Проранжируйте типы стилей по степени жесткости (от 1 до 12, где 1 самый жесткий) (Тема 9):
Типы стилей
|
№
|
Автократический
|
2
|
Авторитарный
|
3
|
Административный
|
4
|
Анархический
|
12
|
Бюрократический
|
9
|
Демократический
|
7
|
Диктаторский
|
1
|
Коллегиальный
|
6
|
Конформистский
|
10
|
Корпоративный
|
5
|
Либеральный
|
11
|
Сепаратный
|
8
|
Приведите примеры общих функций и их частное проявление (Тема 4.1, 4.2)
Общие
|
Частное проявление
|
Планирование
|
Целеполагание
|
Моделирование
|
ПРогнозирование
|
Доведение решений до исполнителя
|
Организация/Координация
|
Уточнение целей
|
Распределение обязанностей
|
Координацию взаимодействия сотрудников
|
Обеспечение исполнения
|
Мотивация
|
Повышение должности
|
Премия, вознаграждение
|
Условия для самореализации
|
Контроль
|
Контроль за реализацией планов
|
Контроль по результатам
|
Контроль за успешным ситуационным управлением
|
Назовите известные Вам стимулы к труду и мотивы, на которые направлены эти стимулы (Тема 4.2, 9):
№
|
Стимулы к труду
|
Мотивы воздействия
|
1.
|
Заработная плата
|
Повышение материального состояния
|
2.
|
Карьерный рост
|
Повышение материального состояния, самоутверждение
|
3.
|
Комфортные условия труда
|
Страхование, очистители, качественная спец. одежда
|
4.
|
Возможность самореализации
|
Создание инициативных групп
|
5.
|
Улучшений режима труда
|
Выходные за переработку, дополнительный перерыв
|
6.
|
Премирование
|
Мотивы материальной выгоды, положительной оценки труда
|
7.
|
Выделение социальной роли
|
Креативный оргруководитель, лидер профсоюза
|
8.
|
Корпоративные/командные мероприятия
|
Взаимодействия с коллегами, самореализация
|
9.
|
|
|
10
|
|
|
Определите методы менеджмента (поставьте знак «Х» напротив, на Ваш взгляд, правильного ответа) (Тема 5):
Методы
|
Экономические
|
Организационно-правовые
|
Социально-психологические
|
Административные
|
1.Правовое регулирование
|
|
Х
|
|
|
2. Ценообразование
|
Х
|
|
|
|
3. Разработка должностных инструкций
|
|
Х
|
|
|
4. Налогообложение
|
Х
|
|
|
|
5. Кредитование
|
Х
|
|
|
|
6. Установление моральных санкций
|
|
|
Х
|
|
7. Издание приказов
|
|
Х
|
|
|
8. Инструктирование
|
|
|
|
Х
|
9. Удовлетворение культурных и духовных потребностей
|
|
|
Х
|
|
Предложите для каждой организационной метафоры соответствующий ему, на Ваш взгляд, пример. Объясните свой выбор. (Тема 11)
Организационная метафора
|
Пример
|
Пояснения
|
Организация как организм
|
Сеть магазинов/малые фирмы
|
Наличие небольшого числа сотрудников и постоянные связи между ними.
|
Организация как машина
|
KFC/производственное предприятия
|
Организации, разработанные и функционирующие на основе механических принципов, действующие упорядоченно, эффективно и предсказуемо. Каждый сотрудник подчиняется только одному менеджеру, дисциплина, бюрократизм.
|
Организация как политическая система
|
Лукойл/Электросети/холдинг
|
Организация, как политическая система отражает борьбу интересов, власть и влияние разных заинтересованных групп. Наличие нескольких направлений работы, наличие подразделений в разных регионах.
|
Организация как поток и трансформация
|
Балет Тодес/Инновационные компании
|
Наличие большого числа фактора, которые постоянно изменяются
|
Определите состав процедур этапов принятия решений (поставьте знак «Х» напротив, на Ваш взгляд, правильного ответа) (Тема 12):
Процедуры
|
Определение проблемы и выяснение ее причин
|
Разработка альтернативных вариантов
|
Выбор наилучшего решения
|
Организация выполнения решения
|
1. Сбор информации
|
Х
|
|
|
|
2. Оценка решения проблемы
|
|
|
Х
|
|
3. Разработка критериев
|
|
Х
|
|
|
4. Оценка последствий
|
|
|
Х
|
|
5. Контроль реализации
|
|
|
|
Х
|
6. Описание проблемы
|
Х
|
|
|
|
7. Формулировка требований и ограничений
|
|
Х
|
|
|
Приведите примеры оценки эффективности (Тема 14):
№
|
Экономическая оценка эффективности
|
Оценка эффективности деятельности управленческих органов и должностных лиц
|
1
|
Рентабельность баланса
|
Объем инвестиций в основной капитал в расчете на одного человека
|
2
|
Рентабельность продукции
|
Реальная среднемесячная заработная плата в сравнении с предыдущим годом
|
3
|
Производительность персонала
|
Уровень безработицы и ее динамика; доля населения с денежными доходами ниже прожиточного минимума
|
4
|
Фондоотдача
|
Объем валового регионального продукта
|
Задание 2.
На примере организации (можно на примере отдела, группы и т.п.), в которой Вы работаете (работали), выполните следующие задания:
Постройте матрицу распределения административных задач (Тема 4.1).
|
Директор
|
Исполнительный директор
|
Зам. производства
|
Гл.механик
|
Гл.Бухгалтер
|
Начальник дочтавки
|
Организация финансирования
|
К
|
СО
|
СО
|
СО
|
СИ
|
СО
|
Разработка проекта
|
!О
|
К
|
И
|
И
|
С
|
И
|
Распределение задач
|
К
|
К
|
СИ
|
СИ
|
СО
|
СИ
|
Выполнение работ
|
К
|
И
|
И
|
И
|
И
|
И
|
Организация создание условий труда
|
Я
|
-
|
И
|
-
|
-
|
-
|
Заключительный контроль работ
|
К
|
О
|
И
|
И
|
-
|
И
|
Условные обозначения: ! – принятие коллегиального решения, С – согласование, Я – единоличное принятие решения, И – исполнение, О – обсуждение, К – контроль
Постройте коммуникационную структуру (Тема 13).
директор
А
Гл. бухгалтер
С
В
Исполнительный директор
электрик
Зав. производства
Д Е Ж
Начальник доставки
Гл. механик
г руппа З группа К
тестовод
машинист
слесаря
сварщик
группа И
пекарь
дрожжевод
Начальник смены
водители
А - Содержание: контроль в финансовом вопросе
Канал: личные встречи, элек.почта, телефон
Периодичность:ежедневно
В - Содержание: контроль рентабельности продукции при производстве и при продажах
Канал: личные встречи, элек.почта, телефон
Периодичность:ежедневно
С- Содержание: обсуждения вопросов развития и повышения прибыли на предприятие
Канал: личные встречи, элек.почта, телефон
Периодичность:ежедневно
Д- Содержание: обсуждение и контроль вопрос выполнение заявки и качества выпускаемой продукции
Канал: личные встречи, элек.почта, телефон
Периодичность:ежедневно
Е- Содержание: обсуждение и контроль вопроса своевременной доставки продукции
Канал: личные встречи, элек.почта, телефон
Периодичность:ежедневно
Ж- Содержание: обсуждение и контроль выполнение вопрос, касающихся технической стороны производства
Канал: личные встречи, элек.почта, телефон
Периодичность:ежедневно
Группа З - Содержание: контроль выполнение задач производства и взаимодействия для выполнения текущих задач
Канал: личные встречи,телефон
Периодичность: ежедневно
Группа И - Содержание: контроль выполнение задач отдела доставки
Канал: личные встречи,телефон
Периодичность: ежедневно
Группа К - Содержание: контроль выполнение задач технической службы
Канал: личные встречи,телефон
Периодичность: ежедневно
Предложите конкретные примеры оценки эффективности управленцев на Вашем примере (Тема 14).
Необходимо на начальном этапе выполнить ряд действий для оценки эффективности:
Величина затрат на управление и их соотношение к объему выручки
Прирост производительности труда
Доля управленцев к общей численности
Удовлетворенность сотрудников выполняемой работой;
Задание 3.
Вы решили создать компанию в Москве по оказанию коллекторских услуг. Основным видом деятельности, которой будет являться оказание помощи государственным, коммерческим структурам и физическим лицам по взысканию средств с неплательщиков по долгам. Планируемая численность штатных сотрудников – 25 человек.
При этом Вы располагаете собственными финансовыми средствами. Помещение найдено, лицензий, сертификатов и разрешений не получено.
Выберите тип организационной структуры и постройте ее. Объясните свой выбор (Тема 8).
В данном случае подойдёт линейно-функциональная структура.
Найм специалистов в отделы работы с государственными и коммерческими структурами, физическими лицами производится в соответствии со спецификой работы по данным направлениям. В ней каждый отдел будет заниматься своей категорией клиентов, которые имеют свои особенности
Для оказания консультационных и аналитических услуг необходимо наличие юристов, аналитиков. Для информационного сопровождения проектов необходимы IT-специалисты.
В ней каждый отдел будет заниматься своей категорией клиентов, которые имеют свои особенности.
Организационная структура выглядит следующим образом:
Директор
Финансовый отдел
Коммер.отдел
IT CGCTVGTCGTWBFKBCNS
Отдел по работе с гос. струтурами работе с го
юристы
Отдел кадров
Бухгалтерия
Отдел по работе с физ.лицами
Отдел планирования
Отдел по работе с коммерческими структурами
Постройте для данного предприятия схематическое дерево целей (не менее трех уровней и семи элементов) в соответствии с требованиями SMART (Тема 4.1).
С
S –быть лучшими на рынке
M – входить в тройку крупных колл.агенств
A –увеличить долю на 5% на рынке и процент возврата просроченной задолженности повысить на 15%
R- Долги есть всегда
T – достичь цели до к. 2022г.
хематическое дерево целей для данной организации будет выглядеть следующим образом:
S защитить права потребителей финансовых услуг
Увеличить прирост компании
M достичь до показателя 150 потребителей
Прирост 20%
A ежемесячно потребителей +50
Прирост +8
R увеличится доходность сотрудником
T до конца 3 квартала 2022
S провести обучение повышения фин.грамоте сотрудников
обучение сотрудников колл центра
M пн-вт фин.грамота, ср-чт- правило общения
Aобучение отдельно от рабочего процесса
R обучение использовать в работе для повышения профессионального уровня
T в первой недели работы
Выявите основные риски (минимум 5 рисков) для данной организации и выберите для каждого риска метод снижения (Тема 15).
Основные риски для коллекторского агентства:
Возможность падения спроса
Метод снижения риска: диверсификация клиентской базы
Изменений в законодательной базе
Метод снижения риска: отслеживание изменений закона, обучение персонала
Возникновение негативной репутации в связи с неудачными клиентами и проектами
Метод снижения риска: страхование, диверсификация проектов, качественный отбор сотрудников
Высокая конкуренция и выход на рынок новых игроков
Метод снижения риска: создание резервов, упор на качественное и эффективное выполнение работ, качественный отбор сотрудников,вести видеозапись разговора, что позволит минимизировать риски нарушений законодательства и этических норм поведения
Ухудшение экономической ситуации в стране
Метод снижения риска: создание резервов, поиск других рынков и клиентов.
Поделитесь с Вашими друзьями: |