б) Проблемы с расстановкой приоритетов задач;
в) Нереалистичные цели проектов;
г) Частое изменение сроков;
д) Невнятное руководство;
е) Нечеткое распределение ответственности за выполнение задач;
ж) Бесконтрольное расширение объема проектов;
з) Отсутствие взаимодействия или согласованности;
и) Плохое выполнение другими членами команды своей части проекта;
к) Недостаточное участие спонсоров проекта;
л) Низкая вовлеченность персонала;
м) Отсутствие ясного понимания своей роли в проекте.
Проект без цели — это пустая трата времени и денег. Думаю, мало кто с этим не согласится. Когда мы говорим о проектах, то целью должно являться привнесение какой-то добавочной ценности. Но не абстрактной, а вполне себе измеримой. Потому что об эффективности говорить бессмысленно, если она не подкреплена измеримыми количественными и качественными показателями. А в будущем, когда проект будет реализован, именно на основании KPI можно будет дать оценку степени достижения поставленных целей и эффективности проекта в целом.
Невнятное руководство Мало кто из руководителей это понимает. Кроме того, многие переоценивают свои лидерские качества и это создает разрыв между реальным и воспринимаемым уровнем их профессионализма. Поэтому даже самые благонамеренные боссы, зачастую сами того не желая, заставляют подчиненных тревожиться и не могут скорректировать свое поведение: ведь если человек уверен в эффективности своих методов управления, разве он станет что-то менять.
Отсутствие взаимодействия или согласованности
Само собой разумеется, но общение в управлении проектами является ключевым. Инструменты, которые команда использует для общения, должны быть объяснены и реализованы с самого начала вашего проекта.
Как этого избежать:
Будь то электронная почта, текстовые сообщения, чат или другое сочетание вещей, необходимо, чтобы все в команде понимали, чего от них ждут, и могут использовать выбранную технологию. Помимо метода коммуникации, необходимо, чтобы были установлены четкие ожидания и руководящие принципы в отношении видов информации, которую необходимо передать.
И, наконец, высший пилотаж совместной деятельности мы определяем как «командность». Это высокий уровень развития команды. Цели согласовываются не только на стратегическом, но и на тактическом уровне. В этом случае команда гибко управляет процессом достижения целей, не упуская из вида более масштабные задачи компании. Каждый член команды обладает максимальной степенью ответственности как за индивидуальные, так и за командные результаты. Сотрудников объединяют общие цели, ценности, качественные взаимоотношения и постоянное самообучение друг друга. Каждый член команды воспринимается и принимается со всеми своими личностными особенностями и может рассчитывать на конструктивную обратную реакцию со стороны коллег.
