Анализ неструктурированных электронных документов как средство оптимизации корпоративной информационной системы



страница1/12
Дата21.05.2016
Размер1.08 Mb.
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное автономное образовательное

учреждение высшего профессионального образования

"Национальный исследовательский университет

"Высшая школа экономики"

Пермский филиал



Факультет бизнес-информатики

Кафедра информационных технологий в бизнесе

УДК 004.043+004.2

АНАЛИЗ НЕСТРУКТУРИРОВАННЫХ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ
КАК СРЕДСТВО ОПТИМИЗАЦИИ
КОРПОРАТИВНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ


Выпускная квалификационная работа бакалавра







Работу выполнил студент

группы БИ-10-2

4 курса факультета бизнес-информатики

Э.А. Брезгина

Научный руководитель:

старший преподаватель кафедры информационных технологий в бизнесе

В.В. Ланин

“_____” 2014 г.



Пермь 2014


ОГЛАВЛЕНИЕ

Список условных обозначений и сокращений 3

Введение 4

Глава 1. Управление электронными документами в корпоративной информационной системе 6

1.1.Корпоративная информационная система 6

1.1.1.Понятие КИС 7

1.1.2.Архитектура КИС 8

1.2.Электронный документооборот 14

1.2.1. Понятие и сущность электронного документа 14

1.2.2. Недостатки традиционного подхода к ЭД 18

1.2.3. Структура электронного документа 20

1.2.4. Жизненный цикл электронного документа 27

1.2.5. Стандарты по управлению ЭД 29

1.2.6. Понятие электронного документооборота 35

1.3.Семантические технологии в КИС 38

1.3.1.Обзор технологий классического подхода для проектирования архитектуры КИС 39

1.3.2.Обзор технологий семантического подхода для проектирования архитектуры КИС 43

1.3.3.Применение классических и семантических технологий в КИС 51

Глава 2. Моделирование бизнес-процессов по управлению электронными документами 57

2.1. Бизнес-процесс «Ввод документа в ИС» 60

2.2. Бизнес-процесс «Регистрация документа в ИС» 62

2.3. Процесс «Выполнение заявки на выдачу документа из архива» 63

2.4. Процесс «Выполнение запроса на удаление


документа из ИС» 64

2.5. Процесс «Выполнение запроса на редактирование


документа» 66

2.6. Бизнес-процесс «Формирование, согласование, утверждение» 67

Глава 3. Проектирование архитектуры КИС 70

3.1. Разработка методики оценки эффективности архитектуры КИС 70

3.3.1Методы оценки архитектуры КИС 71

3.3.2Методика оценки архитектуры КИС 71

3.2. Формирование требований к разрабатываемой архитектуре 73

3.3. Проектирование архитектуры КИС 78

3.3.1Проектирование концептуального уровня архитектуры КИС 78

3.3.2Проектирование логического уровня архитектуры КИС 83

3.3.3Проектирование физического уровня архитектуры КИС 87

Заключение 89

Библиографический список 91



Список условных обозначений и сокращений


  • ИТ – информационные технологии;

  • ИС – информационная система;

  • КИС – корпоративная информационная система;

  • ЭД – электронный документ;

  • ЭДО – электронный документооборот;

  • СЭД – система электронного документооборота;

  • БП – бизнес-процесс;

  • СОА – сервис-ориентированная архитектура.


Введение


Ежедневно каждая организация в процессе своей деятельности создает и обрабатывает десятки, сотни и тысячи документов. Естественно, что по мере роста предприятия неизбежен этап, когда процесс документооборота перестает быть эффективным. Для решения этой проблемы в управление предприятием вводятся определённые способы управления бизнес-процессами, которые связаны с потоком документов в организации. С учетом того, что современной экономике свойственен быстрый рост доли информационных технологий, а также интеллектуализации технологий бизнеса, все в большей степени повышается роль информации и знаний, находящихся в организации. В связи с этим компании стремятся эффективно управлять и распоряжаться имеющимися у них знаниями.

Предметные области управления знаниями и семантические технологии в настоящее время сильно развиваются и идея всеобщей структуризации информации становится все более возможной. А поскольку большинство неструктурированной информации содержится в электронных документах, электронный документооборот требует особого внимания. Именно поэтому, объектом исследования являются процессы электронного документооборота, протекающие в корпоративной информационной системе, а предметом исследования является применение методов семантического подхода к анализу электронных документов в архитектуре КИС.

Целью данной работы является проектирование архитектуры корпоративной информационной системы, учитывающей применение методов извлечения смыслового и структурного содержания электронного документа.

Осуществление перечисленных особенностей возможно за счет применения в архитектуре КИС методов извлечения из электронных документов метаданных и знаний, которые впоследствии могут быть применены на разных этапах прохождения жизненного цикла управления ЭД на предприятии. Таким образом, для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:



  • анализ литературы, сбор, систематизация и обобщение материалов, обзор архитектуры КИС, электронного документооборота, семантических технологий, применяемых в КИС;

  • моделирование бизнес-процессов, связанных с управлением электронными документами, их анализ;

  • разработка методики оценки эффективности проектируемой архитектуры КИС.

  • сбор и формирование требований к разрабатываемой архитектуре КИС;

  • проектирование архитектуры КИС, ориентированной на работу с неструктурированными электронными документами.

Проведенный в ходе данной выпускной квалификационной работы анализ предметной области, формулировка требований и определение технологий семантического анализа, применимых к архитектуре КИС позволят спроектировать архитектуру КИС с ориентацией работы на семантические возможности системы в плане оптимизации процессов работы с ЭД.
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12


База данных защищена авторским правом ©psihdocs.ru 2016
обратиться к администрации

    Главная страница