Лабораторная работа. Microsoft word. Слияние документов



страница4/4
Дата15.12.2022
Размер3,34 Mb.
#197016
ТипЛабораторная работа
1   2   3   4
Связанные:
Информатика Word

Этап 6 из 6. На данном этапе можно распечатать документ или изменить часть писем. Список можно изменить, используя на вкладке Рассылки в блоке Начать слияние инструмент Изменить список получателей. В самом письме сведения о получателе можно также менять с помощью инструментов перехода по записям в блоке Просмотр результатов на вкладке Рассылки (см. рис. 11).


Рисунок 11 – Вкладка Рассылки
Контрольные вопросы

  1. Для чего необходима функция «слияние документов»?

  2. При помощи какого инструмента организуется слияние документов в Microsoft Word?

  3. Назовите основные инструменты вкладки «Рассылки».

  4. Дайте определение основного документа-шаблона и приведите примеры таких документов.

  5. Дайте определение документа-списка (источника данных).

  6. Приведите примеры сред для создания документа-списка (источника данных)?

  7. Назовите требования к документу-списку (источнику данных)?



Задания для самостоятельной работы
Задание 1. Создайте документ-шаблон «Свидетельство» по образцу (см. Приложение 1).
С помощью Мастера слияния на вкладке Рассылки в блоке Начать слияние создайте список получателей. Задайте «Новый список адресов», для этого при помощи кнопки Настройка столбцов нужно создать все необходимые поля: Отчество, Номер, Оценка 1, Оценка 2, Оценка 3, Оценка 4, Специальность, Директор, Дата.
Ввести данные для 5 человек. Сохранить файл под названием «Данные». Организовать слияние документов «Свидетельство» и «Данные».
Задание 2. Создайте документ-шаблон «Грамота» по образцу (см. Приложение 1).
Создайте таблицу со списком награжденных, включающую следующие поля: Фамилия, Имя, Отчество, Ректор, Декан. Внесите данные для 7 человек, сохраните файл под названием «Список награжденных». С использованием Мастера слияния организуйте слияние документов.
Задание 3. Создайте документ-шаблон для пригласительного письма (тему, стиль, оформление пригласительного продумать самостоятельно).
Создайте таблицу с адресатами, содержащую необходимые поля, исходя из вашего шаблона. Организуйте слияние документов.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1


Документ–шаблон «Свидетельство».



Документ–шаблон «Грамота».





БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК





  1. Лебедева, Т.Н. Информационные технологии в образованиии: учебно-методическое пособие/ Т.Н. Лебедева, Л.С. Носова, В.А. Леонтьева, В.В. Чалкова. – Челябинск: изд-во Челяб. гос. пед. ун-та. 2016 – 294 с.


Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4




База данных защищена авторским правом ©psihdocs.ru 2023
обратиться к администрации

    Главная страница