Книга ​ «Как повысить производительность сотрудников в 2 раза с помощью ежедневных отчётов»



Pdf просмотр
страница14/19
Дата27.08.2019
Размер0,52 Mb.
ТипКнига
1   ...   11   12   13   14   15   16   17   18   19

Часть 2. Ежедневные планы
В мою «юность» бизнесмена я узнавал планы своих подчинённых так.
Подходил к каждому, выслушивал по 20 минут, записывал на бумажке, тут же обсуждал. Таким образом, чтобы обойти 4-х человек у меня уходила половина рабочего дня.
Естественно, было непозволительной роскошью так делать каждый день. А значит, регулярно рассматривая итоги рабочего дня, я буквально «рвал на себе волосы». В основном у сотрудников были сделаны неважные и несрочные задачи. А важные и срочные
«прилетали» в качестве очередного «пожара».
Преимущества ежедневного плана для руководителя
● Задачи решаются сотрудниками согласно принятым приоритетам (с учётом бизнес-требований компании), а не по принципу “хочется”, “проще” и “интереснее”.
● Вероятность “простоя” сотрудника стремится к нулю. Всегда имеются задачи в запасе. Если “простой” и возникнет, то он виден заранее.
● Посмотрев в планы, можно сразу убрать “высосанные из пальца” задачи и заменить их полезными, злободневными и актуальными.
● Когда человек планирует дела исходя из 8 рабочих часов и знает, что за это время будет спрос, заметно уменьшается вероятность “пустой растраты времени”.
>> Перейти к ОГЛАВЛЕНИЮ книги >>


Требования к формату занесению задач в план
● План на рабочий день необходимо составлять исходя из 8 часов минус обычное время для решения оперативных и форс-мажорных задач (без указаний сверху — основываться на собственном опыте).
● Как только появилась новая задача, её необходимо занести в план работ на текущий или последующие дни.
● Каждый сотрудник добавляет в план ориентировочный список своих задач (краткое описание задачи + планируемое время на выполнение). В план включаются следующие задачи:
○ Полученные ранее в виде индивидуальных заданий
(устно, по почте, скайп и т.д.). Если задача стоит во внешней системе постановки задач, то необходимо добавить ссылку url на эту задачу; при получении задачи
(устно, по почте, скайп), ее необходимо занести в свой план работ самостоятельно. При этом действуют все требования по формату занесения задач.
○ Планируемые сотрудником к реализации по собственной инициативе.
○ Планируемые в рамках проектов (если вы используете проектное управление в компании).
● У каждой задачи необходимо указать:

Название задачи

. Должно отражать, какие действия и с каким объектом необходимо выполнить. Желательно для этого использовать для существительных именительный падеж и повелительное наклонение глагола. Это очень сильно облегчает последующий поиск среди всех задач. Пример: Разработать регламент: планирование (“разработать” — повелительное наклонение; “регламент: планирование”
— именительный падеж).



Поделитесь с Вашими друзьями:
1   ...   11   12   13   14   15   16   17   18   19


База данных защищена авторским правом ©psihdocs.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница