Управляющий делами Мясникова Е.В.
Управляющий делами Мясникова Е.В.
|
Наименование технологической операции
|
Начало,
ч, мин
|
Конец,
ч, мин
|
Общее время, мин
|
Выработка, единицы работы
|
Начало работы
|
09.00
|
09.00
|
|
|
Подготовка рабочего места
|
09.00
|
09.10
|
10
|
Открытие оконных роль-ставней (3 шт.), включение компьютера (1 шт.), переключение телефонной линии (1 шт.)
|
Подготовка кабинета главы к планерке
|
09.10
|
09.20
|
10
|
Расстановка стульев для участников планерки, раздача бумаги для записей, приглашение участников в кабинет
|
Проверка электронной почты
|
9.20
|
9.30
|
10
|
Чтение, сортировка входящих писем, распечатка и передача директору (5 документов)
|
Регистрация входящей корреспонденции и доведение до исполнителей
|
09.30
|
09.50
|
20
|
10 документов
|
Регистрация внутренней документации и доведение до исполнителей
|
09.50
|
10.10
|
20
|
12 документов
|
Подготовка внутренних приказов
|
10.10
|
10.30
|
20
|
4 документа
|
Подготовка дел к архивному хранению (составление внутренних описей)
|
10.30
|
10.40
|
10
|
Запись реквизитов документов дела
|
Прием и оформление телефонограммы
|
10.40
|
10.45
|
5
|
Прием телефонограммы по телефону и запись ее на черновике, перевод в печатный вид, распечатка и передача главе (1 документ)
|
Подготовка дел к архивному хранению (составление внутренних описей)
|
10.45
|
11.30
|
45
|
Запись реквизитов документов дела
|
Размножение документов (ксерокопирование)
|
11.30
|
11.35
|
5
|
5 листов
|
Подготовка дел к архивному хранению (составление внутренних описей)
|
11.35
|
11.53
|
18
|
Запись реквизитов документов дела
|
Регистрация входящей корреспонденции
|
11.53
|
12.00
|
7
|
2 документа
|
Подготовка внутренних приказов
|
12.00
|
12.10
|
10
|
2 документа
|
Отметка в командировочном удостоверении о прибытии командированного лица
|
12.10
|
12.15
|
5
|
Подписание и проставление печати в отметках «Прибыл», «Убыл» (1 документ)
|
Заверение копий документов
|
12.15
|
12.20
|
5
|
Проставление реквизита «отметка о заверении копии», проставление печати (3 документа)
|
Подготовка дел к архивному хранению (составление внутренних описей)
|
12.20
|
12.30
|
10
|
Запись реквизитов документов дела
|
Обед
|
12.30
|
13.00
|
30
|
|
Сортировка документов в папке для главы
|
13.00
|
13.05
|
5
|
Сортировка документов
на входящие, исходящие и внутренние, регистрируемые и нерегистрируемые, проставление печати, где это необходимо
|
Регистрация входящей корреспонденции
|
13.05
|
13.30
|
25
|
12 документов
|
Регистрация внутренней корреспонденции
|
13.30
|
13.45
|
15
|
9 документов
|
Подготовка внутренних приказов
|
13.45
|
14.00
|
15
|
2 документа
|
Подготовка писем
|
14.00
|
14.20
|
20
|
2 документа
|
Проверка электронной почты
|
14.20
|
14.35
|
15
|
Чтение, сортировка входящих писем и передача главе (3 документа)
|
Заведение журнала учета проверок
|
14.35
|
15.15
|
40
|
Оформление обложки, нумерация страниц, прошивка и заверение печатью (2 журнала)
|
Заверение копий документов
|
15.15
|
15.30
|
15
|
Проставление реквизита «отметка о заверении копии», проставление печати (8 документов)
|
Оформление наградных листов
на педагогических работников
|
15.30
|
16.00
|
30
|
Исправление ошибок в ранее подготовленных наградных листах (4 документа)
|
Подготовка внутренних приказов
|
16.00
|
16.25
|
25
|
2 документа
|
Регистрация исходящей корреспонденции
|
16.25
|
16.35
|
10
|
3 документа
|
Составление внутренних описей
|
16.35
|
17.00
|
25
|
Запись реквизитов документов дела
|
Окончание рабочего дня
|
17.00
|
17.00
|
|
|
