Данный метод осуществляется по следующему алгоритму:
• Разрабатывается бюджет проекта с использованием наборов работ, включенных в операции. Кумулятивные значения стоимости этих наборов работ станут основой и будут называться бюджетом на период (budgeted cost of work scheduled – BCWS).
• На уровне работ собираются все фактические затраты выполненных работ. Эти затраты будут называться фактической стоимостью выполненной работы (actual cost of work performed – ACWP).
• Оценивается сметная стоимость выполненных работ, т. е. плановая стоимость работ в соответствии с календарным планом на контрольную дату. Она будет называться освоенным объемом или сметной стоимостью выполненных работ (budgeted cost of work performed – BCWP).
• Просчитывается отклонение по расписанию (SV = BCWP – BCWS) и отклонение по стоимости (CV = BCWP – ACWP). Обязательно сравнивается фактическое время, затраченное на выполнение работ с сетевым графиком проекта
Существует два показателя эффективности выполнения работ. Первый показатель измеряет эффективность стоимости работы, выполненной на определенный момент:
Эффективность выполнения бюджета (CPI) = BCWP/ACWP.
Второй показатель – оценка выполнения плана на конкретную дату:
Эффективность выполнения расписания (SPI) = BCWP/BCWS.
Используя показатель завершенности проекта, можно рассчитать прогнозную стоимость проекта по завершении:
FAC = ETC + ACWP,
где ВАС – полная стоимость проекта по утвержденному бюджету; ETC – оценка для завершения (работ); FAC – прогнозируемая общая стоимость работ по завершении.
Сетевая модель проекта - модель, в которой проект представлен множеством взаимосвязанных работ.
Для того, чтобы определить сетевую модель проекта, достаточно описать все отношения предшествования между его работами. Рассмотрим теперь способы, которые позволяют представить сетевую модель графически.
Сетевая диаграмма (график) – представление сетевой модели с помощью ориентированного графа (граф – фигура, состоящая из множества точек и соединительных линий между собой).
Возможны два варианта представления сетевой модели:
Работы изображаются ребрами графа (диаграмма «ребро – работа»).
Данная диаграмма предполагает изображение работы и их взаимосвязей в виде стрелок. Вершины (узлы диаграммы) называются событиями. Каждая работа имеет 2 события – начало и окончание.
События бывают трех типов.
• Начальное событие. До этого события не выполняются никакие работы, т. е. в него не входит ни одна стрелка. Традиционно имеет нулевой номер (хотя это не принципиально).
• Промежуточное событие. Наступает тогда и только тогда, когда все входящие работы выполнены. Наступившее событие инициирует выполнение всех исходящих работ.
• Концевое событие. Завершает выполнение проекта.
В проекте должно быть лишь одно начальное и одно концевое событие, это соответствует тому, что у любого проекта есть только одно начало и только один конец. Если неизвестно, какая из заключительных работ проекта станет последней, то предлагается добавить после таких работ фиктивные, а также концевое событие, в которое будут упираться фиктивные работы (пунктирная стрелка).
Помимо фиктивной работы выделяют также процесс ожидания, который представляет собой такую же фиктивную работу, но с ненулевой продолжительностью. Изображается на диаграмме пунктирной стрелкой с указанием времени ожидания.
Построим теперь сетевую диаграмму AОA для примера строительства дома:
Начинаем с начала проекта – событие 0. Допустим, что построение первой комнаты (работа а1) закончится позже второй (работа а2), так как она больше. Это означает, что более правильно будет, если мы присвоим номер 1 для события, связанного с окончанием работы а2, и номер 2 для события, связанного с окончанием работы а1. Работа а3 должна выходить из события 2, так как она может начаться только после окончания работы а1, но работа а3 может начаться также только после окончания работы а2. Для того чтобы сетевая диаграмма отражала этот факт, необходимо соединить фиктивной работой (пунктирная стрелка) события 1 и 2.
Работы изображаются вершинами графа (диаграмма «вершина-работа»).