Author-24. pro и не парься – мы всё сделаем за тебя! Даже если остался один день


Анализ элементов закупочной логистики ОАО « Ливгидромаш»



Скачать 439,5 Kb.
страница6/11
Дата22.08.2022
Размер439,5 Kb.
#188564
ТипКурсовая
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11
Связанные:
Osnovnye elementy zakupochnoy logistiki promyshlennogo predpriatia

2 Анализ элементов закупочной логистики ОАО « Ливгидромаш»


Оценка системы материально-технического снабжения предприятия


Обеспечение ОАО «Ливгидромаш» материальными ресурсами предусматривает организацию закупок сырья, материалов, комплектующих изделий и других материальных ресурсов в соответствии с утвержденными годовым и месячными планами производства насосного оборудования.
Планы производства насосного оборудования составляет ОЭ (отдел экономики) на основании прогноза отдела маркетинга. Закупки сырья, материалов, комплектующих изделий и других материальных ресурсов осуществляют отделы: ОМТС и ОВК по специализации.
Закупки технологического оборудования осуществляет ОГМ (отдел главного механика). Годовая потребность в материальных ресурсах определяется на основании годового плана производства насосного оборудования. Годовую потребность в сырье, материалах составляет ОМН (отдел материального нормирования), годовую потребность в комплектующих изделиях составляет ОВК. Ежемесячная потребность в материальных ресурсах определяется на основании ежемесячных планов производства насосного оборудования, которые составляет ОЭ в срок до 25 числа месяца, предшествующего плановому и направляет ОМТС, ОВК, ОМН, ПДО (производственно-диспетчерский отдел). Ежемесячные планы литейным, кузнечно-заготовительным цехам и участкам 35, 32, 38, составляет ПДО.
Ежемесячную потребность в сырье, материалах составляет ОМТС на основании расчетов ОМН и с учетом остатков на складах. Расчеты ОМН направляет в ОМТС и ОЭ в срок до 29 числа месяца предшествующего плановому, по таблице 3
Таблица 3 - Форма расчета дефицита в сырье и материалах по ОМТС

№№ п/п

Наименование сырья, материалов

Ед. изм.

Количество










Потребность

Остаток

Дефицит

1.

Сталь 3

тн

6,0

0,7

5,3



Ежемесячна потребность оформляется планом обеспечения сырьем и материалами по ОМТС по таблице 4

Таблица 4 - Форма плана обеспечения сырьем и материалами по ОМТС



Наименование материалов

Ед. изм.

Потребность на месяц

Имеется в наличии

Дефицит

Срок поставки

Дефицит по цехам



















1

2

3

4

6

11

12

13

14

15

32

35

38

РЭ

Сталь 3

тн

6,0

0,7

5,3

ноябрь

1,0

-

0,3

-

-

-

3,0

-

-

-

1,0

-

-

-



План обеспечения сырьем и материалами согласовывает директор по производству и утверждает коммерческий директор. После утверждения он направляется в ПДО.
Контроль, за исполнением плана осуществляет диспетчер ПДО по информации, подаваемой ОМТС.
Ежемесячную потребность в комплектующих изделиях составляет ОВК на основании ежемесячных планов производства насосного оборудования, выданных отделом экономики и с учетом остатков на складах.
Ежемесячная потребность оформляется планом обеспечения электродвигателями и планом обеспечения комплектующими изделиями по таблицам 5 и 6.
Таблица 5 - Форма плана обеспечения материалом и комплектующими по ОВК

Наименование

Ед. изм.

Потребность

Остатки

Дефицит

Срок поставки










Цех

Склад







1

2

3

4

5

6

7

Сталь 3

тн

6,0

-

0,7

4,3

ноябрь

Таблица 6 - Форма плана обеспечения электродвигателями



№ п/п

Марка э/двигателя

Планируемое качество

Доп. отд. сбыта

Остатки в шт.

Дефицит в шт.

Примечание







Всего шт.

В том числе по цехам

В том числе шт.




цехи

склад
















Цех №1

Цех №2

Цех №12

Цех №13

Цех №14

64 сч.

В/зач.
















1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

1

АИР100L4

5

3

-

1

-

1

-

-

1

1

1

4




Таблица 7 - Форма перечня поставщиков ОАО «Ливгидромаш»



№ п/п

Группа продукции

Поставщик

Продолжительность работы с поставщиками

Периодичность поставки

1

2

3

4

5

1

Сталь 3

ООО «Металлсервис» г. Москва

1 г 6 мес

1 раз в месяц

Планы согласовывает директор по производству, утверждает коммерческий директор. После утверждения они направляются в ПДО. Контроль, за исполнением плана осуществляет диспетчер ПДО по информации подаваемой ОВК.
Информацию по остаткам на складах готовят работники центрального склада обеспечения и передают в ОМТС и ОВК по таблице

Таблица 8 - Форма отчета о движении материалов по центральному складу



№ п/п

Наименование материалов

Единица учета

Остаток на 1.10

Приход

Расход

Остаток на 1.11

1

Сталь 3

тн

8,0

6,0

13,3

0,7



Выбор поставщиков производят ОМТС и ОВК по следующим критериям: качество поставляемой продукции; соблюдение сроков поставки; закупочная цена; условия расчета; учет требований заказчика;

  • способ доставки;

  • условия доставки;

  • свободная граница;

  • частота рекламаций;

  • наличие сертифицированной системы качества.

По результатам выбора поставщиков ОМТС и ОВК составляют Перечни поставщиков, которые утверждает Коммерческий директор по таблице выше.
В перечне поставщиков отражают информацию о поставщиках, существенные условия сделки. Перечни поставщиков составляют ежегодно до первого октября текущего года. Перечни поставщиков уточняют при необходимости по указанию Коммерческого директора.
В случае появления рекламаций при ухудшении качества закупаемой продукции «Поставщик» может быть исключен из Перечня.
Решение об исключении поставщика из Перечня принимает Коммерческий директор на основании анализа начальников ОВК и ОМТС и их письменного обоснования своих предложений.
При приобретении материальных ресурсов у поставщиков с неизвестной квалификацией заключается договор на поставку пробной партии на основании результатов проведенных испытаний коммерческий директор принимает решение о внесении этих поставщиков в «Перечень поставщиков».


2.3 Анализ элемента расчета потребности в материальных ресурсах ОАО «Ливгидромаш»


Ежегодно с сентября по декабрь на ОАО «Ливгидромаш» проводится договорная работа по закупкам материальных ресурсов на последующий год. Отделы ОМТС и ОВК направляют поставщикам заявки и спецификации на закупаемые сырье, материалы и комплектующие изделия, которые содержат данные, точно описывающие заказываемую продукцию.
Договоры (контракты) составляют с учетом требований Российского и международного права.
Договоры (контракты) подписывает Генеральный директор и лица, им уполномоченные.
Контроль, за сроками поставки сырья, материалов, комплектующих изделий производят начальники ЛМТС и ОВК в соответствии с положениями договоров (контрактов).
Входной контроль качества закупаемых сырья, материалов, комплектующих изделий производит ОТК (отдел технического контроля).
Документы по закупкам (договора, контракты, изменения к ним) регистрируются в журнале и хранятся в ОВК и ОМТС.
Все документы по закупкам хранятся в течение 3 лет после окончания срока их действия. Журналы регистрации хранятся 5 лет.
Ответственность за организацию закупок возложена на коммерческого директора.
Ответственность за своевременное и правильное оформление документов по закупкам возложена на начальников ОВК и ОМТС.
Ответственность за правильность расчетов потребности в сырье, материалах, комплектующих изделиях возложена на начальников ОВК, ОМТС, ОМН.
Ответственность за своевременную поставку сырья, материалов, комплектующих изделий возложена на начальников ОМТС и ОВК.
Лимит на ОАО «Ливгидромаш» - это строго ограниченное количество материальных ценностей на определенный период, подлежащий отпуску цехам согласно существующих подетально-специфицированных норм, расходов на оборудование, чертежей и специфических требований.
Лимитная карта и требование выписываются по подразделениям и являются основными документами на получение материалов со складов предприятия.
На ОАО «Ливгидромаш» лимитирование материалов и соблюдение системы выделения материалов осуществляет ОМН, ОВК и БПИ, выдачу выписанных материалов производит центральный склад обеспечения.
Расчет лимитов осуществляет ОМН, ОВК, БПИ на основании планов производства, которые должны быть выданы до 23 числа планируемого месяца по основному производству и до 20 числа по вспомогательному. Лимит должен быть технически обоснованным, учитывающим наиболее рациональное использование материалов.
Лимитные карты ОАО «Ливгидромаш» (таблица 9) требования ОАО «Ливгидромаш» (таблица 10) выписываются ОМН, ОВК и БПИ подразделениям на основании отчета о движении материала по центральному складу в одном экземпляре.

Таблица 9 - Формы лимитной карты



На ноябрь м-ц 2006 г.

Склад 5

Цех получатель 3

Номенклатурный № 14

Наименование материала

Ед. изм.

Лимит

Сталь 3

тн

5,3

Дата

Шифр затрат

Количество

Цена

Сумма

Отпущено

Подпись



















выдал

получил

1.11.06

2510303

5,0

7000

35000

5,0







Таблица 10 - Форма требования






Склад

Цех, отдел, объект-получатель

Шифр затрат




5

5

2510305

Через кого Иванова

Затребовал цех №5

Разрешил Коммерческий директор

Номенклатурный номер

Наименование размер, сорт

Ед. изм.

Количество

Цена

Сумма

Пор.№ записи на складской картотеке































Затребовано

Отпущено










14

Сталь 3

тн.

0,3

0,3

7000

2100

316



Основанием для расчета и выдачи лимитов являются:

  • месячный план производства;

  • оперативный месячный план ПДО;

  • годовой план повышения эффективности производства;

  • ежемесячный план ремонтных, механических и энергетических работ, включая нестандартные;

  • служебные записки на аварийные ремонтные работы;

  • указание руководства предприятия.

Лимитная карта на материалы основного производства выписывается и регистрируется на каждый типоразмер согласно реестру.
На работы ОАО «Ливгидромаш» проводимые энерго-механической службой, выписываются требования на каждую работу и регистрируются в специальных журналах.
В лимитной карте указываются: наименование материала, марка, размерность и нормативный документ (ГОСТ, ТУ, Паспорт) при необходимости, другие данные, позволяющие предотвратить направление в производство материалов не соответствующих книге потребности (где учтены все требования на материалы в соответствии с государственными стандартами, стандартами предприятия и другими нормативными документами.
Лимитная карта и требование ОАО «Ливгидромаш» выписывается ОМН, ОВК и БПИ, подписывается исполнителем и начальником, установившим лимит и визируются руководителем подразделения обеспечения материалами ОМТС, ОВК, БО, БПИ. Планово-экономический отдел на лимиты, относящиеся к общезаводским и общецеховым расходам, подписывает требования.
В случае замены материалов ОМТС, ОВК, ОГМ, ОГЭ оформляют соответствующие карты отступлений. Выписка материалов без указанного оформления не допускается.
После оформления лимитная карта или требование выдается подразделениям ОАО «Ливгидромаш».
При оформлении лимитной карты или требования на основное и вспомогательное производство в подразделениях:

  • проставляется шифр списания затрат на изготавливаемую продукцию согласно положению по бухгалтерскому учету;

  • подписывается начальником подразделения и экономистом;

  • по энерго-механической службе, кроме подписи руководителя подразделения требование подписывается главным энергетиком и главным механиком (по специализации).

Лимитные карты на основное производство регистрируются в журнале-регистрации на вспомогательное производство - требования в журнале регистрации.
Комплектующие изделия, полуфабрикаты и материалы выдаются в производство только после приемки их ОТК с соблюдением срока годности, гарантийного срока и в строгой последовательности изготовления их заводов - поставщиков. Не допускается выдача материалов из новой партии до полного израсходования ранее начатой (поступившей).
При отпуске материалов со складов для всех подразделений строго соблюдаются параметры, типоразмеры, указанные в лимитных картах и требованиях. Отпуск сверх лимита не допускается.
Склады выдают производственным цехам металл, материалы, комплектующие изделия по лимитным картам.
Полуфабрикаты и материалы выдаются в производство после письменного разрешения работника ОТК цеха - изготовителя (накладная, маршрутная карта и т.д.). На оставшихся материалах маркировка должна сохранится.
При получении материалов на складах представитель подразделения потребителя расписывается в лимитной карте или требовании о получении, а кладовщик склада о выдаче.
Кладовщик центрального склада заносит данные отпускаемого материала в складскую карту учета. Лимитную карту и требования сдает в бухгалтерию. Карта учета хранится 3 года на центральном складе.
Лимитные карты, требования хранятся в бухгалтерии в течение 3-х лет.
Журнал регистрации требований хранится в ОМН 1 год.
Складская карта учета хранится 3 года на центральном складе.
Ответственность за соблюдение требований возложена на начальника отдела маркетингового нормирования.
Ответственность за получение материала на складе возлагается на кладовщиков участка.



Скачать 439,5 Kb.

Поделитесь с Вашими друзьями:
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11




База данных защищена авторским правом ©psihdocs.ru 2022
обратиться к администрации

    Главная страница