Формирование и подготовка кадрового резерва


Анализ кадрового обеспечения администрации Александровского муниципального района



страница6/11
Дата24.11.2022
Размер425 Kb.
#194889
ТипКурсовая
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11
Связанные:
курсовая работа кадровый резев

2.2. Анализ кадрового обеспечения администрации Александровского муниципального района
Численность служащих в администрации района на 01.01.2017 г. составляет 60 человек, из них женщины - 45 человек.
Анализ показывает, что коэффициенты оборота по выбытию (25%), общего оборота (41,7%) и текучести кадров очень высокие, тогда как коэффициент постоянства кадров в 2017 году низкий. Текучесть кадров за 2017 год составила 21,7 %, при этом из них 73,4% муниципальных служащих уволились по собственному желанию. Коэффициент постоянства кадров на начало 2018 г. составил – 66,7. Это свидетельствует о постоянном движении персонала, отсутствии стабильного состава персонала в администрации Александровского муниципального района (таблица 2.1).
В соответствии с Постановлением администрации Александровского муниципального района от 15.01.2010 № 13 «Об утверждении Реестра должностей муниципальной службы администрации Александровского муниципального района: постановление администрации района» в администрации выделяются категории и должности муниципальной службы [5].
Таблица 2.1
Показатели движения персонала в администрации

Показатель

2015г.

2016г.

2017г.

Темп роста, %

2016/2015

2017/2016

Среднесписочная численность, чел.

61

63

60

103,3

95,2

из них
















- женщины

49

46

45

93,9

97,8

- мужчины

12

17

15

141,7

88,2

Принято в течение года новых работников, чел.

6

7

10

116,7

142,9

Выбыло работников, чел.

4

8

15

200

187,5

- уход на пенсию, на учёбу, в армию, %

-

25

13,3

100

53,2

- по собственному желанию, %

100

75

73,4

75

97,9

- за нарушение дисциплины, %

-

-

13,3

-

100

- массовое сокращение персонала, %

-

-

-

-

-

Оборот по приёму, %

9,8

11,1

16,7

113,3

150,5

Оборот по выбытию, %

6,6

12,7

25

192,4

196,9

Общий оборот, %

16,4

23,8

41,7

145,1

175,2

Текучесть кадров, %

6,6

9,5

21,7

143,9

228,4

Коэффициент постоянства кадров, %

150

87,5

66,7

58,3

76,2

Большую долю в общем количестве служащих занимают служащие, замещающие старшие должности муниципальной службы – 36,7%. Это свидетельствует о том, что наибольшая часть всех служащих относятся к ведущим специалистам, являющимся исполнителями.


Наименьшую долю занимают служащие, замещающие высшие должности муниципальной службы. Такая структура обусловлена штатным расписанием и организационной структурой администрации (таблица 2.2).

Таблица 2.2


Распределение муниципальных служащих по категориям

Категория персонала

2015

2016

2017

Чел.

Уд.вес,%

Чел

Уд.вес,%

Чел.

Уд.вес,%

Высшая должность муниципальной службы
Глава администрации района
Первый заместитель главы администрации района.
Заместитель главы администрации района.
Управляющий делами администрации района.

5

8,2

5

7,9

6

10

Главная должность муниципальной службы
Начальник управления.
Заместитель начальника управления.
Начальник (заведующий) самостоятельного отдела.

15

24,6

15

23,8

13

21,7

Ведущая должность муниципальной службы
Начальник (заведующий) отдела, сектора в составе управления, комитета.
Начальник (заведующий) сектора в составе отдела.
Заместитель заведующего самостоятельного отдела.
Консультант, помощник.

10

16,4




10

15,9

9

15

Старшая должность муниципальной службы
Главный специалист.
Ведущий специалист.

20

32,8

20

31,7

22

36,7

Младшая должность муниципальной службы
Специалист 1-й категории.
Специалист 2-й категории.
Специалист.

11

18

13

20,6

10

16,7

Итого

61

100

63

100

60

100

Возрастная структура служащих характеризуется долей лиц соответствующих возрастов в его общей численности. Наибольшую долю в численности персонала занимает категории служащих в возрасте от 41 до 50 лет (51,7%). Причём доля «возрастных» служащих с каждым годом растёт.


Доля работников в возрасте от 31 до 40 лет составляет всего 16,7%, - доля работников от 20 до 30 лет - около 15%. Доля служащих пенсионного возраста мала и равна 3,3% (таблица 2.3).
Таблица 2.3
Возрастная структура муниципальных служащих

Возраст

2015

2016

2017

Чел.

Уд. вес, %

Чел.

Уд. вес, %

Чел.

Уд, вес, %

20-30 лет

12

19,7

11

17,5

9

15

31-40 лет

14

23

12

19

10

16,7

41-50 лет

29

47,5

30

47,6

31

51,7

51-60 лет

3

4,9

10

15,9

8

13,3

Старше 60 лет

3

4,9

1

1,6

2

3,3

Итого

61

100

63

100

60

100

Структура служащих по уровню образования предполагает выделение лиц, имеющих высшее образова­ние, сред­нее специальное, среднее и неполное среднее.


Наибольшую долю в общем числе служащих составляют сотрудники, имеющие высшее образование (75%). Но их доля в общей численности с каждым годом уменьшается. Противоположную тенденцию можно наблюдать по отношению к служащим незаконченное высшее и среднее специальное образование, имеющим высшее образование (таблица 2.4)

Таблица 2.4


Образовательная структура муниципальных служащих

Уровень образования

2015

2016

2017

Чел.

Уд.вес,%

Чел

Уд.вес,%

Чел.

Уд.вес,%

Среднее

-

-

-

-

-

-

Среднее специальное

9

14,8

10

15,9

10

16,7

Незаконченное высшее

3

4,9

5

7,9

5

8,3

Высшее

49

80,3

48

76,2

45

75

Итого

61

100

63

100

60

100

Структура персонала по стажу может рассматриваться двояко: в плане общего стажа и стажа работы в администрации. Стаж работы в администрации характеризует закрепляемость кадров. Распределение работников по стажу работы представлено в таблице 2.5.


Таблица 2.5
Структура персонала по стажу работы

Стаж работы

2015

2016

2017

Чел.

Уд.вес,%

Чел.

Уд.вес,%

Чел.

Уд.вес,%

Менее 1 года

6

9,8

7

11,1

10

16,7

1-3 года

11

18

17

27

9

15

3-5 лет

10

16,4

9

14,3

8

13,3

5-10 лет

17

27,9

13

20,6

14

23,3

10-15 лет

13

21,3

12

19

15

25

Свыше 15 лет

4

6,6

5

7,9

4

6,7

Итого

61

100

63

100

60

100

Анализ показывает, что преобладают служащие со стажем работы в организации 10-15 лет (25%) и от 5 до 10 лет (23,3%). Эта категорию представляют достаточно опытные работники. Но чаще всего их общие знания, полученные в учебных заведениях, уже устарели. Работники со стажем менее 1 года и от 1 года до 3 лет - это работники в возрасте до 30 лет. Общая доля этой возрастной категории составляет 31,7% от общего числа служащих.


Анализ кадрового обеспечения показывает, что в администрации наблюдается высокая текучесть кадров. Состав сотрудников меняется каждый год. Причём большинство увольнений происходит по инициативе самого служащего. Это свидетельствует о наличии отрицательных факторов в деятельности администрации, становящихся причинами увольнения.
Наибольшую долю сотрудников администрации составляют служащие в возрасте от 40 до 50 лет, имеющие высшее образование и стаж работы от 5 до 15 лет. Данная категория сотрудников имеют большой опыт работы, но уровень их специфических знаний, в условиях постоянных изменений и нововведений в государственной и муниципальной службе, необходимо повышать. Наблюдается «старение» кадрового состава.
Сотрудники в возрасте до 30 лет занимают лишь 15 % от общей численности служащих. Их доля постоянно уменьшается. Это свидетельствует, что молодые специалисты не стремятся поступать на муниципальную службу, а при поступлении увольняются с неё через 2-3 года. Следовательно, в администрации наблюдается высокая текучесть кадров, «старение персонала». Важно выяснить причины возникновения данных явлений.
Можно выделить несколько причин возникновения высокой текучести кадров:
1)факторы, возникающие в самой организации (величина заработанной платы, условия труда, уровень автоматизации труда, перспектива профессионального роста и т.п.);
2)личностные факторы (возраст работников, уровень их образования, опыт работы и т.п.);
3)факторы, внешние по отношению к организации (экономическая ситуация в регионе, семейные обстоятельства, появление новых организаций).
Для выявления наиболее часто встречающихся причин увольнения был произведён анализ причин увольнения служащих из администрации за 2017 год. Результаты анализа представлены в таблице 2.6.
Таблица 2.6
Анализ причин увольнения муниципальных служащих

Причина увольнения

Кол-во служащих, %

факторы, возникающие в самой администрации

73,4

личностные факторы

26,6

факторы, внешние по отношению к администрации

0

Анализ показал, что наиболее часто сотрудники увольняются из администрации по причинам, возникающим в самой администрации. К таким причинам относятся:
-материальные (неконкурентоспособные ставки оплаты, несправедливая структура оплаты);
-организационные (график, режим, условия работы не соответствующие ожиданиям сотрудника, отсутствие возможности карьерного роста, повышения квалификации);
-межличностные (взаимоотношения с руководством и коллегами).
Таким образом, высокая текучесть кадров в администрации возникает вследствие неудовлетворенности сотрудников. Неудовлетворенность сотрудников работой возникает вследствие низкой мотивации труда, отсутствии инструментов мотивации в администрации или их недостаточности их использования.




Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11




База данных защищена авторским правом ©psihdocs.ru 2022
обратиться к администрации

    Главная страница