Рис. 4. Характеристика подсистемы функций проекта
Подсистема управления проектом включает следующие виды управления (см. рис. 5):
управление содержанием и объемами работ;
управление продолжительностью проекта;
управление стоимостью проекта;
управление качеством проекта;
управление ресурсами проекта (экономическим, финансовыми, политическими, правовыми, социальными, кадровыми, технологическими, материальными; управление изменениями;
управление изменениями;
управление рисками;
управление информацией;
управление коммуникациями;
управление качеством проекта.
Рис. 5. Характеристика подсистемы управления проектом
Подсистема завершения проекта предполагает совокупность действий, направленных на анализ реализации проекта, подготовку отчетной документации по реализации проекта, использование результатов проекта.
В теории управления проектами в качестве общей характеристики разработки и управления проектами широкое применение получило понятие «жизненный цикл проекта», понимаемый как время между моментом разработки проекта и его завершением.
Основными фазами жизненного цикла (проектного цикла) являются: концептуальная; разработка проекта; выполнение проекта; завершение проекта; эксплутационная фаза (см. рис. 6).
Рис. 6. Основные фазы жизненного цикла проекта
Вся деятельность по разработке проекту, начиная от зарождения проекта (концептуальная фаза) до его завершения (эксплутационная фаза) протекает взаимозависимо во времени и пространстве. Однако обеспечить однозначное распределения фаз выполнения проекта в логической последовательности и временной последовательности практически невозможно. Связанные с этим проблемы решаются с помощью опыта, знаний и искусства специалистов, работающих над проектом.
Структуризация жизненного цикла проекта сводится к разбивке проекта на иерархические подсистемы и компоненты, необходимые для того, чтобы проектом можно было управлять. Кроме того, процесс структуризации проекта часть общего процесса планирования проекта и определения его целей, а также подготовки плана проекта и матрицы распределения ответственности и обязанностей.
Организационными структурами управления проектами являются:
а) слабая матрица - координатор проекта отвечает за координацию задач по проекту, но имеет ограниченную власть над ресурсами;
б) сбалансированная матрица - менеджер проекта координирует все работы и разделяет ответственность за достижение цели с руководителями функциональных подразделений;
в) жесткая матрица - менеджер проекта обладает максимальными полномочиями и несет полную ответственность за выполнение задач проекта.
Поделитесь с Вашими друзьями: |
