Инструкция статистика факультета 2008 г



Скачать 19.48 Kb.
Дата20.07.2018
Размер19.48 Kb.
ТипИнструкция


УЧЕБНЫЙ ОТДЕЛ


С.В.ЗОЛОТАРЕВ


ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
СТАТИСТИКА ФАКУЛЬТЕТА



2008г.

'ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ■ «АЛТАЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

■Статистик факультета

  • 1.1 назначается и освобождается от занимаемой должности ректором университета по представлению начальника учебного отдела ( в дальнейшем УО).

1,2 в практической деятельности руководствуется приказами, распоряжениями и указаниями ректора, декана факультета и начальника У О.

к 1.4 функционально подчиняется декану факультета.

К 1.5 должен знать: формы документов статистиче#кого учета, положения и инструкции по их заполнению, программное обеспечение и основы делопроизводства.



I 1.6 на время отсутствия статистика факультета (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом ректора по представлению начальника У О. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и ^•временное исполнение возложенных на него обязанностей.

  1. ОБЯЗАННОСТИ

Статистик факультета обязан:

Ведение учета текущей успеваемости, учет и оформление итогов экзаменационных сессий по курсам.

Составлять сводки движения контингента студентов по курсам, группам.

Оформление студенческих билетов, зачетных книжек, учебных и личных карточек студентов.

Оформление приложений к дипломам, экзаменационных ведомостей, академических справок.

Составление сводки успеваемости студентов за месяц.

^ 3,6 вести списки студентов по академическим группам.

<2.[7 оформлять справки для студентов, ответы на запросы, письма и другую документацию.

у2.8 выполнять письменные и устные поручения начальника УО и декана «факультета.



v 2.| обеспечивать рабочее состояние оргтехники и соблюдать правила эк^жатации.

  1. ПРАВА

Иртатистик факультета имеет право:

ЩЗЦ требовать своевременного составления отчетных документов доляростными лицами по установленной форме.



|у 3[2 возвращать материалы должностным лицам при неправильном или небрежном их оформлении.

■3f3 участвовать в обсуждении решения вопросов, относящихся к организации учебной деятельности факультета и университета.



щ£А обжаловать приказы и распоряжения администрации университета в установленном законодательном порядке,

КЗ.5 на организационное, информационное и материально-техническое обеспечение своей профессиональной деятельности.


Оформление, компьютерная обработка учебной документации (учебные карточки, журналы посещаемости, зачетно-экзаменационные ведомости, и иные документы, связанные с академической успеваемостью обучающихся и нести ответственность за их сохранность), оформление справок студентам факультета, личных карточек студентов, зачетных книжек, студенческих билетов;

Подготовка приказов по переводам, отчислению, восстановлению студентов, и других приказов связанных с деятельностью факультет;

Хранение и учет приказов, распоряжений, другой документации, входящей и исходящей корреспонденции;

Контроль за движением контингента студентов (обработка приказов и учет студентов);

Контроль посещения учебных занятий студентами факультета, ведение учета текущей успеваемости, учет и оформление итогов экзаменационных сессий по курсам, составление отчетов;

Проверка записей в зачетных книжках и в установленном порядке устранение выявленных недостатков;

Принятие документов и личных заявлений на подпись декана, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых декану на подпись, обеспечение качественного их редактирования;

Консультирование абитуриентов, студентов по всем вопросам деятельности факультета;

Подготовка материалов, необходимых для обеспечения работы государственной экзаменационной комиссии;

Подготовка выпускникам факультета приложения к диплому, а так же ежегодная сдача в учебно-методическое управление личных карточек, зачетных книжек выпускников;

Ведение книг выдачи дипломов, дубликатов дипломов;

Осуществление связи деканата с учебным отделом университета; Выполнение разовых поручений декана и заместителей декана.

Поделитесь с Вашими друзьями:


База данных защищена авторским правом ©psihdocs.ru 2017
обратиться к администрации

    Главная страница