Методические указания Учебное пособие Москва 2013 ббк 32. 973: 85. 15



Скачать 199,84 Kb.
страница1/5
Дата25.02.2016
Размер199,84 Kb.
ТипМетодические указания
  1   2   3   4   5

⌐ ¬

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИэмблема мади

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования



«МОСКОВСКИЙ АВТОМОБИЛЬНО-ДОРОЖНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ (МАДИ)»
Кафедра «Автоматизированные системы управления»
Утверждаю

Заведующий кафедрой АСУ

____________Николаев А.Б.

« » ___________ 2013 г.



голубкова В.Б.

Профессиональные информационные системы

Методические указания

Учебное пособие

Москва 2013

УДК 681.332.3

ББК 32.973:85.15

Голубкова В.Б. Профессиональные информационные системы: Методические указания/ МАДИ – М., 2013.- 216с.

В методических указаниях рассматриваются основные программы, предназначенные для реализации компьютерной графики, такие как Adobe Photoshop, CorelDraw, Adobe Flash. Представлены курсы лабораторных работ в данных программах.

Методические указания могут быть рекомендованы для студентов и магистров по направлению подготовки 230100 «Информатика и вычислительная техника», 230400 – «Информационные системы и технологии» и др.

Московский автомобильно-дорожный государственный технический университет (МАДИ), 2013

Содержание

Введение………………………………………………………………………..3



  1. Экономическая информация и её характеристики……………………3

  2. Единицы экономической информации………………………………….5

  3. Автоматизированные информационные системы: классификация и характеристики…………………………………………………………………10

  4. Роль АИС в контуре управления экономическим объектом……….17

  5. Цели, задачи и функции АИС……………………………………………19

  6. Структура АИС………………………………………………………………25

    1. Информационное обеспечение……………………………….…26

    2. Техническое обеспечение………………………………………….38

    3. Математическое обеспечение…………………………………….39

    4. Программное обеспечение…………………………………………40

    5. Организационное обеспечение…………………………………..43

    6. Правовое обеспечение……………………………………………..45

    7. Эргономическое обеспечение…………………………………….46

  1. Технология автоматизированной обработки экономической информации…………………………………………………………………….47

    1. Основные понятия и состав технологического процесса……47

    2. Основные схемы технологического процесса обработки данных АИС…………………………………………………………...49

    3. Режимы автоматизированной обработки данных…………….49

    4. Телекоммуникационные технологии АИС………………………51

  2. Защита информации в АИС…………………………………………….54




Введение

В рамках информатики, как самостоятельной научной дисциплины, автоматизация профессиональной деятельности определяется как процесс создания, внедрения и использования технических, программных средств и математических методов, освобождающих человека от непосредственного участия в получении, преобразовании и передаче информации. Основные виды автоматизируемой профессиональной деятельности: производственные процессы, проектирование, обучение, научные исследования, управление.

Целью автоматизации управленческой деятельности является повышение эффективности управления – качества управленческих решений, оперативности, повышение производительности управленческого труда и т.д. Основу автоматизации профессиональной деятельности составляют средства вычислительной техники и связи.

Автоматизированные информационные системы представляют собой совокупность технических, программных средств и организационных мероприятий, предназначенных для автоматизации информационных процессов в профессиональной деятельности. АИС рассматривается как инструмент в руках должностных лиц, реализующих переработку информации в процессе профессиональной деятельности. Наличие этого инструмента фактически определяет новую технологию осуществления профессиональной деятельности, применение которой позволит добиться более высокого уровня эффективности управления.



  1. Экономическая информация и её характеристики

В комплексе задач создания и эксплуатации информационных систем в сфере экономики важно определить базовые понятия: информация, данные, экономическая информация, информационный ресурс экономики и др.

В рамках дисциплины «Информатика» были рассмотрены следующие вопросы: понятие и свойства информации, информация и данные, данные и знания, информационный ресурс.

В настоящем разделе вводится понятие экономической информации, свойства и критерии оценки экономической информации, структура экономической информации, единицы экономической информации, их характеристики и взаимосвязь, понятие информационного ресурса экономики.

Информация применяется во всех сферах общественной практики. Одна из таких значительных областей – экономика.



Экономическая информация создается в результате экономической деятельности. Она отображает экономические объекты и хозяйственные процессы, которые протекают на этих объектах – банках, предприятиях и т.д. Cфера применения экономической информации выходит за рамки экономики в силу межотраслевого обмена информацией. В то же время на экономических объектах может генерироваться и применяться информация, не являющаяся экономической, например, научная, техническая, юридическая.

Путем классификации можно выделить свойства экономической информации (табл. 1).



Таблица - Классификация экономической информации

Основание классификации

Свойства информации

Полнота отражения событий

Достаточная (полная), неполная, избыточная

По критериям соответствия отражаемым явлениям

Достоверная, недостоверная

По стадии возникновения

Исходная (первичная), производная (вторичная)

Уровень своевременности

Преждевременная, своевременная

Уровень доступности

Открытая, ограниченного доступа, закрытая (секретная)

Уровень агрегируемости

Элементарная, группировочная, сводная, комплексная

Временные стадии управления

Прогнозная, плановая, учетная, контрольная, аналитическая

Область создания

Управление, производство, статистический учет, бухгалтерский учет, финансовая деятельность, кредитная деятельность, налогообложение, сервис и др.

Масштаб действия

Местная, региональная, национальная, континентальная, мировая

Вид процесса

Сбор, регистрация, передача, анализ, синтез, реферирование, хранение, предметизация, поиск, тиражирование, обработка, кодирование, актуализация

По стабильности во времени

Условно-постоянная, переменная

Рассмотрим подробнее последнюю характеристику. Период стабильности носит конкретный характер для определенных задач управления. Как правило, он составляет один год. Для оценки уровня стабильности информации используется коэффициент стабильности:



, где ИСобщ – общее число информационных совокупностей; ИСизм – число информационных совокупностей, изменивших свои значения за рассматриваемый период (год).

Если Кст≥0.85, то информационную совокупность принято считать условно-постоянной и в условиях автоматизированной обработки информации её следует организовывать и хранить в виде самостоятельных массивов нормативно-справочной информации.

Экономическую информацию можно оценивать с трех основных позиций – синтаксической, семантической и прагматической (рис. 1).
Синтаксическая

Семантическая

Прагматическая

Оценка информации

Объем данных

Количество информации

Качество информации

Рис. 1. Аспекты оценки информации.
Синтаксическая оценка рассматривает формально-структурные характеристики информации и не затрагивает смысловое содержание. Она позволяет определить объем экономических данных на носителях в соответствующих единицах (Кбайт,Мбайт и т.д.). Такая оценка необходима для определения технических средств, форм и видов носителей при автоматизированной обработке информации. Для количественной оценки информации, содержащейся в данных, используется понятие энтропии (Кибернетика).

Для качественной оценки информации учитываются семантический и прагматический аспекты. Семантический отражает смысловые связи и строится на содержании информации. Прагматический - учитывает ценность информации для конкретного потребителя (релевантность), а также полезность информации для достижения поставленной цели.

Важной характеристикой экономической информации является её структура: состав элементов, образующих структуру информации, и взаимосвязь между ними.


  1. Единицы экономической информации

Выделяют простые и составные единицы информации.

Составной единицей информации (СЕИ) называют единицу информации, состоящую из определенной совокупности других единиц информации, связанных между собой по смыслу.

Простой, элементарной составляющей единицей экономической информации является реквизит.

Реквизитам присущи два свойства, важных с точки зрения их обработки:

- отдельный реквизит не может полностью характеризовать экономический процесс или объект;

- отдельный реквизит может входить в состав различных экономических показателей.

Каждый реквизит характеризуется именем, типом и значением.
Егорова А.И.

(Ф.И.О.)


Значение реквизита

(Егорова А.И.)

Тип реквизита

(CHAR)

Наименование реквизита (Ф.И.О.)

реквизит


Рис. 2. Иллюстрация ключевых характеристик реквизита
Для экономической информации применяются следующие типы реквизитов: символьный (CHAR), числовой (NUM), дата (DATE) и реже логический (BOOLean). Указание типа реквизита необходимо для организации автоматизированной обработки и процедуры контроля корректности вводимой информации. В зависимости от характера отображаемого ими свойства реквизиты делятся на реквизиты-признаки и реквизиты-основания.

Реквизиты-признаки отражают качественные свойства экономического объекта или процесса (наименование предприятия, Ф.И.О. исполнителя, вид деятельности, время и место операции и др.). Они могут быть представлены в текстовом и/или числовом виде и предназначены для логической обработки составных единиц, т.е. для поиска, сортировки, выборки и т.д.

Реквизиты-основания характеризуют количественную сторону процесса или объекта (сумма вклада в рублях, ставка налога в процентах и т.д.) и выражаются в числовой форме. Над ними могут выполняться логические и арифметические операции.

Для исчерпывающей характеристики экономического процесса, объекта или явления необходима совокупность реквизитов, описывающих качественные и количественные свойства рассматриваемого объекта.

Совокупность логически связанных реквизитов-признаков и реквизитов-оснований, имеющая экономический смысл, образует экономический показатель. В соответствии с практикой учета, статистики, планирования и т.д. под показателем понимается качественно определенная переменная величина, которой может быть поставлено в соответствие множество возможных количественных значений, а также алгоритмы их вычисления по различным исходным данным.

Таким образом, экономический показатель как составная единица информации включает один реквизит-основание и группу взаимосвязанных с ним и между собой по смыслу реквизитов-признаков.

Показатель имеет наименование, раскрывающее его основной экономический смысл, что позволяет сопоставить с ним формальную экономико-математическую модель расчета.

В состав наименования показателя входят термины, обозначающие:

- измеряемый объект, т.е. что непосредственно подвергается изменению (готовая продукция, основные фонды, денежные средства, трудовые ресурсы и др.);

- состояние или процесс, в котором находится объект, т.е. что с ним произошло или происходит (выпуск, наличие, потери, затраты и др.);

- формальную характеристику показателя, т.е. формализованное представление обобщенной вычислительной модели, на основе которой осуществляется его расчет (объем, прирост, процент, среднее).

Кроме того, показатель содержит дополнение (дополнительные признаки), которые не выражают его основной экономический смысл, но уточняют конкретное количественное значение показателя. Состав дополнительных признаков определяется в каждом конкретном случае по-разному, но к ним всегда относятся термины, обозначающие:

- время, к которому относится данный показатель (момент или период);

- единицу измерения (килограмм, тонна, штука, рубль и т.д.);

- вид данных по функциям управления (плановый, фактический, нормативный и др.);

а также термины, указывающие на то, кто производит действие над измеряемым объектом, где он находится.

Дополнительные признаки позволяют конкретизировать экономико-математическую модель расчета показателя, характеризуя его особенность для каждого конкретного случая.

Анализ структуры показателей имеет большое значение для их идентификации и классификации при организации хранения, поиска и интегрированной обработки данных, так как каждый структурный элемент (признак) показателя может рассматриваться как основание классификации множества показателей.

Как минимальная смысловая единица экономической информации, характеризующая какой-либо объект, экономические показатели делятся на первичные и вторичные (производные, расчетные). Первичные показатели отражают результаты производственно-хозяйственной деятельности объекта управления, определяемые путем измерения, подсчета, взвешивания и т.д. (количество готовой продукции, отработанного времени, бракованных изделий и др.). Они служат исходными данными для формирования различного рода вторичных показателей (стоимость готовой продукции, заработная плата, потери от брака).

Экономический показатель – основная единица экономической информации, имеющая экономический смысл. Вместе с тем в целях организации обработки информации и реализации функций управления из показателей могут быть образованы более сложные составные структурные единицы: документы, массивы, информационные потоки, информационные базы.

Экономический документ представляет собой определенным образом организованную совокупность взаимосвязанных по смыслу экономических показателей. Экономический документ является основной, наиболее важной и удобной формой представления информации с точки зрения управления, поскольку наряду с наглядностью представления информации он содержит атрибуты, придающие ему юридический статус. Документы широко используются при подготовке различной отчетности (статистической, финансовой, бухгалтерской, налоговой). Особое внимание уделяется электронным способам формирования и отображения документов, позволяющим значительно повысить эффективность систем управления на основе методов автоматизации информационных процессов.

В целях упрощения организации процессов обработки, передачи и хранения информации, содержащейся в электронных документах, она объединяется в информационные массивы.



Информационный массив представляет собой набор данных (документов) одной формы (одного названия) со всеми значениями либо сочетание таких наборов данных, относящихся к одной задаче. В системах обработки информации массив является основной структурной единицей, предназначенной для хранения, передачи и обработки.

Массивы могут быть объединены в более крупные структурные единицы: информационный поток и информационная база.



Информационный поток – это совокупность информационных массивов, относящихся к конкретной управленческой деятельности, имеющая динамический характер.

Информационная база – вся совокупность информации реального экономического объекта.

Общая схема формирования структурных единиц экономической информации, используемых в системах обработки данных, может быть представлена последовательностью: реквизитпоказатель документинформационный массивинформационный поток информационная база.

Т.о., экономическая информация – это вид информации, отображающей состояние экономических объектов и происходящие в них хозяйственные процессы. По своим свойствам экономическая информация – своеобразный ресурс экономической деятельности.

На её основе реализуется комплекс задач и функций экономических объектов. Вместе с тем экономическая информация в силу межотраслевого её характера широко применяется и в других сферах деятельности. Наряду с материальными и природными ресурсами экономическая информация является неотъемлемой частью информационного ресурса общества и занимает в нем значительное место не только в силу своего объема, но и содержательной значимости. Процессы её преобразования можно назвать технологией, в основе которой лежит изменение качества информации.



Информационный ресурс экономики – это система сведений, данных, знаний, сгенерированных в процессе общественно-исторической практики и используемых в экономической деятельности.


  1. Автоматизированные информационные системы: классификация и характеристики

Информационные технологии реализуются посредством применения средств вычислительной техники и автоматизированных информационных систем (АИС), которые в настоящее время получили широчайшее распространение.

Классификация АИС осуществляется по ряду признаков, и в зависимости от решаемой задачи можно выбрать разные признаки классификации. При этом одна и та же АИС может характеризоваться одним или несколькими признаками. В качестве признаков классификации используются: область применения, охватываемая территория, уровни управления и административное деление, организация информационных процессов, направление деятельности и назначение, характер обработки информации, степень функциональности и др.



Классификация АИС по характеру обработки информации

Можно выделить следующие основные классы.



Автоматизированные системы обработки данных (АСОД) характеризуются большим объемом исходных данных и несложными алгоритмами для их обработки.

Автоматизированные информационно-поисковые системы (АИПС) предназначены для поиска и выдачи информации по запросу потребителя. В задачах управления часто используется больших объемов информация, которая хранится в специально организованных хранилищах – базах данных. Чтобы принять обоснованное решение, руководитель или специалист обращается с поисковым запросом к системе.

Автоматизированные системы управления (АСУ) – это разновидность АИС, имеющая блок специальных программ, обеспечивающих обработку данных по алгоритмам оптимизации решения задач, в том числе и экономических. Более подробно данный класс АИС рассматривается далее в этом разделе.

Автоматизированные интеллектуальные информационные системы (АИИС) предназначены для генерации новых знаний, не содержащихся в исходных данных в явном виде. В основе АИИС лежит концепция искусственного интеллекта. Функция искусственного интеллекта как компонента АИИС состоит в том, чтобы выполнить анализ исходных данных, провести логические процедуры и выдать пользователю новое знание об объекте управления. Главные компоненты в структуре АИИС – база знаний, интеллектуальный интерфейс и программа логических выводов. Как разновидность АИИС можно рассматривать экспертные системы (ЭС), характеристики которых рассматриваются далее в этом разделе.

Классификация АИС по области применения

По сфере применения можно выделить экономические, административные, производственные, учебные, медицинские, военные, экологические, метеорологические, криминалистические и др. В сфере экономики различают бухгалтерские, банковские, страховые, налоговые АИС и АИС фондового рынка.



Классификация АИС по уровню управления позволяет выделить информационные системы государственного уровня, уровня министерств и ведомств, предприятий и объединений.

Классификация АИС по организации информационных процессов: управляющие и информационные, в которых функция управления отсутствует.

По степени функциональности различают:

- локальные информационные системы, реализующие отдельные функции управления;

- многофункциональные ИС, в которых реализовано несколько функций управления;

- полнофункциональные реализуют практически все функции.

К полнофункциональным АИС относят корпоративные интегрированные информационные системы, состоящие из набора функциональных подсистем, построенных в едином технологическом ключе, связанных единым информационным пространством и реализованных на единой аппаратно-программной платформе. Такая система является многопользовательской и функционирует в распределенной сети. К корпоративным системам относятся, например, информационные системы класса ERP (Enterprise Resourse Planning) – системы планирования ресурсов.

Классификация АИС по административному делению

К ним относятся (в порядке убывания масштаба) геоинформационные системы, АИС республик, краев, областей, АИС округов, АИС города, АИС района и т.д.



Классификация АИС по направлению деятельности

В качестве основного классификационного признака целесообразно рассматривать особенности автоматизируемой профессиональной деятельности.


Отраслевые АИС

Промышленной сферы (АСУ)

Непромышленной сферы

Научной сферы, образования, культуры

АИС объединением, крупной фирмой

АСУП


АСУ цехом

АСУ технологическими процессами

Непрерывными

Дискретными

Периодическими

Корпоративная ИС

АИС на транспорте

АИС в медицине

АИС банков, кредитно-финансо-вой деятельности

АИС социальными процессами

АИС в торговле

АИС НИИ, КБ, ВУЗов

АСНИ

САПР


Экспертные системы

АИС «Библиотека»

АИСС

АСО


СППР

руководителя

органа управления

диспетчера

оператора

Рис.3. Классификация АИС по направлению деятельности


Рассмотрим особенности представленных на рис. 3 классов и характеристики возможных видов АИС в составе каждого класса.

АИС в промышленной сфере относятся к большому классу автоматизированных систем управления (АСУ). В зависимости от объекта управления различают АСУ персоналом и АСУ техническими средствами. АСУ является организационной и технической основой реализации рациональной технологии коллективного решения задач управления в различных условиях.



АСУ персоналом обеспечивает автоматизированную переработку информации, необходимой для управления организацией в повседневной деятельности, а также при подготовке и реализации программ развития.

АСУ техническими средствами (рис.3) предназначены для реализации соответствующих технологических процессов. Структура АИС этого типа характеризуется наличием определенных подсистем, состав которых зависит в свою очередь от организационной структуры предприятия. На рис. 4 представлена структура АИС на предприятии. Такая структура АИС на предприятии является исторически одной их первых.
Каталог: wp-content -> uploads -> 2015
2015 -> Семья как фактор социогенеза: ценностно-нормативный аспект
2015 -> «Особенности организации деятельности соц педагога в коррекционном учреждении» Социальный педагог
2015 -> Федеральное государственное бюджетное учреждение науки
2015 -> Ложная женщина. Невроз как внутренний театр личности
2015 -> Методические рекомендации по организации учебного процесса с использованием дистанционных образовательных технологий в условиях сетевого взаимодействия образовательрных учреждений и организаций организация учебного процесса с использованием дистанционных
2015 -> Лекция Как важно понимание семьи Категория: ветераны боевых действий и члены их семей


Поделитесь с Вашими друзьями:
  1   2   3   4   5


База данных защищена авторским правом ©psihdocs.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница