20 г. Отчет по производственной практике в ооо «Формула»


Организационная структура ДОЦ (деревообрабатывающий цех)



Скачать 103,44 Kb.
страница8/12
Дата19.10.2019
Размер103,44 Kb.
ТипОтчет по практике
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   12
Организационная структура ДОЦ (деревообрабатывающий цех)

Управление в организации зависит от формы юридического существования организации.

ООО «Формула» представляет собой общество с ограниченной ответственностью, т.е – это коммерческая организация учрежденная несколькими лицами, уставный капитал которой разделен на доли определенных размеров. Размер доли каждого участника зафиксирован в учредительных документах. Число учредителей составляет 5 человек.

1. Ответственность участников.

Участники не отвечают по обязательствам общества и несут риск убытков в пределах стоимости своих вкладов.

2. Учредительные документы.

На ООО «Формула» организационную основу юридического оформления составляют два основных документа:

- Учредительный договор, который подписывается всеми учредителями.

- Устав, который утверждается учредителями.

3. Управление.

Высшим органом управления является общее собрание участников. Исполнительным органом управления является Директор.

4. Право выхода из товарищества.

Участники могут выйти из общества в любое время независимо от согласия других участников. Участник может передать свою долю другому частнику, если не запрещено уставом, то третьему лицу.

На предприятии работает двадцать шесть человек. В основной рабочий состав входят:

водитель (2 человека);

грузчик (4 человека);

электрик (1 человек);

деревообработчик (5 человека);

конструктор (3 человека);

уборщица (1 человек);

инспектор по качеству (1 человек);

менеджер (1 человек);

охранник (2 человека);

Так же генеральный директор, бухгалтер и главный инженер, выполняющий роль заместителя.





Рис.2. Организационная структура


Генеральный директор был предложен учредительным собранием, занимает данную должность более 10 лет.

В обязанности главного директора входит подбор руководящих кадров предприятия: главного инженера, главного бухгалтера, инженера по качеству, менеджера подбирает. Образование высшее техническое (политехнический институт) и управленческое (Академия народного хозяйства).

Также за генеральным директором закреплены следующие обязанности:

˗ подписание договоров, контрактов;

˗ решение разумных управленческих проблем;

˗ вопросы законодательства;

˗ общее качество управления;

˗ составление вместе с бухгалтером главных статей расходов и доходов и другое.

В обязанности бухгалтера в ООО «Формула» входит руководящий надзор за ведением бухгалтерского учета на предприятии и формированием необходимой отчетности;

˗ разработка комплекса мероприятий, направленного на формирование организационной учетной политики и стабилизацию или улучшение деятельности;

˗выявление скрытых или явных резервов предприятия, использование их для оптимизации производственной деятельности;

˗предоставление консультационной помощи обратившимся к нему работникам предприятия;

˗руководящий и контролирующий надзор за всеми видами финансовых операций, контроль за своевременностью их исполнения;

˗надзор за правильностью оформления всей текущей бухгалтерской документации;

˗выполнение требований законодательных актов, действующих в области охраны труда, контроль за соблюдением оптимальных условий труда работников собственного подчинения.

Главный бухгалтер на предприятии руководствуется следующими требованиями:

˗действующего законодательства Российской Федерации;

˗устава организации;

˗внутренних правил организации (трудового распорядка и т.п.);

˗приказов и распоряжений вышестоящих руководителей;

˗собственной должностной инструкции.

В ООО бухгалтер также выполняет обязанности кладовщика. Ответственное лицо при приеме у представителя поставщика материалов на складе, проверяет соответствие количества, качества и ассортимента поступивших материалов документам поставщика. При полном соответствии количества фактически поступивших ценностей документам поставщика выписывает приходный ордер.

Работник, выполняющий обязанности главного бухгалтера на предприятии имеет профильное (экономическое) высшее образование и стаж работы в финансовой (экономико-бухгалтерской) сфере больше 5 лет.

Главный инженер. Несет ответственность за:

˗ выполнение плана;

˗ выпуск высококачественной продукции и её совершенствование;

˗ разработки новых видов продукции;

˗ внедрение в производство новейших достижений науки и техники;

˗ механизации и автоматизации производственных процессов;

˗ использование новейшей техники и технологии;

˗ разрабатывает календарные графики работы;

˗ осуществляет оперативный контроль за ходом производства;

Главный инженер имеет высшее – техническое образование и стаж работы более 10 лет.

У главного инженера находится в подчинении рабочий персонал: грузчики, электрик, водители и работники деревообрабатывающего цеха.

Инженер по качеству:

˗ осуществляет контроль за комплексностью и качеством готовой продукции;

- организует контроль за качеством поступающего на предприятие сырья, материалов, так как качество продукции является определяющим в общей оценке результатов деятельности трудового коллектива.

Инспектор по качеству ООО «Формула» обладает достаточным опытом в деревообрабатывающем производстве, имеет высшее техническое образование.

Менеджер.

Работа с клиентами, прием, оформление и сдача заказов.

В первую очередь контролирует продажу готовой продукции. Следит за выполнением договорных обязательств перед покупателями готовой продукции, предъявляет претензии по качеству и недостачам материалов. Образование высшее.

Совместная работа с инженером по качеству, главным инженером и рабочими цеха.

Менеджер ООО «Формула» обладает необходимым опытом и знаниями в сфере продаж изделий деревообрабатывающего цеха. Владеет управленческим навыками.

Образование: лесотехнический техникум и управление кадрами (Академия народного хозяйства). Собственное авто. Водительские права - Категория B.

Правильно подобранное руководство и рабочая группа являются основой части успеха. Именно от людей составляющих организацию, зависит будет ли предприятие процветать или закроется. Каждый сотрудник должен знать свои непосредственные обязанности, функции, должен понимать, каким образом его работа соотносится с той, которую выполняют другие сотрудники, подразделения, каким образом их деятельность влияет на эффективность работы предприятия.

Работа предприятия осуществляется по следующему графику: 9-00 – 13-00; 14-00 – 18-00. При необходимости вводится сверхурочные рабочие часы.



  1. Анализ численности и структуры персонала ООО «Формула»

Для того чтобы охарактеризовать структуру персонала предприятия и его профессионально – квалификационный уровень был использован ряд вспомогательных документов, среди которых особо информативными оказались личные дела работников и статистика предприятия. Полученные данные были сведены в следующую таблицу:

Таблица 1



Показатели, характеризующие структуру персонала ООО «Формула»



Величина показателя

Показатель

в 2013 году

в 2014 году

 

чел.

%

чел.

%

Руководители высшего звена

1




1




Руководители среднего звена

4




4




Специалисты

4




6




Служащие

5




7




Рабочие

10




6




Всего:

24

100

26

100

мужчины

18




21




женщины

6




6




работающие пенсионер

1




2




от 45 лет до пенсионного возраста

4




6




от 35 до 45 лет

15




10




от 25 до 35 лет

3




6




до 25 лет

1




2




два высших, аспирантура, докторантура


0





0





высшее образование

16




18




среднее специальное

6




7




  общее среднее

2




1




неполное среднее

0




0




Уровень профессиональной подготовки по специальности, после проведенного анализа состава персонала, выглядит следующим образом:

Рис. 3 Уровень профессиональной подготовки по специальности сотрудников предприятия OOO «Формула».


Из приведенных данных видно, что категория сотрудников, чья профессиональная подготовка более года, за отчетный период заметно изменилась, идет тенденция на понижение с 27% до 22%, а категория работников, профессиональная подготовка которых базируется на высшем образовании, возросла на 7% и составила 27% от общего числа работающих. Это говорит о том, что работники повышают свою профессиональную подготовку, переходя из одной категории в другую. В остальных категориях происходят незначительные колебания.

4.Характеристика и анализ системы управления персоналом ООО «Формула»

Анализ управления персоналом целесообразно начать с оценки обеспеченности OOO «Формула» трудовыми ресурсами в отчетном 2014 г. (см. табл. )

Таблица 2

Обеспеченность OOO «Формула» трудовыми ресурсами за 2014 гг. (чел.)

Категория работников


План


Факт


Процент

обеспеченности



Среднесписочная численность производственного персонала, чел.

27


26


96.3


В том числе рабочие, чел.

16

14

87.5

Инженерно-технические работники и служащие, чел

11

12

109.1

Также необходимо провести качественный анализ по OOO “Top Business Integrator”, т.е., распределение работающих по возрасту (для рабочих), по уровню образования и по стажу работы.

Таблица 3

Распределение рабочих по возрасту OOO «Формула»

Группы рабочих по возрасту, лет

Численность рабочих на конец года, чел.

Удельный вес, %

2014 г.

2013 г.

До 20

2

7.69

20 - 30

11

42.3

30 - 40

6

23.08

40 - 50

4

15.39

50 - 60

2

7.69

Свыше 60

1

3.85

Итого

26

100

Напряженность в обеспечении OOO «Формула» трудовыми ресурсами может быть несколько снята за счет более полного использования имеющейся рабочей силы, роста производительности труда работников, интенсификации производства, комплексной механизации и автоматизации производственных процессов, усовершенствования технологии и организации производства.



Поделитесь с Вашими друзьями:
1   ...   4   5   6   7   8   9   10   11   12


База данных защищена авторским правом ©psihdocs.ru 2019
обратиться к администрации

    Главная страница