Задание 2. (максимальное количество баллов – 3 балла) Ответьте на вопросы по тексту развёрнуто на английском языке (Односложные ответы засчитываться не будут. Отвечать на вопросы нужно полным предложением).
1. What information does the file plan contain?
A file plan describes every type of records in the organization, the location where they should be stored, the rules applying to them, the retention schedule and timeline, manner of their disposition, and the person or persons responsible for their management.
2. What information does the retention schedule include?
At a minimum the records retention schedule notes how long records must be retained along with their ultimate disposition.
3. How are records destroyed? Does it involve any equipment?
destruction via disposal in trash or recycling, shredding, macerating, Transfer to an archives for permanent preservation
Задание 3. (максимальное количество баллов – 3 балла) Прочитайте и переведите официально-деловое письмо. Составьте подобное письмо на тему «Трудоустройство» по Вашему профилю обучения.
201, Fountain Street
Allendale, Michigan
United States
Barrack White (616)-203-3029
Head of Hiring Department angelina.williams@coverletter.com
Caro Group of Company Ltd
209, Avenue De Lafayette August 30, 2011
Boston, Massachusetts
United States
Dear Mr. White,
I learned about your job opening for the position of records manager in one of Michigan job portals dated 28th August. I have all the experience and educational background you are looking for in an ideal candidate. As requested in the advertisement, I have enclosed my resume that will give you detailed information about my previous work experience and educational background.
I have worked as a records manager for the past six years in Diamond Company Ltd. My responsibilities in the organization involved recording, storing, and analyzing data of the organization. Further, I ensured that the records met the legal and administrative requirements and also met the financial settlements. Apart from this, I was also responsible for the monitoring and management of the organization budgets. I am capable of identifying the most appropriate records and ensure that only the best is delivered to the management. My problem solving skills provided a lot of benefits in my previous organization for which I was greatly appreciated. I am a person that you can count on. I would love to be a part of your team and work for the betterment and success of the organization in achieving its goals.
It would mutually benefit us if we can meet in person and discuss on this further. You can contact me at (616)-203-3029or you cane-mail me at angelina.williams@coverletter.com.
Thanking you.
Yours Sincerely,
Angelina Williams
Attachment: Resume and Work Experience Certificates
201, Фонтанная улица
Аллендейл, Мичиган
Соединенные Штаты
Барак Уайт (616)-203-3029
Руководитель отдела найма angelina.williams@coverletter.com
Группа компаний Каро, ООО
209, авеню Де Лафайет, 30 августа 2011 г.
Бостон, Массачусетс
Соединенные Штаты
Уважаемый мистер Уайт,
Я узнал о вашей вакансии на должность делопроизводителя на одном из мичиганских порталов по трудоустройству от 28 августа. У меня есть весь опыт и образование, которые вы ищете в идеальном кандидате. Как просили в объявлении, я приложил свое резюме, которое даст вам подробную информацию о моем предыдущем опыте работы и образовании.
Последние шесть лет я работал менеджером по документации в Diamond Company Ltd. Мои обязанности в организации включали запись, хранение и анализ данных организации. Кроме того, я следил за тем, чтобы записи соответствовали юридическим и административным требованиям, а также соответствовали финансовым расчетам. Кроме того, я также отвечал за контроль и управление бюджетами организации. Я способен определить наиболее подходящие записи и гарантировать, что только лучшие из них будут переданы руководству. Мои навыки решения проблем давали много преимуществ в моей предыдущей организации, за что меня очень ценили. Я человек, на которого вы можете положиться. Я хотел бы быть частью вашей команды и работать на благо и успех организации в достижении ее целей.
Для нас было бы взаимовыгодно, если бы мы могли встретиться лично и обсудить это дальше. Вы можете связаться со мной по телефону (616)-203-3029 или написать мне по адресу angelina.williams@coverletter.com.
Благодарю вас.
Искренне Ваш,
Анджелина Уильямс
Приложение: резюме и сертификаты опыта работы