Фонды 6.1. Количество подобранных книжных изданий по предварительным заказам читателей и планам чтения – 5713 изданий. 6.2. Книжный фонд ЦБС на 01.01.2014 г

Фонды

6.2. Книжный фонд ЦБС на 01.01.2014 г.

6.3 Объём новых поступлений

Из них по отраслям знаний:

6.4. Объём выбывшей литературы

6.5. Израсходовано средств на комплектование

1. 
   Всего по федеральному бюджету - 1 100 000руб.
   
2. 
   Всего по городскому бюджету – 3 592,0 тыс. руб.
   
3. 
   Всего периодических изданий приобретено на сумму – 2 218,0 тыс. руб.
   
4. 
   Пожертвование с Фонда Прохорова составило – 40 000 руб.
   

6.6. Проверка фондов

- ведется работа по текущей проверке книжного фонда в библиотеках ЦГБ (ООЧ), 13, 28, 42 МБУК "ЦБС" г. Воронежа.

Коэффициент обращаемости фонда муниципальных библиотек (степень использования книжного фонда) в 2013 году составил 1,3.

6.7. Использование фондов

6.8. Выдано по внутрисистемному книгообмену:

6.9. Получено по МБА:

Стабильно работает система внестационарного обслуживания пользоватей, которя включает межбиблиотечный абонемент, внутрисистемный обмен, работу пунктов выдачи и передвижек.

В 2013 году на комплектование фондов библиотек МБУК "ЦБС" г. Воронежа было израсходовано 5 461,4 тыс. руб., что на 23% меньше по сравнению с прошлым годом (2012 г. – 7 095,1 тыс. руб.).

Снижение показателей произошло, не смотря на ассигнования, выделенные их бюджетов различных уровней.

Располагая такими финансовыми средствами, муниципальные библиотеки смогли приобрести 53 671 экз. новых изданий на различных носителях информации. Вместе с тем приходится констатировать тот факт, что обновляемость книжных фондов муниципальных библиотек осталась ниже уровня 2010 года – 1,4%. И одной из основных причин этого является ежегодный рост цен на книжную продукцию, который не позволяет увеличить количество новых поступлений.

Понимая, что для полноценного комплектования необходимо стабильное и достаточное финансирование, заведующие библиотек – филиалов МБУК "ЦБС" г. Воронежа вели большую разъяснительную работу среди депутатов, книготорговых организаций и читателей о необходимости содействия в решении вопроса комплектования библиотечных фондов. Результатом проделанной работы стали следующие средние финансовые показатели комплектования библиотечных фондов:

• 
  на 1 библиотеку – 113,8 тыс. руб. (2012 г. – 147,8 тыс. руб.);
  
• 
  1 жителя - 5 руб. (2012 г. – 7 руб.);
  
• 
  1 читателя - 31,5 руб. (2012 г. – 41 руб.).
  

Важно отметить, что средства, выделенные из бюджета городского округа г. Воронеж в качестве софинансирования на приобретение новых книг, в отчетном году превысили федеральную субсидию на 24%.

Недостаток общих объёмов финансирования комплектования библиотек фондов зачастую приводит к засорению книжных фондов. Библиотеки, стремясь пополнить свой фонд и не получая достаточных ассигнований, вынуждены комплектовать фонды за счет литературы, полученной в дар от частных лиц или каких-либо организаций. В 2013 году новые поступления МБУК "ЦБС" г. Воронежа были представлены книгами, полученными в качестве пожертвований от различных дарителей. Как показывает практика, такая литература далеко не всегда отвечает потребностям пользователей. В отчетном году в общем объеме новых поступлений доля изданий, полученных библиотеками по каналам благотворительности, составила почти 42%.

Вместе с тем надо сказать, что в МБУК "ЦБС" г. Воронежа наблюдается положительная динамика с уменьшением отказов на отраслевую литературу. В отчетном году книжные фонды городских библиотек пополнились новой литературой и периодическими изданиями за счет внебюджетных средств, полученных на реализацию проектов от Благотворительного фонда культурных инициатив Михаила Прохорова (на сумму 40 тыс.руб.).

Положение с финансированием городского бюджета подписки на периодические издания, которые являются важнейшей составляющей в оперативном предоставлении информации пользователям и пользуются большим спросом среди населения, существенно не изменилось – 2 218,0 млн. рублей, что составляет, в среднем, 46 тыс. руб. на 1 библиотеку. Не смотря на сохранение ассигнований на подписку, не удаётся следовать рекомендациям Модельного стандарта, согласно которого публичная библиотека должна в обязательном порядке получать по подписке экземпляры местных и региональных газет и журналов, а также основных центральных изданий. Кроме того, в составе фонда периодики должны быть издания для детей и профессиональные издания для библиотекарей.

Говоря о репертуаре выписываемых периодических изданий, надо отметить, что если в Центральной городской библиотеке им. А.Платонова и Центральной городской детской библиотеке им. С.Маршака он более или менее разнообразный и отвечает запросам пользователей, то в филиалах ситуация несколько иная. Недостаток финансирования вынуждает библиотеки расширять репертуар периодики, зачастую выписывая недорогие, малоинформативные издания, несущие, как правило, однотипную информацию. Далеко не в каждой библиотеке МБУК "ЦБС" г. Воронежа в предлагаемом ассортименте присутствуют не только местная и региональная пресса, но и центральные полноформатные газеты, а также журналы для различных категорий пользователей.

Недостаток качественной прессы, достоверно освещающей происходящие в общественной жизни события и предлагающей интересную аналитическую информацию, не лучшим образом влияет на приток читателей в библиотеки и на рост книговыдачи, хотя в общем объеме выдача периодических изданий составляет довольно значительный процент. По итогам года количество книговыдач в библиотеках МБУК "ЦБС" г. Воронежа сократилось на 13 тыс. экземпляров.

Обновляемость фондов общедоступных библиотек определяется не только темпами их пополнения, но и своевременным списанием документов. Все библиотеки в обязательном порядке должны осуществлять списание ветхих и устаревших изданий, особенно справочных материалов, а также изданий, утративших актуальность и не имеющих спроса у пользователей. По итогам отчетного года из фондов МБУК "ЦБС" г. Воронежа выбыло по разным причинам 35 040 экз. документов. Несмотря на это, показатель обращаемости, характеризующий активность использования читателями книжных фондов, пока еще остается низким – 1,2. Для сравнения, в типовых нормативах, заложенных в Модельный стандарт публич­ной библиотеки, оптимальная обращаемость - 2-3.

На начало 2014 года библиотечный фонд МБУК "ЦБС" г. Воронежа насчитывает 1 806 160 экз. (2012 г. – 1 787 529 экз.).

Подводя итоги, надо сказать, что оптимальный по величине, постоянно обновляющийся документный фонд будет способствовать более эффективному и качественному обслуживанию пользователей, но для этого необходимо, чтобы финансирование расходов на комплектование осуществлялось регулярно и в полном объеме, а библиотеки со своей стороны проводили работу по раскрытию книжных фондов, ведя активную информационную и просветительскую деятельность среди разных групп населения.