Мотивация через карьерные возможности
Карьера – накопленный человеком опыт, связанный с работой.
Карьерное продвижение – перемещение на более ответственные и выше оплачиваемые виды работ.
Различают 4 типа карьеры:
-
Стабильная - складывается при постоянном участии человека в определенном виде работ на протяжении всей жизни
-
Линейная – складывается при последовательном переходе с одной работы на другую, при этом каждая последующая работа находится в зависимости от предыдущей с точки зрения ответственности, требуемых навыков и умений, соответствующих уровню иерархии в организации
-
Спиральная – карьера, в которой человек занимается разными видами работ, зависящих друг от друга
-
Промежуточная – человек часто меняет виды работ и при этом каждая последующая отличается от предыдущей
Этапы линейной карьеры:
-
Подготовка к работе
-
Поступление в организацию
-
Начало карьеры
-
Середина карьеры
-
Завершение карьеры
Создание среды мотивирующей работы
Факторы создания среды:
-
Задание целей
-
Точность оценки показателей работы
-
Система распределения вознаграждения
Задание целей:
-
Для мотивирования сотрудников
-
Для достижения организации целей
Требования к целям:
Конкретные и трудные цели влияют на мотивацию и показатели функционирования в силу следующих факторов:
-
Внимание сотрудников акцентируется на видах деятельности, связанных с достижением цели
-
Сотрудники вынуждены прилагать больше усилий, разрабатывать план действий по достижению целей
Цель оценивания показателей работы:
-
Поощрять высокий уровень мотивации и достижения высоких результатов
-
Получать нужную информацию для принятия управленческих решений
-
Распределение вознаграждения за работу. Оплата труда должна быть приведена либо к индивидуальным результатам, либо к групповым, либо к организационным
Система оценки показателей работы включает:
-
Выбор комбинации формальной и неформальной оценки. Если проводится формальная оценка, то показатели работы и способы оценки установлены заранее (график). Неформальная оценка проводится в ходе текущей работы.
-
Выбор факторов, которые следует оценивать. В основном оцениваются характерные особенности, тип поведения и результаты. При оценке по типам поведения, основное внимание уделяется действиям человека на работе.
-
Выбор методов оценки: объективные, субъективные критерии, разработка шкалы рейтинга.
-
Выбор того, кто занимается оценкой
Группа. Основные характеристики группы.
Группа, как субъект организационного поведения
Понятие группы, типы групп.
Группа занимает ключевое место в организации: естественная форма объединенных индивидов, структурный элемент для построения организации.
Группа оказывает позитивное влияние на отдельного работника и на всю организацию в целом.
Процессы, которые идут в группе, носят название групповой динамики.
Группа относительно обособленное объединение двух или более лиц взаимодействующих друг с другом в течение достаточно продолжительного промежутка времени, воспринимающих себя, как мы, т.е. сообщества, которому они принадлежат основные элементы структуры.
Понятие группы:
-
Взаимодействие:
- Общность интересов и целей
- Схожие отношения членов группы к целям и интересам
- Возможность получения в результате взаимодействия морального или материального вознаграждения
-
Принадлежность группе
- Естественное желание человек к объединению с другими людьми
- Возможность реализации себя в обществе.
Формирование группы и ее характеристики
Процессы, определяющие особенности развития группы:
-
Адаптация
-
Интеграция – формирование чувства принадлежности индивудуума к группе
-
Поведенческая – стремление
Превращение коллектива в саморегулируемый социальный коллектив.
Стадии развития группы не изолированы друг от друга, процессы могут проходить одновременно.
Структура группы зависит от:
-
Размера группы
-
Состава
-
Типа
-
Взаимоотношений и норм в группе
-
Статуса и роли каждого члена
Групповые нормы – принято понимать общепризнанные стандарты, сложившиеся в группе в результате длительного взаимодействия ее членов.
Основные нормы можно свести к нескольким группам:
-
Определяют нормы деятельности: производительность, качество, сроки выполнения и т.д.
-
Нормы, связанные с распределением ресурсов, они регламентируют порядок выделения денег на З/П., поощрения, предоставление льгот и привилегий
-
Нормы, касающиеся неформальных социальных соглашений, допустимые предельные санкции к отдельным членам группы
-
Образ. организационные нормы
Значение норм:
-
Обеспечивают предсказуемость поведения членов группы, сокращают количество межличностных проблем и конфликтов
-
Позволяют людям определить ценность своей группы, отличающую ее от других
-
Влияют на сплоченность группы
Формальные и неформальные группы. Влияние формальных и неформальных групп на эффективность деятельности организации
Типы групп: формальные, неформальные
В основе типологии групп – принцип создания групп.
Формальные группы, группы создаваемые директивно по воле организации для выполнения ее целей.
Различают 2-а типа формальных групп:
-
Административные
-
Оперативные
Неформальные группы – группы, создаваемые работниками для удовлетворения различных потребностей.
-
По интересам
-
На основе дружбы
Общее у формальных и неформальных групп:
-
Проходят одинаковые стадии развития
-
Одинаково организованы
-
Групповой динамике свойственны одинаковые характеристики: сплоченность, конфликты.
База для сравнения
|
Неформальная группа
|
Формальная группа
|
Общие взаимоотношения
|
Неофициальные
|
Официальные
|
Основные концепции
|
Власть, влияние
|
Права и обязанности
|
Основное внимание
|
К человеку
|
К должности
|
Источник власти
|
Исходит от группы
|
Делегирует руководство
|
Руководство и поведение
|
Нормы
|
Правила
|
Источники управления
|
Санкция
|
Вознаграждение, штраф
|
Рекомендации менеджерам по работе с неформальными группами:
-
Необходимость признавать наличие неформальной группы
-
Необходимо выслушивать мнение ее членов и лидера
-
Перед принятием, каких либо действий просчитывать их последствия для не формальной группы
-
Привлекать членов неформальных группы к принятию управленческих решений
-
Выдавать всем сотрудникам точную информацию, препятствующую распространению слухов
Причина образования группы
|
Типы групп
|
Стадии развития группы
|
Основные характеристики групп
|
Потенциальный конечный результат
|
Удовлетворение потребностей в:
- общении
- самоуважении
- безопасности
- усилении власти
- получении определенного статуса
- достижении социальных, экономических и других целей
|
Формальные:
-административные
-оперативные
Неформальные:
-по интересам
-по дружбе
|
1-адаптация
2-идентификация
3-интеграция
4-распад
|
-структура
-размер
-состав
-статус
-роли
-нормы
-сплоченность
-коммуникация
-взаимопонимание
-лидерство
-конфликт
|
-индивидуальная результативность
-групповая результативность
-организационная результативность
|
Конфликты в организации. Виды, причины, пути разрешения конфликтов
Мероприятия по сплочению группы
-
Помогите группе испытать успех
-
Постарайтесь укрепить доверие членов группы друг к другу и прежде всего к лидеру
-
Развивайте чувство принадлежности к группе для ощущения некой избранности
-
Позаботьтесь о том, чтобы принадлежность группе отвечала мотивации к принадлежности, уважению и самоуважению
-
Поддерживайте веру группы в реальность поставленных задач
Конфликты
Природа конфликта в организации
Конфликт – несогласие во мнениях между 2-мя или более личностями
Конструктивный конфликт вызывается объективными причинами и приводит к снятию причин несогласия.
Деструктивный конфликт может вызваться и объективными и субъективными причинами, и наиболее часто переносится из деловой сферы в личную.
Типы конфликтов:
-
Внутриличностный (внутриролевой) – требования, предъявляемые к человеку, не соответствуют его интересам и потребностям
-
Межличностный (межролевой)
-
Конфликт между личностью и группой
-
Межгрупповой конфликт
Причины конфликтов:
-
Распределение ресурсов
-
Взаимозависимость задач
-
Различие в целях
-
Различие в представлениях и ценностях
-
Различие в манере поведения и жизненном опыте
-
Недостаток информации
Последствия конфликта:
-
Функциональные
-
Дисфункциональные
Меры предупреждения – постоянное наблюдение за наличием признаков делового поведения
Межличностные стили разрешения конфликтов:
-
Уклонение
-
Сглаживание
-
Принуждение
-
Компромисс
Коммуникации в организации. Процесс коммуникации. Барьеры в коммуникациях.
Коммуникативное поведение в организации
Коммуникации: понятие, процесс
Коммуникация – контакт, связь с цель обмена целями, мнениями, информацией в устном или письменном виде посредством символов или действий.
Шум в коммуникации – любое вмешательство в процесс коммуникации искажающий смысл послания.
Источники шума:
-
Средства коммуникационного процесса
-
Организационные составляющие
Примеры наличия шума:
-
Звуковые ошибки в произношении
-
Наличие более сильного параллельного сигнала
-
Языковые ошибки
-
Ошибки в линиях связи
-
Добавление в послание на различных уровнях
Характеристики эффективной обратной связи:
-
Направленность на улучшение качества работы и повышение ценности каждого работника
-
Конкретность и конструктивность
-
Описательный характер
-
Полезность
-
Своевременность поступления
-
Желание и готовность работника к восприятию обратной связи
-
Ясность и четкость выражения, понятность получателю
-
Надежность и достоверность
Виды коммуникации в организации:
По субъекту и средствам коммуникации они подразделяются на межличностные и на коммуникации с помощью технических средств и информационных технологий.
По форме общения:
По каналам общения:
По организационному признаку:
-
Вертикальные
-
Горизонтальные
-
Диагональные
По направленности общения:
Барьеры в коммуникации:
-
Личностные барьеры
-
Физические барьеры
-
Семантические барьеры
-
Языковые барьеры
-
Организационные барьеры
-
Культурные барьеры
-
Временные барьеры
-
Коммуникативные перегрузки
-
Нежелание делится информацией
Вербальное невербальное общение
Вербальные коммуникации осуществляются с помощью устной речи, как системы кодирования
Успешны если:
-
Имеют обратную связь
-
Учитывают личностный смысл, вкладываемый в сообщение
В вербальном общении главное – умение говорить и умение слушать.
Умение говорить означает способность доносить до адресата информацию и воздействовать с помощью ее на его поведение
Умение слушать (воспринимать звук определенного значения) необходимо отделять от понятия слышать (физически воспринимать звук)
Полезные советы:
-
Не принимайте молчание за внимание
-
Не притворяйтесь, что слушаете
-
Не перебивайте без надобности
-
Не делайте поспешных выводов
-
Не дайте поймать себя в споре
-
Не задавайте слишком много вопросов
-
Не будьте слишком чувствительны и эмоциональны к словам
-
Не давайте советов пока их не попросят
-
Не притворяйтесь слушанием как убежищем
Власть
Типы власти
Источники власти:
-право на власть исходя из статуса или роли
-возможн. вознаграждение
-доступ к ресурсам
-властные полномочия
-доступ к информации
-знание и опыт
-законная
-принудительная
-поощрительная
-ресурсная
-власть для принятия решения
-информационная
-власть связей
-эксперт.
-харизматическая
Сочетание источников власти
Выбор стратегии влияния
Оказание влияния на других
Невербальное – сообщение, посланное отправителем без использования слов как системы кодирования. Ценность его состоит в спонтанности и проявляется несознательно.
Существует 4 дистанции межличностного общения между собеседниками:
-
Интимная (от 0 до 45 см)
-
Персональная (от 45 до 120 см)
-
Социальная (от 120 до 400 см)
-
Публичная (от 400 до 750 см)
Власть и влияние. Типы власти в организациях. Власть и влияние.Понятие власти. Власть и авторитет.
Возможность и способность оказывать влияние на поведение людей называется властью.
Определение власти как организационного процесса – подразумевает:
-
Власть – потенциал, имеющийся у ее пользователя
-
Существует взаимозависимость между тем, кто использует власть и тем, к кому она применяется.
-
Тот, к кому применяется власть, имеет некоторую свободу действий
-
Обладание власть – возможность влияния на удовлетворение потребностей
-
Без власти нет организации. Власть поддерживает структуру организации
-
Власть никогда не бывает абсолютной и не сменяющейся
Полномочия – форма власти, которой обладает личность благодаря своему положению в организации.
Власть не является синонимом термина авторитет.
Авторитет – власть, возникшая на формальной основе, либо воспринимается починенными как то, с чем они согласны и считают правильным.
Различают рационально-легальный, харизматический и традиционный авторитет.
Рационально-легальный – основан на вере, право вышестоящего в организации иметь власть над подчиненными
Харизматический – основан на преданности конкретному носителю власти, основанной на его личных качествах.
Традиционный – основан на вере в установленный традиционный порядок
Источники и типы власти в организации
Источник власти – то, что дает власть, через что назначается тот или иной тип власти.
Все типы власти и их источники не являются независимыми, должны использоваться руководителями в различных сочетаниях в зависимости от ситуации и личности, на которое оказывается влияние.
Лидерство в организациях. Стили лидерства в организациях Лидерство в организациях
Влияние – способность воздействовать на других людей, их поведение, отношение, ощущения различными способами (просьба, убеждение и т.д.)
Лидерство влечет влияние.
Лидерство – способность оказывать влияние на индивидов и групп людей, их поведение, вести за собой к достижению целей.
Функции лидера – постановка целей, мотивация деятельности, формирование организационной культуры.
Различают формальных и неформальных лидеров
Черты эффективного лидерства:
-
Видение
-
Доверие
-
Коммуникации
-
Гибкость
Лидерство и власть: понятия, общее и отличия.
Руководитель, лидер - это та фигура, которая оказывает наибольшее влияние на весь комплекс организационных, экономических и социально-психологических процессов, происходящих в организации. Анализ процессов, связанных с лидерством и властью, важен не только в плане оценки влияния на подчиненных, но и влияния на партнеров, клиентов, вышестоящих руководителей, поставщиков и т.д. Поэтому проблемам лидерства и власти посвящено большое количество исследований.
Начиная с античных времен и до настоящего времени интерес к этой теме не убывает. Проблема лидерства в управлении организацией активно изучается уже более 50 лет. В настоящее время для практиков и теоретиков доступны сведения о более чем несколько десятков тысяч независимых исследований только за указанный период. Однако до сих пор не сформулированы единые однозначные критерии, позволяющие выделить эффективных и неэффективных лидеров. Даже имеющая широкое распространение терминология и то нередко подвергается сомнениям и критике по поводу корректности и правомочности ее использования. Можно даже утверждать, что определений лидерства столько же, сколько и людей, занимавшихся исследованием этого вопроса.
Однако, понятия лидерства и власти, как правило, рассматриваются как взаимозависимые и взаимопроникающие.
Под лидерством чаще всего понимается способность вести за собой людей для достижения конкретных целей. То есть, в дальнейшем под лидерством мы будем понимать характеристики, присущие индивиду, позволяющие ему влиять на поведение других людей для достижения целей.
Термин "власть" также трактуется очень широко. Только в современной политологии существуют следующие концепции и подходы к рассмотрению власти: биологический, антропологический, психологический, социологический и философский. В каждом из них имеются свои направления исследования, в которых используются свои определения.
В науке о поведении в организации власть рассматривают как систему общественных отношений (социальный институт) по поводу влияния одних людей на поведение других.
Исследователь Е. Вятр отмечает, что общее определение власти должно включать в себя следующие элементы :
у отношений власти должно быть не менее двух партнеров, причем этими партнерами могут быть как отдельные граждане, так и группы граждан;
приказ субъекта власти, т.е. выражение им воли по отношению к объекту власти, сопровождается угрозой применения санкций в случае неповиновения выраженной таким образом воле;
подчинение того, над кем осуществляется власть, тому, кто ее осуществляет, т.е. подчинение приказу субъекта власти;
должны быть общественные нормы, устанавливающие, что отдающий приказы (субъект власти) имеет на это право, а тот, кого эти приказы касаются (объект власти), обязан ему подчиняться.
Лишь при наличии этих четырех элементов, необходимых для возникновения общественного отношения, можно говорить о власти и наблюдать данные отношения в самых различных случаях: в семье, на работе, в армии, школе и т.д.
Поделитесь с Вашими друзьями: |