ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №2
Тема 2. Документация, ее роль в управлении
Задание 1. Заполните таблицу. Виды документов и их классификация
Основание для классификации
|
Виды документов
|
По срокам хранения
|
|
По юридической силе
|
|
По сфере использования
|
|
По способу документирования
|
|
По срокам исполнения
|
|
По происхождению
|
|
По месту составления
|
|
По содержанию
|
|
По степени гласности
|
|
По форме изложения
|
|
Задание 2.
Выберите из правой колонки определения, относящиеся к терминам в левой колонке, соответственно пронумеровав их.
1. Подлинник
|
Точное воспроизведение подлинника
|
|
2. Копия
|
Копия, которая выдается в случае утраты подлинника или оригинала, обладает той же юридической силой, что и подлинник
|
|
3. Дубликат
|
Копия исходящего документа, который остаётся учреждении
|
|
4. Выписка
|
Оригинал (документ в окончательной редакции, оформленный с учетом требований Госта)
|
|
5. Отпуск
|
Копия официального документа, которая воспроизводит какую-либо часть, заверенную в официальном порядке
|
|
6. Автограф
|
Документ, который написан автором отпуска
|
|
Задание 3. Основные функции документа
– информационная
–
– коммуникативная
–
– воспитательная
–
Задание 4. Форма организации делопроизводства:
-
-
-
Задание 5. Вставьте пропущенное слово.
………………………………..……..способность передавать информацию.
Задание 6. Дайте определение следующим понятиям:
Делопроизводство – __________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________
Документирование – __________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________
Организация работы с документами – __________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________
Документооборот – __________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________
Архивное дело – __________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________________________
Поделитесь с Вашими друзьями: |