Оптимизация бизнес-процессов


Задание к теме 4 – Описание бизнес-процессов



Скачать 201,87 Kb.
страница4/10
Дата15.08.2022
Размер201,87 Kb.
#188337
ТипПрограмма
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10
Связанные:
KKZ Optimizatsiya biznes-protsessov ОсадчийАЮ ДО-260МВА

Задание к теме 4 – Описание бизнес-процессов

Опишите бизнес-процесс «набор персонала» в трёх формах:


1) текстовой
2) табличной
3) графической


Методические указания:
1) Текстовая форма:
- текст должен быть структурирован таким образом: кто делает? – что делает?;
- первый и последний этапы данного бизнес-процесса: - определение потребностей; -выход сотрудника на работу.

Ответ: '' Набор персонала ''.


1.Генеральный директор. Определение потребности к набору персонала согласно штатному расписанию отдела дирекции энергетических программ, 1 день.
2.Генеральный директор утверждает штатное расписание для отдела энергетических программ - 1 день, передает в отдел персонала.
3.Начальник отдела дирекции энергетических программ формирует заявку на подбор персонала, согласно штатному расписанию, утвержденного генеральным директором. 1день. Передает заявку HR сотруднику.
4. Сотрудник HR отдела дает запрос в кадровое агентство или на сайте по подбору персонала.7 дней. Кадровому сотруднику агентства по подбору персонала. Просмотр резюме.
5.Сотрудник НR- отдела .1) Просмотр резюме .2) формирование списка звонков кандидатам,3) выполнение звонков и согласование времени встречи кандидатов на заявленные кандидатуры сотрудников отдела дирекции энергетических программ.4) проведение встречи с кандидатами. 5 дней.5) Передача кандидатов на собеседование начальнику отдела дирекции энергетических программ.
6.Генеральный директор собеседование с кандидатом и принятия решения .1 день.
Передает в отдел персонала директору персонала.
7.Директор по персоналу -1) сбор документов нового кандидата ,2) определение даты выхода сотрудника на работу ,3) оформление приказа о приеме на работу 4)
Передача приказа на подпись Генеральному директору.2 дня.
8.Сотрудник ново-трудоустроенный. Выход сотрудника на работу, согласно трудоустройству.1 день.
2) Табличная форма:
Заполнить таблицу 3.

Таблица 3 – описание бизнес-процесса «набор персонала»


Ответ.



N


функции

исполнители

входы

Время выполнения функции

выходы

1.

2.


3.

4.
5.

7.
8.
9.

10.




Определение потребности к набору персонала согласно штатному расписанию отдела дирекции энергетических программ
Утверждение штатного расписания для отдела дирекции энергетических программ
Формирования заявки на подбор персонала, согласно штатному расписанию, утверждённого генеральным директором.
Запрос в кадровое агентство по подбору персонала.
1)Просмотр резюме .2) формирование списка звонков кандидатам,3) выполнение звонков и согласование времени встречи кандидатов на заявленные кандидатуры сотрудников отдела дирекции энергетических программ.4)проведение встречи с кандидатами. 5)Передача кандидатов на собеседование начальнику отдела дирекции энергетических программ.
Проведение собеседования с кандидатом на заявленную вакансию.
Собеседование с кандидатом и принятия решения. Передает в отдел персонала директору персонала.
1)Сбор документов нового кандидата ,2)определение даты выхода сотрудника на работу ,3)оформление приказа о приеме на работу 4)Передача приказа на подпись Генеральному директору.
Выход сотрудника на работу , согласно трудоустройства.



Генеральный директор.
Генеральный директор.

Директор по персоналу.


Сотрудник HR-отдела


Сотрудник HR-отдела


Начальник отдела

Генеральный директор


Директор по персоналу.
Сотрудник

Запрос

Запрос

Запрос
Резюме.Теле-
Фонный звонок.
Резюме.Теле-фонный звонок.Устные
Коментарии.

Собеседование


с кандидатом.

Собеседование


С кандидатом.
Информация о кадровом резерве.
Заявление на
Трудоустройство.
Трудовой договор

1день.
1день

1день

7дней

5дней
2дня


1день

2дня
1день



Профильное подразделение

Профильное подразделение


Профильное подразделение

Объявления


Объявления


Информация об
Отказе

Информация об


Отказе
Приказ, трудовая книжка, личное дело
Заполненное рабочее место.



3) Графическая форма:


Использовать программы MS Visio или Aris Express.
В построении бизнес-процессов использовать следующие объекты:
А) Для табличной и текстовой форм:
-функция;
-действие;
-исполнитель;
-входящий документ;
-исходящий документ;
-время исполнения функции;
Б) Для графической формы добавляем объекты: событие и логический оператор.
Примеры событий: наступило 5-е сентября, получена заявка, договор согласован, договор не согласован.
Логические операторы – «и», «или».

Скачать 201,87 Kb.

Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10




База данных защищена авторским правом ©psihdocs.ru 2022
обратиться к администрации

    Главная страница