Должностная инструкция делопроизводителя Общие положения
Скачать 62,33 Kb.
|
пра222
- Навигация по данной странице:
- Должностная инструкция делопроизводителя Общие положения
|
Задание 1 Внимательно изучите следующий рабочий документ «Приказ Минтруда России от 15.06.2020 г. № 333-н «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» (Зарегистрировано в Минюсте России 15.07.2020 г. № 58957). Информационная ссылка на текст документа: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_357714/. Составьте должностную инструкцию для грамотного осуществления собственной профессиональной деятельности в сфере делопроизводства и архивного дела. Для этого укажите основные обязанности делопроизводителя, его права и сферу профессиональной ответственности. Письменный ответ необходимо подготовить для проверки в следующем формате: объём печатного текста составляет не более 2 000 знаков с пробелами, формат листа А4, шрифт Times New Roman, 14 кегль, интервал 1,5 пункта, выравнивание текста по ширине листа. Должностная инструкция делопроизводителя Общие положения Делопроизводитель входит в категорию специалистов. Делопроизводитель назначается на должность и увольняется с неё приказом директора компании, по согласованию с его непосредственным начальником. Делопроизводитель находится в подчинении заместителя директора компании или иного руководящего лица в соответствии с действующим штатным расписанием. Лицо, которое принимается на должность делопроизводителя, обязано иметь законченное среднее образование и иметь документы об успешном прохождении соответствующих профессиональных курсов; требования по стажу работы по специальности к нему не предъявляются. Лицо, принятое на должность делопроизводителя, обязано обладать знаниями: актуальных нормативов, определяющих процесс документооборота в компании; законодательства, которое регулирует доступ к персональной информации и конфиденциальным данным; внутренних правил компании, регулирующих процесс документооборота; принципов составления аналитических документов по документообороту; должностной структуры компании; действующих системы электронного оборота документов в компании; ведения базы данных документов компании; типовых сроков и принципов обращения с документами; требований к сохранности и хранению документации; требований, предъявляемых законодательством и другими актами, к грамотному оформлению юридически значимых документов; норм архивирования документов; нормативов составления описи документов по заданным критериям; правил функционирования офисного оборудования и используемого программного обеспечения. В своей деятельности делопроизводитель должен руководствоваться: действующими законами; положениями данной инструкции; документами компании, относящимися к сфере своей компетенции. Во время отсутствия делопроизводителя (болезнь, командировка и пр.) его обязанности исполняет сотрудник, назначенный директором по согласованию с заместителем директора. Для обеспечения процесса бесперебойного функционирования системы оборота документов делопроизводителю дается право подписи в пределах его компетенции. Скачать 62,33 Kb. Поделитесь с Вашими друзьями:
|