрируется на особых бланках — документах.[11] Такая документация в процессе хозяйственной деятельности предприятия называется первичным учетом. Так как все первичные документы составляются адми­нистративно-хозяйственным и инженерно-техническим персона­лом, то ответственность за первичный учет несут и они.

Бухгалтерские документы имеют следующую классификацию:



  1. внешние (счета-фактуры, авизо, письма, договора и т. д.);

  2. внутренние (кассовые ордера, наряды, требования, авансовые отчеты и т. д.);

  3. распорядительные (приказы, кассовые ордера, требования и т. д.);

  4. учетные (кассовая книга, карточки, ведомости и т. д.);

  5. простые (расписка, накладные, требования и т. д.);

  6. сложные (наряды, авансовые отчеты, ведомости, расчетно-платежные и т. д.).

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифици­рованных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны со­держать следующие обязательные реквизиты:

1) наименование документа;

2) дату составления документа;

3) наименование организации, от имени которой составлен документ;

4) содержание хозяйственной операции;

5) измерители хозяйственной операции в натуральном и де­нежном выражении;

6) наименование должностей лиц, ответственных за совер­шение хозяйственной операции и правильность ее оформ­ления;

7) подписи правомочных на то лиц.

Положением по ведению бухгалтерского учета (п. 13) пред­приятиям предоставлено право помимо указанных выше обяза­тельных реквизитов включать в первичные учетные документы дополнительные реквизиты, учитывающие характер операции, тре­бования действующих нормативных актов, а также специфику производственного процесса и технологии обработки учетной ин­формации на конкретном предприятии.

Как правило, предприятиями используются следующие до­полнительные реквизиты: номер документа; адрес предприятия; основание для совершения хозяйственной операции, зафиксиро­ванной документом (договор, приказ, распоряжение и т. п.); дру­гие дополнительные реквизиты, определяемые характером доку­ментируемых хозяйственных операций.

В п. 1 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» и в п. 12 Положения по ведению бухгалтерского учета предусмотрено, что основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета яв­ляются первичные учетные документы, которые могут создавать­ся как на бумажных, так и на машиночитаемых носителях ин­формации. [15] В последнем случае, согласно п. 18 Положения по ведению бухгалтерского учета, организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требо­ванию органов, осуществляющих контроль в соответствии с зако­нодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

Записи в первичных документах должны производиться чер­нилами, химическим карандашом, шариковыми ручками, при по­мощи пишущих машин, средств механизации и других средств, обеспечивающих сохранность этих записей в течение времени, ус­тановленного для их хранения в архиве. Запрещается использовать для записей простой карандаш, так как такая запись очень легко может быть уничтожена или заменена другой без видимых следов таких действий.

Не принято заполнять документы чернилами или пастой зе­леного или красного цвета. Одной из причин является, например, выражение в бухгалтерской практике «записать красным». Это означает, что произведена сторнировочная запись (записанные таким образом числа при подсчете учитываются со знаком «ми­нус»). Таким образом, если какая-то цифра в документе будет проставлена красными чернилами, то профессиональный бух­галтер из этого может сделать вывод, что данная сумма подлежит вычитанию из общего итога (способ «красное сторно»).

Сокращения в бухгалтерских документах или неполное ука­зание каких-либо реквизитов должны быть либо общепри­нятыми, либо понятными, не допускающими двоякого толко­вания.

Допустимость того или иного сокращения зависит от конк­ретных условий, но в любом случае следует позаботиться, чтобы сделанные вами сокращения были понятны не только вам. При­бегать к каким-либо сокращениям, кроме общепринятых, следует только в том случае, если указание полного наименования невоз­можно из-за ограниченности места в отведенной для этого строке или графе документа.

Положением по ведению бухгалтерского учета предусмотрено, что первичные учетные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если это не представляется воз­можным — непосредственно после окончания операции. Это требование связано с тем, что основным назначением первичных учетных документов является фиксация факта совершения хозяйст­венной операции.

Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, подлежат обязательной проверке. Проверка осуществляется:


  1. По форме (полнота и правильность оформления документов, заполнения реквизитов, наличие и правильность подписей, четкость и разборчивость заполнения документа);

  2. По содержанию (арифметическая проверка, при которой определяют правильность подсчетов в документе, устанавливают законность и целесообразность хозяйственных операций, логическая увязка отдельных показателей).

Существуют следующие типичные ошибки при работе с первичными документами:

  • использование форм первичных документов, созданных на предприятии, но не утвержденных в приказе по учетной политике;

  • отсутствие в документах, не являющихся унифицированными или специализированными, обязательных реквизитов;

  • отсутствие утвержденного руководителем организации перечня лиц, имеющих право подписи первичных документов;

  • не заполнение обязательных реквизитов первичных документов; наличие подчисток и помарок в документах; нарушение правила исправления ошибок в документах;

  • исправления в кассовых документах;

  • записи простым карандашом;

  • отсутствие прочерков в свободных строках;

  • арифметические ошибки при таксировке документов.

Типичной ошибкой при заполнении первичных кассовых документов является попытка бухгалтера внести изменения, подчистить или подтереть в расходном кассовом ордере или в приходном кассовом ордере какие-либо записи, что делать нельзя. После подобных изменений документ с исправлениями может быть либо не признан проверяющими, либо признан фальсифицированным.

Типичной ошибкой при заполнении расходных кассовых ордеров на выдачу денег своим сотрудникам является не подтверждение распиской получателя в расходном кассовом ордере получения денежных средств. В этом случае выданная, но не оформленная должным образом сумма считается недостачей и взыскивается с кассира.

Еще одна типичная ошибка – подписание документа не уполномоченным на то лицом. Любые бумаги (акты о выполнении работ, накладные, счета и т.п.) должен подписывать руководитель или должностные лица, уполномоченные им. Документ, подписанный другим человеком, не обладает юридической силой.

Исправления, подчистки и помарки, а также использование корректирующей жидкости в банковских документах, приходных кассовых ордерах и квитанциях к ним, а также в расходных кассовых ордерах и заменяющих их документах не допускаются.

При обнаружении ошибки кассовые и банковские документы не могут приниматься к исполнению и должны быть составлены заново.

Испорченные или неправильно заполненные кассовые документы не уничтожаются, а перечеркиваются и прилагаются к кассовому отчету (ведомости, реестру) за тот день, в котором они выписаны

Остальные первичные документы. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.

Правила внесения исправлений в первичных документах, созданных вручную (за исключением кассовых и банковских):



  • зачеркивается одной тонкой чертой неправильный текст или сумма так, чтобы можно было прочитать исправленное;

  • нужно зачеркивать всю сумму, даже если ошибка допущена в одной цифре;

  • над зачеркнутым надписывается исправленный текст или сумма;

  • на полях соответствующей строки делается оговорка «Исправлено» за подписью лиц, подписавших ранее документ, также проставляется дата исправления. При необходимости подписи заверяются печатью организации:

  • если документ составлен в нескольких экземплярах, то исправление делается на каждом экземпляре в отдельности.

Бухгалтер не может заверить своей подписью сделанные в документе исправления, если они не были надлежащим образом заверены должностными лицами, ответственными за совершение операции.

Не допускаются помарки, подчистки или применение корректирующей жидкости («штрих») для закрашивания ошибочного текста.

Предельные сроки внесения исправлений в первичные документы не установлены законодательством, поэтому первичные документы исправляются по мере выявления ошибок. После внесения исправлений в первичные документы, вносятся исправления в бухгалтерский учет, бухгалтерскую и налоговую отчетность в соответствии с ПБУ 22/2010.[10]

Если исправление в документе не было заверено надлежащим образом, оно является недействительным и не должно приниматься во внимание.

Финансовые потери организации в результате нарушения правил оформления первичных документов. При проверках предприятий налоговыми органами много внимания уделяется правильному оформлению документов. Исходя из проверки имеющихся документов налоговая служба делает вывод о верности расчетов с бюджетом.

Все ошибки в первичных документах условно можно разделить на две группы, когда хозяйственная операция:



  • не оформлена документами вообще;

  • оформлена, но с нарушением порядка заполнения документов (заполнены не все поля, реквизиты и пр.).

Оформленный ненадлежащим образом документ, налоговая инспекция может признать недействительным.

Ошибки в первичных документах, равно как и отсутствие документов, могут привести организацию к финансовыми потерями.

В соответствии со ст.120 части первой Налогового кодекса Российской Федерации, введенного в действие Федеральным законом от 31.07.1998 N 147-ФЗ (далее – НК РФ) [6], грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения влечет за собой следующие финансовые санкции:


  • если нарушения совершены в течение одного налогового периода — взыскание штрафа в размере 10 тыс. руб.;

  • если нарушения совершены в течение более одного налогового периода – штраф в размере 30 тыс. руб.;

  • если нарушения повлекли занижение налоговой базы – штраф в размере 20% суммы неуплаченного налога, но не менее 40 тыс. руб.

Под грубым нарушением правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения понимается:

  • отсутствие первичных документов;

  • отсутствие счетов-фактур;

  • отсутствие регистров бухгалтерского или налогового учета;

  • систематическое (два раза и более в течение календарного года) несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета. в регистрах налогового учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений. Под систематическим нарушением понимается нарушение, совершенное в течение календарного года два раза и более.

Переплата или недоплата налогов. Из-за отсутствия первичных документов организация будет переплачивать налоги.

Отсутствие актов о выполнении работ и накладных на поставленный товар не позволяет учесть понесенные вашей фирмой затраты при налогообложении прибыли.

Что касается счета-фактуры, то в соответствии со статьей 169 НК РФ [7] это единственный документ, который позволяет принять к вычету входной НДС. Отсутствие счета-фактуры не позволяет принять НДС к вычету.

Кроме того, если в первичных документах или счетах-фактурах содержатся ошибки, организацию, как и в случае отсутствия документов, могут наказать за неуплату налогов. В случае обнаружения ошибок в счетах-фактурах при проверке налоговики решат, что предприятие не имеет права на вычет НДС по такому документу. Если же бухгалтер вычет все же применил и уменьшил НДС, то компанию оштрафуют за недоплату налога.

В случае оказания услуг, если акт сдачи-приемки услуг был составлен с нарушениями, обнаружив данный факт во время проверки, контролеры сочтут затраты документально не подтвержденными и исключат стоимость услуг из состава расходов. А раз организация завысила затраты, то, как решат чиновники, она занизила прибыль и, следовательно, не доплатила налог. Аналогичная ситуация возникает при обнаружении ошибки в накладной.

Санкции за неуплату или недоплату налога предусмотрены статьей 122 Налогового кодекса РФ.[6] Штраф по этой статье составляет 20 процентов от неуплаченной суммы. А если инспекторы докажут, что Ваше предприятие не уплатило налог умышленно, то штраф возрастет до 40 процентов от суммы недоимки.

Помимо штрафа с суммы, на которую организация, не желая того, занизила налог, придется заплатить и пени. Они составят 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый календарный день просрочки. Будет также взыскана и сама сумма недоимки. Кроме того, ст.15.11 КоАП предусматривает наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двух тысяч до трех тысяч рублей за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности, а также порядка и сроков хранения учетных документов.[4]

Под грубым нарушением правил ведения бухгалтерского учета и представления бухгалтерской отчетности в данном случае понимается:



  • искажение сумм начисленных налогов и сборов не менее чем на 10 процентов;

  • искажение любой статьи (строки) формы бухгалтерской отчетности не менее чем на 10 процентов.




Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6   7   8


База данных защищена авторским правом ©psihdocs.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница